了解 Frutura 与 SAP 的合作之旅
借助与 SAP S/4HANA 集成的 SAP Business Network Supply Chain Collaboration 解决方案，Frutura 公司打造了数字化的供应链协作流程，涵盖从订单确认到发票结算的所有环节。现在，得益于自动化的流程，该公司不仅减少了手动任务，还提升了业务流程的合规性。
| 行业 | 地区 | 公司规模 | 合作伙伴 |
| 消费品行业 | 奥地利哈特尔 | >900 名员工 | apsolut 公司和 Axians Global 公司 |
的供应商发票无差错
收货流程速度加快 60%
的直接物料供应商已加入 SAP Business Network
Frutura 公司流程管理与 SAP 解决方案主管
| 行业 | 地区 | 公司规模 | 合作伙伴 |
| 消费品行业 | 奥地利哈特尔 | >900 名员工 | apsolut 公司和 Axians Global 公司 |
的供应商发票无差错
收货流程速度加快 60%
的直接物料供应商已加入 SAP Business Network
Frutura 公司流程管理与 SAP 解决方案主管
实现供应链协作流程自动化，提高可视性
作为一家果蔬生产商和销售商，Frutura 公司采用了注重推动生态可持续发展的创新型生产加工系统。该公司根据联合国可持续发展目标制定了减少温室气体排放的战略目标，这一目标也成为了 Frutura 实现愿景和长期发展的基石。
这家位于奥地利的公司每年要从哈特尔和福尔希多夫的保鲜中心发出 25 万吨果蔬。他们与全球 40 个国家和地区的生产商合作，每天向 1,600 多家 SPAR 门店供应果蔬。
过去，Frutura 一直依赖于手动的下单、确认、发货、包装和开票流程，这导致供应链可视性不足。Frutura 的流程管理和 SAP 解决方案主管 Gerald Goldgruber 表示：“只能通过大量电子邮件进行沟通，无论是作为买方的我们还是供应商，都无法清晰了解供应链的实际情况。”为了更好地了解并掌控供应链，Frutura 开始着手打造数字化的供应链协作流程。
Frutura 公司流程管理与 SAP 解决方案主管
从订单确认到发票结算，全面实现供应链协作流程数字化
现在，该公司已经在使用 SAP S/4HANA 运行业务，下一步自然是采用 SAP Business Network Supply Chain Collaboration，与直接供应商建立联系。Frutura 选择与 apsolut 公司合作，由其主导供应链协作解决方案的实施项目，并交由 Axians Global 公司负责项目管理工作。这两家合作伙伴在集成 SAP S/4HANA 的过程中都发挥了关键作用。这样，Frutura 就可以简化并自动执行所有流程，包括采购订单 (PO)、订单确认、发货通知、处理单元、收货、开票和发票状态等各个环节，同时通过商业网络以电子方式交换数据。
Goldgruber 补充道：“我们公司的直接物料就是水果和蔬菜。因此，我们决定将所有的直接供应商都引入到商业网络中。这些供应商涉及不同的语言和时区，包括来自奥地利的地区供应商、欧洲及国际化的大型供应商，以及本地的小型农场主。”
促使 Frutura 公司决定采用 SAP Business Network 的另一个重要因素，是这款解决方案拥有高度可配置的业务规则，能够有效提升业务流程的合规性。Goldgruber 解释道：“我们设置了大约 30 到 40 条不同的业务规则，希望帮助降低风险并避免出错。例如，只有在 Frutura 发出收货单后，供应商才能开具发票。因此，没有收货单，就不能开发票。此外，供应商不允许超额开具发票，也就是说，当我们收到货物时，只能按照采购订单中规定的金额开具发票。”
Frutura 公司流程管理与 SAP 解决方案主管
提高供应链运营效率
Frutura 已将约 85% 的供应商引入 SAP Business Network，预计到今年年底，其所有供应商都将加入到该网络。当采购商和供应商通过 SAP Business Network 进行沟通时，与采购订单相关的所有交易及互动的详细历史记录就会集中存储在同一位置。这对 Frutura 及其供应商而言是一项巨大优势。
实现供应链协作流程数字化后，Frutura 公司大幅调整了应收账款流程，显著减少了处理供应商发票所需的时间和人员数量。现在，该公司可以通过电子方式传输发票，不再需要使用光学字符识别 (OCR) 软件。此外，得益于通过 SAP Business Network 应用的业务规则，该公司的先进 ERP 系统接收的发票准确率达到了 99%。
对于 Frutura 这样的企业而言，处理单元管理流程至关重要。借助 SAP Business Network Supply Chain Collaboration，该公司可以上传面向供应商的包装说明。这样，供应商创建发货通知时，系统就会自动显示包装说明建议。Goldgruber 表示：“在处理单元流程中，收货人员只需要查看实际货物。如果实物与系统处理单元相符（99% 的情况下都相符），收货人员就可进行下一步操作。如此一来，他们就无需在 SAP S/4HANA 中构建处理单元，因为处理单元已经嵌入到商业网络中。这一流程的速度比之前快了约 60%。”
Frutura 公司流程管理与 SAP 解决方案主管
提高整个供应网络的合规性
目前，Frutura 公司正努力将剩余 15% 的直接供应商引入 SAP Business Network for Supply Chain，同时希望能够改进供应商生命周期与绩效管理方式。为此，该公司计划采用 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance [供应商生命周期及绩效管理云] 解决方案。有了功能强大的相关工具，Frutura 就可以帮助直接供应商管理合规要求，例如有机食品认证或食品安全认证的相关要求。其他供应商也可以利用这些工具管理主数据，包括联系信息和银行账户变更。借助这个工具，供应商能够维护自己的主数据，然后同步到 Frutura 的先进 ERP 系统中。
主要合作伙伴
apsolut 公司是 SAP 的金牌合作伙伴，专注于采购业务创新。作为业内领先的咨询公司，apsolut 深耕智能支出管理、采购、供应链、外部员工管理及业务转型领域，在实施整体转型项目方面拥有丰富经验。apsolut 负责主导 Frutura 的实施项目，并指导 SAP S/4HANA 的集成工作。
Axians Global 是 SAP 的金牌合作伙伴，致力于帮助全球各地的企业解决复杂的技术问题，进而赢得可持续的竞争优势。Axians Global 立足多个行业和技术领域，积累了深厚的专业知识以及丰富的经验和技能。该公司负责 Frutura 实施项目的管理工作，为成功集成 SAP S/4HANA 发挥了不可或缺的作用。