更快的结算速度。更快获取洞察。更快的决策。更卓越的业务成果。
虽然改善财务结算通常被视为财务团队的运营胜利，但它对财务领导者的真正价值在于战略层面。结算流程每缩短一天，高管就能更早获得值得信赖的财务洞察，从而助力加快计划、预测、绩效管理和决策制定。
目标不仅仅是更快地完成结算，而是缩短业务事件与领导层采取行动之间的时间。当组织能够更早地了解自身绩效时，便能更快地应对风险，更早地把握机遇，并作出更明智的决策，从而改善业务成果。
目前，许多财务团队仍通过孤立的系统、电子表格跟踪器、电子邮件审批、会议以及反复的状态询问来协调财务结算活动。这些方法使得团队很难实时掌握任务、负责人、依赖关系和延误情况的最新视图。然而，已经拥有 SAP Advanced Financial Closing 的组织可以通过激活现有投资，而不是购买新产品，来改进其结算流程。
实现价值似乎需要立即进行全组织范围的变革。然而，SAP Advanced Financial Closing 是一款可扩展的解决方案，能够赋能财务领导者从单个经常性瓶颈或结算周期入手，取得可衡量的改进成果，并以此为基础进行扩展。在各个结算周期中，SAP Advanced Financial Closing 不仅帮助企业规划、编排和监控经常性财务结算活动，还能带来战略优势——从提升可见性与治理能力，到以更结构化的方法来管理企业内部的复杂流程。
加快财务结算速度的战略和运营优势
更快的财务结算可以带来战略和运营两方面的价值。运营优化可使结算流程更加高效、准确且可控。战略改进有助于领导者尽早利用可信信息来指导业务。
对于 CFO 而言，改进结算流程的最有力理由是将这两个层面的价值结合起来。更出色的流程执行能够为财务领导者提供更早且更可靠的信息。这些信息随后可以帮助企业更快地做出决策、制定更有效的计划、提高灵活性并取得更好的业务成果。这些效益可以从战略影响和运营绩效两方面来看待。
战略优势
- 更快的业务决策
- 改进的预测和计划
- 提升的业务敏捷性
- 更高的应对风险和机遇的能力
- 潜在竞争优势
运营优势
- 更高的流程效率
- 改进的准确性和质量
- 更高的财务团队生产力
- 更强的治理与控制
- 更清晰的所有权、依赖关系和进展
这些优势相互促进。例如，减少人工协调就是一项运营改进。这项改进所带来的能力提升和更及时的信息可以帮助财务领导者评估绩效并更快地采取行动，从而创造战略价值。
财务结算流程可能涉及跨实体、区域、业务部门、系统和时区的数百甚至数千项重复性任务。每项活动都可以有自己的负责人、截止日期、审批要求和依赖关系。如果不能通过一致的流程来管理这些要素，即使是很小的延迟也会影响后续工作，并推迟获取可信信息的时间。
常见的财务结算挑战包括：
- 从不同系统中收集的财务数据
- 持续依赖电子表格和手动更新的跟踪器
- 滞留在电子邮件收件箱中的审批邮件
- 对任务状态和所有权的了解有限
- 跨实体和团队的反复跟进
- 依赖关系只有在影响到其他截止日期之后才被发现
- 用于分析、报告和审计准备的时间减少
设想一家全球性组织正在准备发布季度业绩报告。一些区域团队可能已经完成了分配的任务，但企业财务团队仍无法可靠地了解整体进展。有些更新记录在电子表格中，有些通过电子邮件传达，还有一些可能只会在会议上讨论。
工作可能正在推进，但领导层却看不到收尾工作的进展情况。因此，财务主管和经理可能会耗费宝贵的时间来汇总最新信息，而不是审查异常情况、分析结果并协助领导层确定应采取的行动。换句话说，财务团队和领导者只能疲于奔命地跟进和审批，而无法从事更高价值的战略工作。
这对 CFO 们来说是一个战略挑战。结账反映了报告期内发生的情况，同时也为下一步工作奠定了起点。业务规划、现金可见性、预测、绩效管理、审计准备和运营决策都依赖于所生成信息的质量和及时性。
如果流程花费的时间超出预期，其产生的影响可能不仅限于会计领域：
财务团队和领导者可以专注于一个问题，而不是一次性解决所有问题，他们仍然能够从投资中获得战略价值。改进这些活动并不一定需要立即进行全组织范围的转型。SAP Advanced Financial Closing 解决方案可以帮助企业引入更完善的结构，同时允许财务领导者从重点问题入手，并根据可衡量的结果进行扩展。
加快财务结算速度能为 CFO 们带来哪些战略优势？
虽然加速结账可以通过节省时间来创造价值，但这种价值还体现在组织能够利用及时、可靠且一致的信息，在一次次循环中不断实现更多成果。
领导者越早获得财务结果，就越有时间了解现金流、运营绩效、成本和风险敞口的变化。提早获取洞察有助于组织调整预测、分配资源、应对新出现的风险并把握商机。
因此，更快速的结账所带来的价值体现在企业范围内更明智的业务决策上，从而提高盈利能力、降低运营成本、更有效地利用营运资本，并增强业务敏捷性。
对于 CFO 而言，这些改进可以支持以下多个优先事项：
假设财务团队在向高层领导或董事会汇报业绩之前，可以多获得一天时间。这些额外的时间可以让团队调查意外差异、评估其业务影响、完善向领导层提供的说明，或者完成另一轮审查。
价值并不在于多出的一天本身，而在于财务领导者选择如何利用这一天。CFO 们可以利用这种能力，让组织专注于最重要的决策和机遇。
SAP Advanced Financial Closing 如何帮助加快财务结算流程
要实现这些战略和运营优势，财务团队需要协调结算过程中涉及的众多相互依存的活动。SAP Advanced Financial Closing 有助于将人员、系统和组织单元之间的这些活动整合在一起，从而在整个过程中提供更高的可见性和控制力。
延误很少是由一次重大故障造成的。更多时候，它们源于一系列较小的摩擦点：
- 所有者不知道上游任务已经完成。
- 待审批的请求仍待在收件箱中。
- 跟踪器未能反映最新状态。
- 经理在延误影响到另一个截止日期后才发现这一问题。
试想一下，财务主管被问及财务结算是否按计划进行。为了找到答案，财务主管可能需要联系：
等到这些更新信息被收集和整理完毕时，其中一些信息可能已经过时。
成本不仅限于耗费在收集状态信息上的时间。组织用于识别异常情况、了解其原因并确定需要关注事项的时间也更少。
加快结算速度通常始于更高的可见性。当财务团队能够查看流程、了解依赖关系、重用既定的任务结构并监控进度时，他们就能减少协调日常工作的时间，并将更多时间用于处理需要做出判断的问题。对于财务领导者而言，这意味着可以更早地获得更可靠的信息，并有更多的时间根据这些信息采取行动。
SAP 为 SAP Advanced Financial Closing 确定了三大核心功能领域：结算模板、结账自动化以及监控和洞察。这些功能支持跨公司和周期的模板重用、跨业务领域的作业执行以及对结算进度的实时监控。
实际上，这可能会改变团队管理重复性活动的方式：
例如，财务部门目前可能每天只更新一两次结算跟踪表。如果某项重要任务在最近一次更新后发生延误，该问题可能要等到下一次会议才会显现出来。
通过更集中化的方法，组织可以明确工作顺序，将任务与负责人关联起来，维护依赖关系，并更一致地监控完成情况。
这并不意味着每次结账都会立即变得毫不费力，也不意味着单靠技术就能解决所有流程问题。这意味着团队可以建立更清晰的运营模式，更容易进行管理、重复、评估和改进。
对于评估财务结算软件的领导者来说，这种区别至关重要。我们的目标不是在已经很复杂的环境中再添加一个系统。这样做是为了减少不必要的协调工作，使密切执行更加清晰和可预测。
运营效率如何为战略财务工作创造能力
流程效率是一项运营优势，但它所创造的价值可能具有战略意义。当财务专业人员在执行日常任务、收集状态更新和跟进审批方面花费更少时间，他们就有更多精力来解读结果并为业务提供建议。
财务流程自动化可以减少财务专业人员执行日常任务和监控进度所花费的时间。它还可以支持通知功能并减少行政协调工作。
财务专业人员仍然负责解释结果、解决异常情况、运用会计判断以及为业务提供建议。
当团队减少收集状态更新、跟进日常活动和核对跟踪表的时间时，他们可能就有更多精力从事更高价值的工作，例如：
- 调查财务和运营差异
- 支持并购和收购
- 解决争议
- 改进退货流程
- 进行战略分析
- 支持增长计划
- 为业务领导者提供建议
通过这种方式，SAP Advanced Financial Closing 为现有团队创造了更多能力，因为它减少了不必要的行政工作，使经验丰富的专业人员能够将更多时间集中在需要知识、判断和协作的活动上。战略优势是多方面的，因为 CFO 和财务领导者可以将资源集中投入到最重要的业务优先事项中。
更快速的财务结算如何增强信心、准备度和声誉
及时、妥善控制的财务结算不仅能加强运营，还能为财务业绩提供可靠的基础，从而增强领导层的信心、做好监管准备，并建立值得信赖的企业声誉。
这是由财务结算的特性决定的。作为财务最重要的控制点之一，它将用于生成财务结果的活动、判断、审批和文档整合在一起。
当该流程不一致或难以监控时，组织可能会面临额外的报告、审计与合规挑战。流程延迟或管控不力还会影响领导层信心、监管就绪程度以及企业声誉。
SAP Advanced Financial Closing 可以帮助财务团队在重复性结算活动中建立更一致的执行、可见性和文档记录。可重复使用的实体结算计划、实时监控、明确的责任归属以及清晰的审计追踪，可以让管理者对流程管理更有信心。
这些功能有助于解决常见的流程问题：
重要资格
没有任何技术本身能够保证合规性、消除审计发现或消除业务风险。政策、控制措施、流程设计、数据质量、专业判断和组织问责制仍然至关重要。
然而，结构化解决方案可以通过促进更一致的执行、可见性和文档记录，帮助团队支持财务合规目标。
对于 CFO 而言，这使得财务结算兼具运营和治理考量。及时、可控的流程可以为领导层提供更好的结果评估依据，同时也能帮助财务团队展现支持复杂组织所需的规范性。
财务领导者如何才能开始创造价值
成功的应用始于技术的激活，但财务领导者通过将解决方案与明确的业务目标联系起来，才能创造前进动力。领导者无需一开始就制定大范围的转型任务，而是可以选择一个反复出现的问题，以建立问责制并展现可衡量的价值。
财务领导者应该从哪里开始使用 SAP Advanced Financial Closing？
- 识别一个反复出现的瓶颈。查找经常拖慢财务结算进度的任务、审批、依赖项或活动。
- 将问题与业务优先事项联系起来。确定解决瓶颈问题是否可以加快决策速度、降低成本、加强控制或创造更高价值的工作能力。
- 绘制周边流程图。确定活动开始前必须完成哪些事项、由谁完成以及哪些工作依赖于该活动。
- 创建或优化任务结构。记录所需步骤、顺序、截止日期和相关依赖关系。
- 明确所有权。确认各项活动由谁负责完成、审核和审批。
- 选择可量化的成果。跟踪周期时间、按时完成情况、后续工作量、流程异常情况或与所要解决的问题相关的其他指标。
- 在结算周期结束后查看结果。询问哪些方面有所改进，哪些方面仍然存在困难，以及应该做出哪些调整。
- 逐步扩展。将团队学到的知识应用到其他任务、实体或结算周期中。
这种方法可以帮助领导者建立基于证据的采纳理由。组织无需等待全面的转型计划取得成效，而是可以逐个周期评估进展。
支持技术激活流程
支持性技术工作可能包括租户激活、配置、构建结算模板、分配职责、赋能用户，以及评估该解决方案与现有财务技术的契合度。
详细的激活和配置指南可在 SAP 帮助门户中找到。高管的支持有助于团队建立问责机制并保持发展势头。领导者可以强调，明确任务、依赖关系、责任和成功衡量标准是构建可重复流程的一部分，而不是增加行政负担。
设定切合实际的期望同样重要。采用新结构进行的首次结算可能会暴露出以往未显现的流程问题。这并不一定意味着失败，而是团队在下一个周期中可以改进的地方。
聚焦的第一阶段可以让财务团队了解该解决方案如何适应他们的运营模式，同时让领导者和更多利益相关方看到进展情况。前期准备工作可以为长期的可预测性和更简单的结算管理奠定基础。
CFO 如何衡量增量投资回报率
尽管 CFO 们越来越关注业务成果而非单纯的部署，但关键在于他们当前的系统或投资是否支持更具可见性、更一致、更易于管理的结算周期。
宏大的转型目标固然能够激励人心，但也可能让本已忙碌的团队难以确定从何入手。渐进式改进为财务领导者提供了一种切实可行的方法来证明价值、促进采用，并逐个周期地完善业务案例。
有些组织最终可能希望大幅缩短结算周期。而其他组织则可以通过将周期缩短一天、改善某个定期交接环节，或规范部分选定实体的任务管理方式，来获得切实价值。
从一开始就设定明确的目标，可以使工作更容易管理和衡量。
一个紧密协作的团队可能会发现，由于职责分工不明确，审批经常出现延误。另一个团队可能会发现，其管理人员每天要花费数小时来核对多个状态跟踪器。第三个团队可能会发现，某项任务总是会影响某项重要的下游活动。
这些都是切实可行的改进机会。财务领导者不应从宽泛的承诺入手，而是可以提出一个更有价值的问题：我们现在可以解决哪些反复出现的延误根源，以及这种改进可以支持哪些业务成果？
如果一个组织已经投资了 SAP Advanced Financial Closing统，那么一些有效的措施可以将结算流程的变更与领导层和从业人员所认可的目标联系起来：
目标应反映组织的基准水平。对于一家企业而言，减少一天的工作量可能意义重大，而另一家企业最初可能更关注减少后续工作量或提高任务按时完成率。
当组织能够证明财务结算流程变得更加透明、一致和易于管理时，财务结算软件的价值就变得切实可见了。
对于 CFO 而言，这些举措还能为开展更广泛的总体拥有成本探讨提供支持。组织可以评估其是否有效利用现有投资，减少不必要的协调，简化流程，并为开展更高价值的工作创造更多空间。
成功或许意味着能够说：
- 我们缩短了结算周期，哪怕只缩短了一天。
- 我们提前提供了财务信息，以便领导层采取行动。
- 我们加强了流程控制。
- 我们减少了重复出现的审计问题。
- 我们在不缩减团队规模的情况下避免了不必要的成本。
- 我们提升了分析和业务合作能力。
- 我们从已有的投资中获得了更大价值。
增量投资回报率不仅限于一项改进任务所带来的效率提升。其更广泛的价值在于，利用每项改进实现更快速、更可靠的结算，并助力财务部门为业务作出更具战略性的贡献。
更快的结账速度有助于财务部门引领业务向前发展
改进财务结算并不仅仅是更快完成会计工作。这为企业提供了一个机会，可以更早向领导者提供可信的信息，缩短业务事件与领导层行动之间的距离，并为财务部门提供更多指导组织发展的能力。
更快、可见性更高、更易于控制的结算流程可以帮助组织：
- 更快制定明智的业务决策
- 改进预测和计划
- 更加敏捷地应对风险与机遇
- 降低可避免的运营成本
- 加强治理并增强领导层信心
- 增强战略性财务工作能力
- 从现有技术投资中获得更大价值
许多组织可以从解决单个瓶颈、规范重复性活动或提高所有权和状态的可见性入手。然后，他们可以利用结果来确定下一步的工作重点。
SAP Advanced Financial Closing 解决方案可帮助组织为周期性结算流程带来更完善的结构、更高的透明度和更强的协调能力。对 CFO 而言，这有助于获取更及时的信息、更强有力的治理和更可预测的执行。
财务领导者如果能更早地获得可靠的信息，就能在现金、成本、资源、风险和增长机会方面做出更明智的选择。随着时间的推移，这些选择可以带来更强劲的财务业绩、更高的盈利能力、更出色的业务敏捷性和更具韧性的业务增长。
已经拥有 SAP Advanced Financial Closing 的组织无需等到开展大型转型项目才开始实现价值。如今开展针对性的改进有助于降低总体拥有成本、提高生产力、降低风险，并从企业已有的投资中创造更多价值。
即使只是将结算周期缩短一天，或是从一个重点问题着手，SAP Advanced Financial Closing 也能为 CFO 们带来支持其企业发展的战略和运营优势。
常见问题
