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客户服务代表和客户在家具展厅里查看平板电脑。

服务变革:AI 与人类智慧如何重塑客户体验

当今时代,客户不仅追求更快的响应时效,还渴望获得更加个性化的体验,与此同时,企业却面临着控制运营成本的压力。在这种背景下,统筹运用 AI 与人类智慧成为了破局之策。

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未来的客户服务不仅仅关乎自动化,还在于统筹人工智能与人类智慧,创造协同效应。我们正在进入这样一个时代:服务组织不仅能快速响应客户需求,还能同时发挥人类客服特有的同理心和细致理解力。

这不是遥远的愿景,而是正是发生的事实,并将从根本上改变企业开展大规模客户互动的方式。

挑战:平衡速度、个性化与成本

当今的服务部门领导者面临严峻的挑战:客户要求在缩短响应时间的同时提供更加个性化的体验,但企业却需要控制运营成本。

传统服务模式迫使企业在这些核心诉求中做出取舍。然而,若为了追求速度而扩大规模,成本便会急剧攀升;若专注于打造个性化体验,响应时效就会大打折扣;若一味地控制成本,客户满意度又会下滑。

问题根源在于过时的系统,它们将 AI 和人工客服视为单独的实体,而不是协作伙伴。传统方法要么将所有工作全部推给人工客服(成本高且效率低下),要么全都交由基础自动化工具处理(速度快,但在处理复杂问题时易引发客户不满)。这两种方法都无法提供当今客户所期望的无缝、智能的服务体验。

本视频介绍了 SAP Service Cloud [服务云] 如何开启服务新时代,让 AI 与人工客服密切配合,持续为客户提供卓越体验。

SAP Service Cloud [服务云]:构建 AI 与人类协作的新范式

SAP Service Cloud [服务云] 正引领一种全新的服务思路,即 AI 智能体与人类专家密切配合、各展所长,共同交付卓越的服务体验。

这一模式的核心并非用 AI 取代人工客服,而是让 AI 来处理不需要用到人类情商或复杂问题解决能力的常规工作,同时充分发挥人工客服的专业能力。

AI 智能体:卓越服务的第一道防线

SAP Service Cloud [服务云] 平台的 AI 智能体可作为一线智能响应员,即时对各个渠道的客户咨询进行分类处理。这些智能体不是基础聊天机器人,而是能够处理账单查询和延期付款等复杂业务流程的高级代理,其准确性与一致性可媲美企业中最优秀的人工客服。它们不知疲倦地全天候工作,可以在不丢失上下文或者保证质量的情况下同时处理多个会话。

AI 智能体的学习与自适应机制让这种方法具有革命性意义。它们没有机械地遵循预设脚本,而是能理解客户意图,调取实时数据,并依据业务规则与客户历史记录制定明智的决策。

以公用事业客户致电咨询账单问题为例:AI 智能体不仅会查询账单信息,还能分析客户的付款历史、发现潜在解决方案,甚至可以根据客户终身价值审批延期付款申请。

人类专家:专注关键场景

在该平台体系中,AI 智能体承担了大部分的常规咨询任务,人类专家则专注于发挥其核心优势:建立客户关系、处理复杂的特殊情况以及通过共情客户来培养客户忠诚度。

这一模式的核心并不是缩减人员编制,而是提升人工客服的工作价值,让他们专注于真正影响客户满意度和业务成果的高价值互动场景。

AI 与人工客服之间的无缝协作是整套服务模式的核心所在。客户不会感到被各个系统“踢皮球”。当需要升级处理时,人类专家可以查看完整的上下文、对话历史记录和 AI 生成的洞察,从而更快速、高效地解决问题。

服务运营管理者:现代服务的指挥大师

SAP Service Cloud [服务云] 最具变革性的方面或许在于它如何赋能服务运营管理者成为战略协调者,而不是被动的问题解决者。借助智能仪表盘,管理者能够获得前所未有的可视性,更全面地了解整个服务生态系统,包括 AI 和人工客服的绩效,因为智能仪表盘并非只是单纯的数据堆砌,而是能提供切实可行的洞察。

试想一下,每天工作伊始,管理者就能清晰了解 AI 智能体的绩效,查看优化建议,并且直观地了解其与客户满意度指标间的直接关联。当出现异常情况(如人工转接需求突然增多)时,管理者可以进行深入分析,了解问题根源,并实时调整客服人员配置。

该平台的诊断功能非常强大。当服务绩效下滑或客户满意度评分发生波动时,管理者可以追溯至具体的客服交互实例,厘清问题根源,继而实施补救措施,防范未来出现类似问题。

这种前瞻性管理模式促使服务运营从“被动救火”彻底转变为“战略优化”。

实际成效:关键数据

数据说明一切。通过采用这种“人工智能与人类协作”的模式,企业运营效率得到了显著提升。仅通过简单的配置调整,特殊问题处理率便可从 10% 降至 2%,客户满意度评分亦有所提升。这得益于两方面的协同作用:AI 代理提供更快速的初始响应,人类专家则专注于处理真正需要发挥其专业知识的复杂问题。

但真正的变革不仅仅体现在数据层面。服务组织变得更敏捷、响应速度更快,并且能够更灵活地适应不断变化的客户期望。当需要更新业务规则(例如延长高价值客户的付款期限)时,企业可先在部分交互场景中部署和测试调整方案,然后再全面推广,确保在杜绝风险的同时持续做出改进。

博世电动工具公司 (Bosch Power Tools) 是全球电动工具、园艺工具、电动工具配件和测量技术供应商,同时也是较早在呼叫中心采用 SAP AI 解决方案的企业之一。

在 SAP Service Cloud [服务云] 中全面推广工单分类智能体,不仅减少了数百条工作流规则,还显著提升了首次接触解决率。
Florian Haustein,博世电动工具公司数字化客户体验负责人

战略优势:用服务构建差异化竞争优势

在市场同质化日益加剧的当下,卓越的服务已成为企业的终极差异化竞争优势。SAP Service Cloud [服务云] 不仅能帮助企业满足客户期望,还能在保持运营效率的同时超越客户期望。这将为企业打造竞争对手难以复制的、可持续的竞争优势。

该平台具备持续学习与优化的能力,意味着企业的服务能力将随时间推移不断提升。AI 智能体将愈发成熟,人类专家的服务效能会持续增强,服务运营管理者也能更深入地洞察驱动客户满意度与业务增长的关键因素。

未来始于现在

客户服务的未来已来!现阶段采用 “人工智能与人类协作” 模式的企业将在业内树立客户体验的标杆;而那些迟疑观望者终将在竞争日益激烈的市场环境中陷入被动追赶的局面。

采用 SAP Service Cloud [服务云] 不仅仅意味着技术升级,更是一种战略转型,将企业的服务组织转变为增长引擎。通过协同 AI 的效率优势与人类智慧,企业不仅能解决当今的服务挑战,还能为未来打造卓越客户体验奠定坚实基础。

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