供应商管理系统 (VMS) 有哪些优势？

首先，这是最重要的 10 大方法，即正确的 VMS 能够为您的公司带来收益，并提高关键业务绩效指标。

 

1. 实现流程自动化

 

自动化云端流程有助于寻源、审核、分配管理、项目管理、入职、离职和开票。VMS 解决方案集成了扩展分配、合同管理系统、支出管理系统以及寻源系统的诸多功能，并简化了这些流程。它还记录公司的外部人才，因此您的组织的招聘经理知道要重新招聘的人员以及员工的认证是否是最新的。随着外部员工的增长，企业必须像全职员工一样维护承包商记录，这一点至关重要。

 

2. 确保合规性

 

您的企业每天都面临着内部和外部的重要合规问题。从不同的国家/地区的政府法规到企业入职政策，VMS 都能通过帮助您：

• 在一个系统中维护所有信息，创建无休止的审计跟踪
• 利用重要的提醒，例如 VISA 过期、任期通知或许可课程要求
• 围绕相关审批创建控制
• 访问所有地点和业务单位的单一入口点，以避免任何不准确或脱节的结果

 

3. 整合供应商合作伙伴

 

通过基于云的 VMS，公司可以选择与预定义指标相关联的供应商，并跟踪其在合同期间的绩效。确保还可以集成供应商。通过这种方式，公司可以更好地控制供应商选择，并且可以对将交付的质量和价值更有信心。

 

4.将移动性融入付款程序

 

基于云的供应商管理系统支持通过台式机或移动设备进行时间跟踪、付款处理和费用报销。强大的解决方案还为您的组织提供了将现有时间跟踪或付款处理系统与 解决方案集成的选项。无论哪种情况，净收益都是一种高效、具有成本效益的电子开票方式，用于减少管理时间并促进自动、详细的对账报告。

 

5. 降低成本

 

利用供应商管理系统 (VMS)，可帮助您的企业通过各种方式节省资金。更好地管理您的工资核算，并注意加班或夸大费率的差异。利用系统中现有的资源，避免额外的招聘和培训成本。深入了解不同的劳动力类型及其相关费率，从而制定更明智的决策。

 

6. 提高透明度

 

通过实施集中、可靠的解决方案来管理多渠道劳动力，您可以更深入地了解谁在工作、他们所在的地点、他们可以访问的资产和设施，以及更好地了解他们的价值。VMS 允许直接访问整个员工来跟踪和管理所有类型的劳动力，即使他们通过第三方收到付款也是如此。

 

7.缩短请购周期时间或“填补时间”

 

人才经理最常见的关键绩效指标之一是缩短招聘时间。自动化寻源解决方案能够帮助你快速发掘合适的人才，打造更卓越的求职体验。速度对于超越竞争对手和缩短填补时间至关重要，有助于提高企业敏捷性。想象一下，你可以将你的申请时间从几个月缩短到几天。

 

 

8. 完善入职流程

 

如果员工的技能需求很大，那么他们更有可能选择更易于合作且拥有可靠开发票、付款和报销流程的企业。明确定义的自动化流程有助于提高员工满意度，并顺利实现承包商的生产力。

 

9.打造更强大的员工队伍和人才生态系统

 

提前制定更明智的决策，确保长期拥有更具战略性的劳动力。例如，使用该平台评估每个角色的理想劳动力类型（IC、临时、实习等），然后确定最佳寻源方式（首选供应商、已知校友、现有临时工等）。记录与服务提供商集成的解决方案生态系统。当您通过在线市场聘用灵活的人才并希望使用其他补充在线服务来提高灵活性并节省时间时，这种连接对您的业务越来越重要。

 

10.利用高级报告和分析

 

强大的 VMS 解决方案可为您提供强大的数据分析和机器学习功能，这些功能支持您在关键时刻为具备特定技能和经验需求的人才提供基准定价。它们允许您运行雇用场景、启动人才策略和计划，并最终为职位推荐候选人。一旦员工入职，招聘经理就能及时掌握员工流失率，这样，竞争对手便无法享受更优质的招聘机会，吸引最优秀的人才。