价格不匹配时，数量关闭，或缺少参考；发票堆积在 AP 队列中，以进行评估、修复并发送回供应商。

但这种运营模式根本就破了。

每个到达应付账款的不正确发票都是不应存在的工作。真正的机会不是让应付账款更快地纠正错误；而是防止错误发票首先进入系统。

现状检查：自动化无法修复错误输入。

许多企业都在 ERP 内部大力投资应付账款自动化。然而，例外率仍然居高不下。为什么？

因为自动化并不能消除错误，而是加快处理速度。

如果供应商可以提交超出价格或数量容限的发票、参考不正确或缺少的 PO，或者忽略必需的税务数据，则 AP 将强制变为被动更正角色。这也会带来税务合规性风险，尤其是随着电子开票授权等日益增长的要求。

这些问题不是由 AP 效率低下引起的，而是因为大多数 AP 自动化系统并非旨在防止错误发票进入流程。

根据 Ardent Partners 的研究报告*：

• 49% 的应付账款高管将 审批发票和付款所需的时间 视为首要挑战。
• 48% 的应付账款主管将 大量发票异常 视为主要问题。

现代 AP 不应以这种方式运行。

解决方案：借助 SAP Business Network Commerce Automation，推动企业发展

通过 SAP Business Network Commerce Automation，甚至可以在提交发票之前启动 AP 自动化。

采购商可以配置符合其要求和政策的业务规则。在 SAP Business Network 上创建和填写发票时，将根据采购商的要求和政策进行实时验证，包括：

• 必填字段和参考
• 价格和数量容限
• 采购订单、收货或服务条目表调整
• 国家/地区特定的税款和合规规则

如果发票不符合规则，则无法提交，并提示供应商更正问题。除此之外，在 SAP Business Network 中通过 PO“转换”创建的发票问题始终更少。

结果简单但功能强大：只有结构上有效、财务准确且合规的发票才能到达 AP。

优势：减少异常情况，降低运营成本，确保合规性。

这项执行大大改变了结果。SAP Business Network 已实现：

• 处理发票总数的 83% 没有异常
• 处理发票的运营成本降低 60%
• 符合法规要求的 40 多个国家/地区的电子开票合规性

我们的客户蓬勃发展。Deutsche Telekom 是一家领先的电信公司，在 50 个国家/地区拥有超过 2.6 亿客户。他们取得了以下成就：

• 超过 92% 的无接触发票处理
• 96% 按时付款率
• 通过专注于自动化业务流程，节省 100 万欧元的成本

要点总结

当从源头停止发票时，应付账款发生了根本性的变化。团队从纠正和返工转向付款优化、分析和供应商体验。

这就是自动化；内置于流程中，例如在 SAP Business Network 上。

了解业务规则如何帮助组织在 SAP Business Network 上实现真正的直通式无接触发票处理。