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一位女士在移动设备上查看薪酬管理系统

薪酬云:成本中心还是价值中心?

现代 HR 团队面临前所未有的复杂性和变化,这也使得薪酬云系统越来越受关注。在“大辞职”时代,员工的期望值不断提升。大多数企业如今都采用了混合办公和远程办公模式,这让薪酬管理变得更加复杂。在当今环境下,确保薪酬核算准确无误比以往任何时候都更重要,因为薪酬错误往往会造成巨大的代价。 

 

即使是轻微的错误,也会损害企业的公众形象,让企业失去理想潜在求职者的信任。2020 年,美国国税局 (IRS) 对存在薪酬计算错误或漏付的美国雇主的处罚金额高达 60 亿美元。2021 年,一场“点名羞辱”运动和诉讼案导致数百家英国雇主被处以数百万美元的罚款和赔偿,其中包括多家知名企业。

 

不过,值得高兴的是,现代薪酬云系统可以将这些挑战转化为重大的新机遇。薪酬云系统不仅可以降低复杂性,还可以利用云的安全性,帮助企业管理风险,增强保护力度。此外,在提高员工满意度和保留率方面,薪酬云系统也能发挥重要作用。

什么是薪酬云软件?

直到最近,薪酬管理解决方案依然以本地部署为主。它们托管在内部服务器上,需要企业预先购买软件许可,并部署基础设施为其提供支持,包括配备 IT 人员和准备长期预算进行系统维护。 

 

 

如果采用薪酬云软件,软件提供商将负责管理所有的软件升级和维护工作,你不仅可以节省时间和资金,而且无需配备内部专业人员和硬件。薪酬云还支持员工灵活地通过笔记本电脑或移动应用查看薪酬和福利文档,因此也将深受员工青睐。从薪酬核算到工资税管理,再到合规管理,薪酬云软件能够连接并简化薪酬管理流程中的每个环节。此外,只要有网络,薪酬管理团队就能随时随地访问和管理员工薪酬。薪酬云软件还内置了强大的网络安全协议,能保护企业和员工数据,防止泄露或非法访问。

薪酬管理云系统能够简化全球薪酬管理流程,确保企业准确、及时地支付员工薪酬。

薪酬透明和薪酬公平

同事间谈论薪酬一直以来都是禁忌。但是,新冠疫情的发生带来了许多改变,员工的期望也在变化。他们希望了解其雇主在社会问题上的立场、他们所在企业进行的投资,并希望上至首席执行官,下至基层员工,所有人的薪资都实现透明化。在员工期望改变的同时,法律法规也在发生变化。越来越多的城市和州开始颁布薪酬透明法,要求在职位描述中列出每个职位的薪资范围。

 

 

着重实现薪酬透明和薪酬公平是企业的当务之急。做同样的工作,女性获得的薪酬只有男性的 82%。除了与性别和种族相关的薪酬差距外,新的薪酬差距还在不断涌现。例如,总部位于城市的企业发现,越来越多的员工选择离开生活成本较高的城市中心,前往生活成本较低的地点远程工作。这就引发了一系列复杂的 HR 挑战,包括是否需要根据当地的生活成本调整员工的工资水平(如果需要,该如何调整),以及如何处理其他州、省甚至国家的员工的不同税费和扣减。实现薪酬透明和薪酬公平对于员工和雇主均有利。披露内部薪酬结构和承诺公平薪酬有助于提高员工信任度和忠诚度,从而提高员工保留率。企业可以利用薪酬云系统中的数据,来帮助实现薪酬透明和薪酬公平。

薪酬云有助于提高员工的财务健康水平

雇主都在想方设法提升自身的竞争优势。如果企业通过薪酬云门户向员工提供各种财务健康福利,比如学生贷款援助和个人财务计划服务等,可以提高员工的整体财务健康水平。事实上,62% 的员工在决定是否申请新工作时,会考虑雇主提供的财务健康福利,这表明总体薪酬不再仅限于薪资和奖金。 

 

 

更广泛的财务健康服务包括:帮助员工做退休规划、利用数字化技术为员工做预算、向员工提供财务咨询服务等。提供按需支付和替代性薪酬也有助于提高员工的财务健康水平,而且这两种选项的使用越来越普遍。 

 

 

财务压力会影响员工的生产力和敬业度。正如 Josh Bersin 所言,“归根结底,财务健康关乎绩效。它不再是一种福利,而是一项业务需求。企业必须将其融入到领导力、管理和员工模型中。" 

薪酬云软件的其他优势

薪酬云系统可以帮助企业提升效率,减少耗时的 HR 流程和薪酬支出、硬件和本地软件。由于薪酬云系统支持用户随时随地访问,因此薪酬管理团队能够随时随地使用各种响应迅速且功能强大的工具。

 

  • 集中管理员工数据:利用薪酬云软件集中存储员工数据,不仅有助于用户快速访问所有重要员工信息,还能轻松确保数据准确性,让薪酬管理团队和 HR 团队能够确信他们访问的数据准确无误。除了便捷性外,集中确保员工数据的准确性和安全性,还有助于支持合规需求,这是通过收购实现增长的企业重点关注的领域。 
  • 提供按需支付选项:按需支付有助于提升员工的财务健康状况,帮助他们更轻松地应对意外支出,避免陷入债务困境。这对企业也有利。例如,在人才争夺激烈的行业,提供按需支付可以提升企业对潜在应聘者的吸引力。如果采用传统的两周付薪周期,薪酬管理团队需要手动计算工资税。而现代薪酬云技术能够自动执行这一流程,实现流式支付。
  • 提高数据安全性:薪酬云系统提供商会在系统中内置安全功能,毕竟保障客户数据安全关乎其声誉。由于薪酬云系统供应商将负责管理机密的员工和企业信息,因此他们不仅会对客户数据进行加密和备份,还会投入资源确保数据和基础设施的安全,包括签订灾难恢复协议。

薪酬云系统中的的薪酬核算准备工作监控、警报和分析功能

  • 可扩展且可定制:扩展本地薪酬管理软件既繁琐又耗时。薪酬云软件具有许多内置功能,可随业务规模或需求变化而扩展,并且还支持用户配置和自定义设置,有助于简化新职位添加、合同工报销、API 访问等。 
  • 简化合规管理:合规性关系重大,处理不当会给企业造成巨大损失。当有新的法律出台或现行法律发生变更时,薪酬云软件能够更好地将这些变更纳入法规中,确保企业提前知晓关键期限,避免遭到处罚。对于业务遍及全球的企业,薪酬云软件提供全球本地化功能,可以确保企业遵守各地的法规要求。 
  • 准确的报告和分析:薪酬云软件无需手动输入数据,消除了人为错误。企业可以基于实时数据整合薪酬明细,一键生成定制报表;利用薪酬数据分析功能发现趋势和规律,制定更明智的业务决策。
  • 高度的可访问性和灵活性:云软件可以支持员工随时随地访问他们的数据。这有助于提高员工的敬业度和信任度,同时还可以让 HR 部门从繁琐的行政任务中解放出来,专注于全局工作。当未来混合办公成为主流时,这种高度的可访问性和灵活性将能为企业带来显著优势。 

立即行动,转向薪酬云软件

薪酬云软件能够提供更加简化的薪酬管理服务,在提升员工体验和员工保留率方面发挥着重大作用,这不仅是因其能够确保企业始终按时准确付薪,提高员工信任度,还因其能够帮助提升员工的财务和心理健康水平。薪酬云还能与企业的整体业务战略集成,帮助企业了解资金支出情况,并提供可支持整个企业的实时报告与分析功能。

 

 

但是,与任何重大的运营转型一样,变革总是令人畏惧,员工需要时间来适应。成功推广薪酬云的关键在于良好的沟通和强大的变更管理策略。你需要向员工展示薪酬云能带来的所有改进,帮助他们学习使用各种用户友好的工具,并展现你对打造更强大、更具韧性的工作环境的热情。

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