NUMEN：借助面向未来的 ERP 解决方案，成功实施全球扩张计划
技术的变革力量
SAP 合作伙伴 NUMEN 认为，科技应赋能于人，而不是让人们的生活变得复杂。通过快速部署 SAP S/4HANA Cloud Public Edition [ERP 公有云版]，该公司重塑了自身的 ERP 架构，减少了手动工作，降低了成本，并提升了报表与合规管理水平。这让财务团队能够专注于创造价值，而企业则可以全力聚焦业务增长。
| 行业 | 总部 | 企业规模 |
| 专业服务行业 | 巴西圣保罗 | 1,200 名员工 |
月度财务结算速度加快
结算期间手动工作量减少
后端财务部门 FTE 减少
NUMEN International 公司首席财务官
| 行业 | 总部 | 企业规模 |
| 专业服务行业 | 巴西圣保罗 | 1,200 名员工 |
月度财务结算速度加快
结算期间手动工作量减少
后端财务部门 FTE 减少
NUMEN International 公司首席财务官
以财务为先导实施 ERP 转型，为业务增长蓄势
SAP 合作伙伴 NUMEN International 致力于结合人与技术的力量，助力客户革新系统和流程，并实现更出色的业务成果。在 NUMEN 的帮助下，企业得以释放云端数据潜能并优化运营，从而减少浪费，提升竞争力。
NUMEN 以年轻、果敢、锐意进取且坚守责任为荣。秉持这些理念，在实现持续稳健的业务增长后，公司近期开启了国际化征程，将业务从巴西拓展至美国和葡萄牙。
但公司意识到，现有 ERP 系统不足以支撑这一增长，也无法满足不同市场的合规要求，于是决定重构 IT 基础。他们亟需一套能够优化各项业务运营的解决方案，并从财务流程开始进行优化。
凭借累计超过 500 万小时的 SAP 软件项目实施经验，NUMEN 清楚地知道他们应选择哪款解决方案。
NUMEN International 公司首席财务官
遵循标准、善用工具、实施变革管理，保障项目顺利推进
在亲眼见证 SAP S/4HANA Cloud [ERP 云] 为客户带来的显著改进后，NUMEN 认定，部署 SAP ERP 公有云版是其下一步的正确选择。该解决方案既能提供支持国际扩张的高度灵活性，又能保障合规性，同时还能提供预配置流程，加快项目实施进度。
NUMEN 决定利用 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台]，高效顺畅地集成各类系统与解决方案。同时，公司部署了 SAP Document and Reporting Compliance 面向巴西的外向开票选项 (nota fiscal eletronica)，借此提升自动化水平，并尽可能地降低不合规风险。
NUMEN 给自己设定了一个极具挑战性的目标：15 周内在巴西、葡萄牙和美国三地同步上线。凭借丰富的项目经验，NUMEN 深知，采用解决方案提供的卓越实践对于成功实施项目至关重要。另外，使用 SAP 提供的工具和加速包、尽可能地遵循标准、实施完善的变革管理措施，这些同样非常关键。
例如，NUMEN 采用了 SAP Activate 方法论及多种产品，如数字发现评估工具包、SAP Cloud ALM 解决方案和 SAP S/4HANA 迁移主控室。此外，该公司还充分利用 SAP Learning Hub、面向合作伙伴的 SAP S/4HANA Cloud 专项“训练营”培训，以及 SAP ERP 公有云版自带的各种流程测试工具和脚本。
NUMEN 确保公司管理层充分了解 SAP ERP 公有云版的优势，包括减少维护工作量、持续更新功能、减少回归测试工作等。在标准化方面，公司仅对少量场景进行了扩展，例如基于总价计算税费、为发票添加字段、调整银行汇款文件格式等。
以包容和透明为核心的全面变革管理策略也是项目顺利推进的关键。该策略涵盖范围广泛，包括持续收集反馈、开展培训与赋能、清晰沟通与定期会议、持续收集利益相关方意见，以及上线后严密的支持与跟进。
打造高效、敏捷、可扩展的全球化企业
通过快速完成 ERP 转型，NUMEN 如今拥有了支撑业务增长的强大保障体系，以及全球化企业所需的合规报告与工具。
得益于流程优化和自动化，NUMEN 实现了精益化运营。此外，通过迁移至云端，公司减少了本地基础设施、硬件维护工作及相关成本，实现了显著的成本节约。
公司还在实施方法与产品应用方面积累了宝贵经验，能够帮助自身客户同样成功地实施云项目。
在财务领域，得益于更友好的用户界面以及能够实现手动流程自动化的功能，NUMEN 的日常运营效率大幅提升。NUMEN 后端运营所需的等效全职人力 (FTE) 显著减少，让团队能够专注于分析工作。公司可以更快生成财务报表和管理报表，财务结算速度也明显加快。自动化、集中化的流程为公司在全球市场的合规性提供了有力保障，而增强的安全功能则让公司对妥善保护敏感数据充满信心。
其他核心优势还包括解决方案的可扩展性与灵活性。随着 NUMEN 不断发展，SAP ERP 公有云版能够平稳支撑新增公司、新增用户、更高交易量及更多服务。员工远程访问系统的能力也产生了巨大的积极影响，尤其在加强跨部门、跨地域协作方面效果显著。
满足内部及客户运营的未来需求
NUMEN 目前正以现有 ERP 架构为基础，支持其雄心勃勃的业务增长规划。下一步，公司计划在 SAP ERP 公有云版中部署面向专业服务行业的项目控制与管理功能。短期内，公司还打算实施 SAP Analytics Cloud [分析云] 解决方案，以提升报告能力。
在中期规划中，NUMEN 将探索如何借助 SAP Business AI 实现任务自动化，充分发挥 AI 的价值。NUMEN 认为，AI 是真正的变革性力量。这些探索不仅将优化他们自身的业务流程，还将支撑他们推出令人振奋的新服务，助力客户应对未来的数字化挑战。