实现集团报告成功：就绪度检查清单

财务领导者面临越来越大的压力，需要在不牺牲报告准确性和合规的前提下缩短结算周期。对于业务结构复杂且流程相互孤立的组织而言，这可能难以实现。

如果您的组织已经投资于 SAP Cloud ERP、集团报告或 SAP Group Reporting Data Collection，那么您就拥有宝贵机会，可以利用现有 SAP 环境中的功能来实现财务合并和流程的现代化。

成功的财务转型计划不仅仅关乎技术。它还关乎采用、赋能，以及确保财务团队知道如何充分发挥现有工具的潜力。这项就绪度检查可以帮助您了解现代群组报告工具的优势，并在您的环境中将其激活。

财务团队对压力并不陌生。利益相关方越来越期望缩短报告周期、提高透明度，并获得更具可操作性的洞察。采用传统财务合并方法的团队往往难以跟上这些期望。

传统系统整合流程存在的问题

财务团队持续面临以下挑战：

• 多个相互孤立的会计系统
• 严重依赖电子表格
• 手动数据收集与核对流程
• 耗时的公司间对账
• 对财务数据质量的了解有限
• 重复数据处理导致的错误
• 报告周期滞后

当数据存储在多个位置时，财务专业人员会花费宝贵时间收集和验证信息。

加快财务结算意味着解决复杂性问题

对于跨国企业的财务团队而言，在保持结果准确性的同时更快地完成账目结算，是一项尤其艰巨的任务。这些组织可能会管理多个法律实体、货币、报告框架和监管要求。

财务合并软件可以帮助您兼顾速度与治理。将本地和集团会计数据整合到统一环境中的能力，有助于提高透明度并促进自信的决策。

为什么准确性、合规与可见性至关重要

如果您的数据不准确、可见性有限，且仍存在合规漏洞，那么速度本身的价值就微乎其微。现代财务组织需要：

• 可靠的财务数据。
• 一致的集团级报告。
• 实时了解绩效。
• 强有力的治理和控制措施。
• 审计就绪文档。
• 更快地响应业务问题。

SAP 集团报告视频系列提供了财务团队如何在 SAP S/4HANA 中实现财务合并和报告流程现代化的实用指南。以下是各个视频涵盖内容的概览：

第 1 部分：建立统一的真实财务数据源

第一个视频介绍了 SAP 集团报告工具最重要的优势之一：它们将本地会计和集团会计纳入同一数据库中。这减少了不一致、延迟以及额外的对账工作。许多 SAP 客户在其现有投资中已经具备了这项能力。

关键要点：集团报告工具是尚未得到充分利用的资产，有助于提高一致性、降低复杂性，并增强对财务数据的信任。

第 2 部分：简化数据准备和验证

数据准备往往是财务结算中最耗时的阶段之一。视频二展示了集团报告功能如何通过集中管理数据收集和验证活动来简化结算流程。通过提高源头数据质量，企业可以减少下游错误，并加快整体结算周期。

关键要点：财务合并软件有助于更清晰地输入数据、减少错误并提高财务结算效率。

第 3 部分：自动化合并流程

在传统环境中，许多合并活动仍然高度依赖人工操作。货币换算、抵销记账和公司间对账等任务通常需要大量的电子表格和人工审核流程。SAP 集团报告工具可自动执行这些活动，从而减少管理工作量。

关键要点：自动化可减少人工操作并提高运营效率。

第 4 部分：将合并的数据转化为更佳决策

财务合并的目标不仅仅是生成报告。借助集成的报告和分析功能，财务领导者可以更深入地了解业务绩效，更快地发现趋势，并快速响应不断变化的情况。

关键要点：值得信赖的实时财务信息有助于做出更明智的决策。

SAP Cloud ERP、集团报告及 SAP Group Reporting Data Collection 的业务优势并不仅限于快速合并。它们还有助于组织实现核心流程现代化，同时支持更广泛的财务自动化举措。

在任何技术采用工作中，配备结构化指导和赋能支持，成功的可能性就会更高。

什么是 Advanced Success Plan？

Advanced Success Plan 是一项结构化计划，旨在为组织提供专家和 AI 辅助的指导、赋能资源、学习机会和采用服务。它可以帮助组织更快地从实施阶段过渡到生产使用阶段，并发现优化机会。

IDC 的研究表明，Advanced Success Plan 能够为普通组织带来：

• 三年投资回报率达 381%。¹
• 年均福利为 340 万美元。¹
• 功能和特性上市时间缩短 19%。¹

通过该计划，财务团队可以获得与集团报告相关的丰富资源，从而简化采用过程。

如何开始执行该计划

最适合您的发展道路通常包括：

1. 评估当前的财务合并流程。
2. 识别您现有的 SAP 集团报告功能。
3. 明确关键报告和结算目标。
4. 制定激活与赋能策略。
5. 利用 SAP 资源和指导。
6. 扩大用户和业务实体的采用范围。
7. 持续优化流程和报告功能。

财务团队可用的关键资源

Advanced Success Plan 的全部资源包括：

• 学习内容
• 专家指导
• 最佳实践文档
• 支持材料
• 产品导入资源
• 社区互动机会
• 针对特定解决方案的采用计划

以下概述了结构化赋能对您采用团队报告所带来的影响：

致力于实现财务管理成功的专属资源

您的团队还可以利用 Advanced Success Plan 版本，获得有针对性的 SAP 集团报告支持、赋能内容和最佳实践，从而最大限度地实现您的价值。

您目前处于实施流程的哪个阶段？无论您最近购买了 SAP 集团报告工具，还是希望更广泛地采用这些工具，都有相应的资源来支持您的下一步工作。

第 1 阶段。您刚刚购买了 SAP 集团报告工具。

专注于为您奠定基础。

优先了解该工具的核心功能，确定关键利益相关方，审查实施要求，并制定采用路线图。目标是快速从购买过渡到有效互动。

第 2 阶段。您即将激活 SAP Group Reporting Data Collection。

优先通过入职活动实施 SAP Group Reporting Data Collection，并初始化系统访问权限。

数据收集功能简化了从多个报告实体收集财务信息的流程，同时提升了数据质量和治理水平。成功激活这些功能将有助于您规范收集流程并提升合并准备度。

第 3 阶段。您希望在整个组织内扩展群组报告功能。

初始部署完成后，即可开始将使用范围扩展到其他业务部门、用户和报告场景。

此阶段的重点是：

• 提高采用率
• 采用标准化流程
• 提高一致性
• 减少本地变通做法
• 扩展自动化

更广泛的采用通常会带来更高效的财务流程。

第 4 阶段。您希望优化现有流程

一旦您全面采用集团报告工具，请继续通过持续优化来提升绩效。需要评估的领域包括：

• 流程自动化机遇
• 报告改进
• 增强控制
• 数据质量举措
• 用户赋能
• 高级分析集成

优化将确保您在初始实施后很长一段时间内，仍能持续从投资中实现新的价值。

我们创建了一系列资源，旨在尽可能简化您的赋能过程，其中包括：

• SAP Group Reporting Data Collection 在线资源中心
• SAP 集团报告帮助门户文档
• SAP Group Reporting Data Collection 帮助门户文档
• 面向集团报告的 SAP Learning Journey
• SAP 集团报告视频系列
• SAP Advanced Success Plan 资源
• 面向报告和财务分析的 SAP Analytics Cloud 资源

每一项资源都旨在帮助财务团队加强采用、加快上线速度并改进财务报告。