跳转至内容
两名同事正在笔记本电脑上查看信息

什么是 HRIS?

HRIS 即人力资源信息系统,能够帮助企业管理和自动运行核心 HR 流程。这类 HR 软件系统能够支持福利管理、工时和考勤以及薪资核算等工作流,还可用于存储员工数据,例如个人数据、人口统计信息和薪酬信息。

 

借助 HRIS,企业可以摆脱耗时的纸质流程和复杂的电子表格,将其中的很多工作流转为自动运行。这样一来,企业不仅可以大幅降低人为出错率,还能减少重复性任务,让员工能够专注于更有价值的工作。

 

通过基于 HRIS 构建集中且实时的数据模型和自动化流程,HR 专业人员、管理人员和员工能够快速访问所需信息,高效、准确地获取结果。此外,HRIS 软件还可简化员工数据管理和相关流程,帮助企业节省大量时间和资金。

HRIS 有何用途?

HRIS 可用于管理和自动运行核心 HR 流程。该系统贯穿整个员工服务周期,能够收集和存储 HR 等数据,帮助企业制定明智决策,并为交互式工作流提供支持。

 

举例来说,当员工访问 HRIS 申请休假时,相关申请会通过系统自动传输至经理,并由其进行审核和批准。

 

HRIS 提供自动化的合规管理流程,能够满足企业、国家和国际层面的合规要求,确保数据的安全存储。HRIS 可自动实施新法规,支持法定报表标准。

 

通过简化并自动运行工作流,HRIS 可为整个企业的员工提供支持:

  • HR 专业人员能够发布职位申请,访问和编辑员工信息,并帮助新员工入职。
  • 管理人员能够监督团队结构,追踪工时和缺勤情况,监控和申请团队成员的薪资调整,以及审批休假申请。
  • 员工能够编辑个人数据,查看组织结构图,输入工作时间,以及申请休假。

HRIS 系统的功能

人力资源信息系统的功能可支持各种 HR 流程和交互。HRIS 技术能够为各个系统和业务职能打造自动化的智能工作流,包括:

 

员工和事务

  • 提供自助服务功能,提高员工工作效率
  • 根据国家和地区的特定要求,跟踪关键的 HR 信息
  • 内置本地化功能,确保遵守全球性合规要求和 HR 卓越实践

组织结构

  • 提供分析功能,帮助获取有关全体员工的实时洞察
  • 简化招聘流程,支持业务目标和继任计划
  • 制定学习策略

福利管理

  • 自动管理福利
  • 提供自助服务功能,支持员工访问、编辑和了解福利

工时管理

  • 提供统一的合规架构视图,包括企业协议、集体协议和当地就业法规
  • 提供假期日历、假期应计标准和相关业务规则
  • 根据员工的个人资料自动计算工时和薪酬

利用 HRIS 系统实现流程自动化,并为员工提供自助式 HR 工具,提高工作效率。

HRIS 的发展历程

20 世纪 60 年代和 70 年代,企业开始集中管理员工数据。借助这种新的管理模式,企业能够更完备地保存记录,同时更轻松地满足法规要求。此时,中央数据资源库存储在大型主机上,事务处理(如有)仅限于薪资核算。

 

20 世纪 80 年代,人力资源信息系统开始投入使用,不再依赖主机系统,而是采用客户端服务器技术。此时的系统不仅能为企业提供基本的分析工具,而且更加经济实惠。

 

此后,HRIS 技术不断发展。现代 HRIS 系统不再专注于事务型 HR 流程,转而支持交互能力更强的模式,注重 HR 专业人员、管理人员和员工的体验。

 

如今,HRIS 能够实现工作流自动化,利用人工智能技术处理耗时的重复性任务。系统可以整合反馈意见,根据业务规则和合规要求的变化自动调整报表结构,同时为所有使用系统的员工提供高效、愉悦的体验。

 

HRIS 软件支持本地部署和云部署模式,而现代系统主要部署在私有云或公有云上。云平台具备一系列优势,比如数据存储容量更大、安全性更高,以及更轻松地集成各种补充应用,包括薪资核算、求职者跟踪等 HR 系统。

哪些企业在使用 HRIS?

过去,人力资源信息系统主要用于员工人数较多的大中型企业。如今,随着云托管系统的基础架构成本和实施成本大大降低,规模较小的成长型企业也能够享受 HRIS 系统带来的优势和效率。

 

下面列举了全球各地不同行业的企业借助 HRIS 来简化 HR 流程的用例。

  • 科汉森 (Chr. Hanse) 是一家面向食品、营养、制药和农业行业开发天然原料解决方案的企业。该公司不断完善员工管理流程,培养具备所需技能的优秀人才,并营造积极向上的工作环境。
  • Takween 公司是塑料转换技术领域的先行者。该公司将 HR 部门的角色从行政管理转变为真正的业务合作伙伴,支持员工充分发挥潜能、专注创新并提供高质量的产品。

立即了解 HRIS 软件

HRIS 能够自动运行核心 HR 流程,提升员工体验。

HRIS 常见问题

人力资源信息系统 (HRIS)、人力资源管理系统 (HRMS) 和人力资本管理 (HCM) 这三个术语常常可以互换使用,但也存在一些重要区别。HRIS 主要用于处理核心 HR 流程,而 HRMS(人力资源管理系统)不仅支持人才管理,还提供学习、发展和继任计划等功能。相比之下,HCM(人力资本管理)囊括了管理企业员工的各种实践和软件,因此指代范围更广。

通过实施 HRIS,无论是成长型企业,还是员工人数较多的大中型企业(尤其是跨省、跨国家/地区或跨大洲的企业),都可以充分利用集中、实时的数据模型和自动化的工作流,获取巨大价值。

 

借助 HRIS,企业能够轻松遵守当地的数据保护条例和就业法规。全球各地的 HR 专业人员、管理人员和员工都可以轻松访问系统,获得本地化的区域用户体验。

企业所有人员都能从 HRIS 中获益,包括 HR 人员、管理人员和每位员工。自动化的工作流和集中的实时数据有助于提高效率,进而提高整个企业的生产力。

借助 HRIS,企业能够解决许多持续存在的业务问题,包括:

  • HR 人员和员工需要处理耗时的手动工作流
  • 各系统之间缺乏连续性,存在数据孤岛
  • HR 和员工信息陈旧、过时
  • HR 战略与企业战略不完全一致
  • 企业和政府就业法规的监管监督不一致

HRIS 必须具备韧性,能够适应不断变化的业务需求。此外,还要考虑以下因素:

  • 妥善管理从旧系统到 HRIS 系统的数据传输
  • 具备可扩展性,能够满足企业的发展需求
  • 遵守地区和全球的法规要求
  • 通过充分培训员工实现快速采用,在 HRIS 上线后充分发掘系统价值

SAP Insights 简报

立即订阅

订阅简报,获取关键洞察。

更多信息

返回顶部