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几名同事在查看笔记本电脑

部署现代化 ERP 系统,告别复杂

了解为何现在是 SAP 成长型企业客户发展的转折点。

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当传统 ERP 无法满足现代业务需求

目前,成长型企业市场正迎来技术变革浪潮,这不是因为企业突然想采用新的 ERP 系统,而是因为业务需求已超出传统系统的能力范畴。

如今,成长型企业的业务加速增长,运营模式日趋分散,人工智能正在重塑人们对决策流程的期望,并且每个部门都希望获取实时洞察。然而,许多客户仍在使用老旧的本地系统或中端市场解决方案。他们需要依靠有限的人手、紧张的预算以及陈旧的 ERP 系统来应对这种局面。

这催生了一个普遍的行业痛点:企业希望提高敏捷性和智能化水平,却被其 ERP 系统掣肘,而系统革新升级又伴随着风险。

如今,CIO 和 CFO 迎来关键的抉择时刻。“上云”不是一项硬性要求,而是一种战略选择,因为固步自封的代价已经悄然超过主动转型的成本,而转型不仅仅意味着革新现有系统,更在于依托更精简、更具韧性的架构底座重新启航

压力真实存在,且不限于技术层面

如今,首席信息官和首席财务官最难沟通的议题并非“上云”,而是业务需求与系统交付能力之间的错位失衡。

现在,CIO 不仅要支持混合运营模式、集成数十个软件即服务 (SaaS) 系统,还要应对每月不断更新的安全管控要求。CFO 也面临着重重压力,包括加快关账、提升自动化水平和交付实时绩效洞察。供应链负责人必须在维持服务水平的同时,应对市场波动。总之,每个人都需要以更少的投入创造更多价值。

这在任何环境中都极具挑战性,在以高度定制化本地 ERP 系统为核心的架构中,这更是一个结构性的瓶颈。

正因为如此,我们现在来到了一个关键转折点。

为何沿用本地系统暗藏更大的长期风险?

SAP 客户不是出于抗拒心理而延缓转型,只是行事谨慎。他们担心失去管控力、影响核心流程运行,或是被迫采用不符合实际业务运营需求的一刀切方案。

这些顾虑当然合情合理,但过去几年间的事实证明,固守现有架构的潜在风险,已远超转型升级的预估风险。

具体原因如下:

1. 技术债务激增,远超团队管控能力

本地部署架构常年累积了大量定制代码、集成组件和临时变通方案。每一项举措虽能解决当下问题,但也让系统架构变得更加复杂。最终结果显而易见:

久而久之,技术债务不再只是 IT 层面的问题,而且开始制约业务发展。

2. 如今,创新几乎全部发生在云端

AI 驱动的预测、自动化的合规管理、预测性分析以及嵌入式智能,这些功能不会逐步渗透到旧系统中,而是原生搭载在云架构上。

沿用本地部署架构不仅会延缓获取创新成果的速度,更是彻底关上了创新大门。

3. 核心系统无法灵活扩展,业务增长举步维艰

对于许多成长型企业而言,业务扩展往往涉及新设法人实体、入驻新市场、引入新的产品线或启用新的供应链合作伙伴等。但你很难采用简单的、可预测的方式来扩展高度定制化的本地系统。原本单纯的扩容任务最终往往变成了复杂的大型项目。

4. 合规性和安全性需求超出本地运营模式的承载能力

如今,全球数据法规、审计要求、网络安全等标准不断变化。云端架构提供持续更新、嵌入式管控机制和全球化标准,这些优势是本地架构越来越难以复刻的。

每一个问题看似威胁不大,但累加在一起,彻底改变了企业的风险格局。

现代 ERP 系统的特点

升级转型并不意味着堆砌更多系统和定制内容,或者徒增复杂性,而是采用专为支持持续业务发展而设计的 ERP。这类 ERP 系统能够简化繁杂的流程,规范可复用的工作流,让企业无需频繁实施转型即可满足业务增长需求。

在 SAP 看来,现代 ERP 系统秉持云优先理念,支持持续迭代更新,以实现业务成果为导向,而非以运维保障为导向。现代 ERP 系统不仅为成长型企业提供大型企业级别的功能,还能让其团队轻松上手。

SAP Cloud ERP [ERP 云] 是专为成长型企业设计的新一代 SaaS ERP,具备大型企业级别的 ERP 能力,只不过复杂性显著降低。SAP ERP 云具有以下优势:

提供即装即用的 ERP 系统,内置全球卓越实践

企业可以从覆盖财务、供应链、采购、项目管理和运营领域的标准化 ERP 功能入手,从而缩短设计周期,省去 ERP 实施过程中的一些盲目摸索,避免进度拖沓。

持续创新,无需单独开展升级项目

系统每年自动迭代两次,为客户上线全新功能。没有回归测试周期,不存在定制代码冲突,更无需开展耗时数月的升级项目。SAP 负责管理基础架构、安全性和更新,让企业团队无需操心系统运维,而是专注于实现业务成果。

原生内置 AI 和自动化功能,而非外挂加装

SAP ERP 云是 SAP 云架构的一部分,因此客户可以充分利用以下功能和特性:

这些并非可选的附加组件,而是核心体验之一。

上线即全球适用

系统提供 60 多个本地版本和数十种语言支持,成长型企业无需重构 ERP 系统,即可轻松扩展业务。

灵活扩展,而不增加技术债务

企业无需修改系统核心,而是可以依托 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台],畅享应用内关键用户扩展和并行开发功能。这既能保留企业特性,又不影响系统后续升级能力。

SAP ERP 云真正满足了企业团队的核心诉求:充分利用 SAP 解决方案的强大功能,同时免去繁重的解决方案运维工作。

真实案例:无业务中断的现代化升级

我们以上海克莱德贝尔格曼机械有限公司(Shanghai Clyde Bergemann Machinery Co. Ltd.,以下简称 SCB)为例,这家工业制造企业主营高端定制化设备。在沿用高度定制化的传统 ERP 系统近 20 年后,他们亟需革新系统,降低复杂性,同时确保不干扰核心业务流程。

SCB 的首要诉求是平稳、低风险地完成系统迁移,尤其是对业务至关重要的变式配置和按单生产流程。他们没有选择复刻多年来的定制开发逻辑,而是聚焦数字化核心的现代化升级,同时保留自身独特的业务运营模式。

他们的转型策略围绕三大核心原则:

项目落地后,他们很快就取得了卓著的成果:

更重要的是,此次系统迁移重塑了企业未来的运营模式。迁移到持续迭代更新的现代化 ERP 云后,SCB 不仅摆脱了运维高度定制化系统的重担,还获得了诸多收益,包括降低运营风险、简化日常管理,以及为未来业务增长搭建更灵活的数字化平台等。

前路可期,尽在掌控

担心影响业务是正常反应,但是,SAP ERP 云迁移之旅是在专业引导下的渐进式迁移,而非跨越式切换。

企业不需要从零开始摸索,可直接沿用经过实践验证的成熟范式。依托 SAP 数十年 ERP 沉淀,核心业务流程已预配置成型,无需团队从头设计。项目初期的工作重心是帮助企业采用卓越实践,明确哪些流程实现标准化有助于提升效率,哪些环节必须保留差异化特色。

然后,企业就可以遵循结构化且经过充分验证的路径推进云迁移。前期清晰界定实施范围,通过标准适配讨论来加速决策,并利用能够简化配置、测试和数据迁移的工具来支持部署。这样可以减少每个步骤的不确定性,帮助团队胸有成竹地推进项目,避免盲目试错。。

系统上线不是一个充满风险的节点,而是由内置的指导、自动化核验和持续深入的流程洞察提供支持。这样,企业就可以提前发现隐患并及时化解。SAP 负责管理技术基础,而客户只需专注于做好准备和实现业务成果。

在整个转型过程中,企业不是单打独斗。SAP 服务团队和认证合作伙伴将提供实操指导、业经验证的实施方法以及极具针对性的支持,帮助企业减轻部署工作负担并降低复杂性。

企业可以沿用熟知的 SAP 流程概念。他们可以采用标准化流程来提高效率,并通过扩展开发而非深度定制开发来实现差异化。

这并非简单的“推倒重来”,而是采用现代化的 ERP 运营模式。

CIO 和 CFO 可预见的收益

对 CIO 而言,SAP ERP 云可以帮助企业:

简言之,他们可以化繁为简,同时保持监管力度。

对 CFO 而言,SAP ERP 云具有以下优势:

总之,随着业务发展,SAP ERP 云能够帮助 IT 和财务负责人提升管控力度和洞察力,大幅降低不确定性。

迎接转折点,抓住机遇重新启程

成长型企业不必为了转型而转型。他们真正需要的是具备以下特质的现代化技术底座:

但最重要的是,他们需要“放下过去”

长久以来,革新 ERP 意味着肩负过往的所有重担前行,包括各种变通方案、定制开发内容和折中方案。现在,他们完全不必如此。借助 SAP ERP 云,企业可以基于精简、标准化的基础平台重新启航,同时保留真正核心的业务资产。

熟悉的结构、核心数据和关键流程均可平稳沿用,同时舍弃不符合业务需求的复杂内容。这样一来,企业就可以加快采用速度并降低风险。而且,系统基于团队掌握的成熟卓越实践构建,能够提供良好的用户体验。

SAP ERP 云正是这样的架构底座,不是因为这是一款全新的软件,而是它赋能了全新的运营模式。ERP 现代化不再是颠覆性变革事件,而是一次全新的战略布局。企业可以把握机会,提升智能水平和韧性,更从容地迈向未来。

这不止是一次系统迁移,更是一次全新开局。