一群同事在办公室开会

为什么核心 HR 职能需要上云?

集中的 HR 平台有助于推动业务增长,提升员工体验。

在过去 50 年里,核心 HR 职能的定义几乎没有变化。薪资核算、工时记录和员工数据管理仍然是人力资源运营和人力资源信息系统 (HRIS)工具的核心。改变的是人们看待这些职能的方式。现在,这些职能被视为盈利能力、创新和业务增长的潜在驱动因素。

 

如今,远程员工分布广泛。仅仅是发掘优秀人才就已成为了一项巨大的挑战,更不必说留住人才。为了提高竞争力,企业需要整合和统一运营流程。也就是说,你能够基于统一的 HRIS 平台分析员工数据,并集中管理全球流程。借助核心 HR 云解决方案,你能够确保各个地区都能够实时访问和连接核心 HR 职能,从而简化业务实践,并获得由数据驱动的强大洞察和员工分析功能。

HR 云系统的需求日益增长

如今,企业面临着前所未有的竞争、经济不确定性和人员配置挑战。在这样的环境下,业务领导者提出了一些难题:我们能否更好地利用员工数据和薪资核算数据,化繁为简,并提供有竞争力的报酬?我们能否进一步采取行动,确保面向员工的 HR 系统提供更有针对性的、更加友好的体验?我们能否改进当前流程,尽可能降低合规风险? 

 

幸运的是,这些问题的答案是肯定的。而要实现这些目标,并集成所有必要的部门和数据中心,人力资源团队需要采用一款集中的、敏捷的软件解决方案。换言之,HR 需要采用能够实时集成和运营的系统,在云端连接并整合所有业务运营流程。

为什么 HR 云解决方案能够创造双赢?

借助卓越的 HR 云解决方案,你不仅能够发现问题和挑战,更重要的是,还能找到有效的应对之道。

  • 优化员工体验。 HR 云解决方案能够在移动端交付更精简的、良好的用户体验,包括提供个性化功能和实时数据集成功能。借助 HR 云,员工能够更深入地了解有关薪资核算、福利、任务安排、培训和职业发展等方面的信息。如果员工能够更轻松地访问这些工具,他们的体验会更佳。此外,管理人员也能获取所需数据,更好地识别和培养有价值的团队成员。

  • 提高生产力和效率。 错误和低效情况会造成资源浪费,增加团队工作负担。集成式 HR 云解决方案有助于简化流程,并实现流程自动化。此外,通过部署预打包的集成功能和标准 HR 流程,你还可以制定更有效的劳动力计划,打造更加协调一致的工作流,赋能现有团队和新团队。  

  • 实现全球和区域运营一体化。 过去,企业浪费了大量时间在重复性工作上,试图将不同的规则和工作流整合至通用系统。而 HR 云系统能够帮助企业规范国际化流程。这样一来,HR 团队无需费时费力地整合系统,而是可以专注于更重要的工作,例如分享创意、技巧和创新型解决方案。  

  • 降低风险。 云连接、嵌入式本地化功能以及智能技术的组合有助于确保信息的实时性和一致性。有关法律、规则和合规问题的信息将实时更新。也就是说,所有团队成员都可以随时随地实现合规任务自动化,并接收变更通知。因此,团队可以更轻松地实施更新,从上至下为所有人员营造更安全、更高效的工作环境。  
  • 降低成本。HR 流程非常复杂,涉及多个运营领域、地区和角色。如果能够基于统一的平台端到端地整合 HR 流程,你就能够更轻松地掌控全局,避免出现瓶颈和延迟。此外,通过在系统中嵌入本地化的卓越实践内容,你还能够降低运营成本,并缩短实施时间。 

 

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SAP 客户 Röhm 公司的成功案例

了解罗姆公司 (Röhm) 如何使用 HR 云系统,简化核心 HR 流程。

集中的 HR 平台如何提供全球服务?

麦肯锡公司 (McKinsey) 和益普索公司 (Ipsos) 联合开展了美国就业机会调查 (American Opportunity Survey)。这项调查证实了我们的发现:自 2019 以来年,远程灵活办公员工的数量增加了三分之一到十倍。这类员工包括了零工和自由职业者。

 

毋庸置疑,不同的州、省或地区拥有许多不同的法律法规和劳动法。如果采用手动系统,几乎不可能打造统一的全球 HR 合规流程。但核心 HR 云软件可以解决这个问题。借助卓越的集成式 HRIS 解决方案,你能够:

  • 使用统一的平台,查看所有类型的地区性和全球性员工,并采用一致的标准化流程管理员工。 

  • 使用本地化的员工福利管理、休假管理以及其他工时记录和调度功能。当地区法规发生变化时,这些功能将云端自动更新。

  • 按照本地货币,管理薪资核算和开票流程,并实时调整汇率。

  • 使用多种语言支持企业管理和卓越实践功能。 

  • ERP 云等其他基本业务系统集成,创建并交付自定义的财务和劳动力分析报告,这些报告涵盖了不同地区和各种类型的数据。

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全球性 HR 云系统:增强合规性,降低风险

近几年来,我们发现,职场集体诉讼案件的赔付金额大幅增加,个人诉讼和正式投诉案件的数量也呈上升趋势。企业正在努力管理多个地区的员工,并试图为远程员工和自由职业者提供安全和合规保障。而且,在当今时代,人们对多元、平等、包容和归属感(DEI&B) 的看法和需求正在快速变化。人们普遍非常关注有关性别、种族和身份的热点问题和定义。对 HR 团队而言,试图以手动方式紧跟这些趋势是不切实际的。

 

企业深知,HR 合规管理容不得任何差错,因为违规会导致无法挽回的财务或声誉损失。 

 

好消息是,HR 云解决方案为企业和员工提供了一条“生命线”,为他们保驾护航。通过将 HR 应用与其他业务系统集成,你可以充分利用强大的高级数据分析功能,提前预见各种不确定性并主动采取对策。HR 系统甚至能够实时通知你最新的法律法规信息,支持你在不同国家和地区更新合规管理流程。

何时是核心 HR 职能上云的最佳时机?

据 Gartner 预测,到 2025 年,85% 的企业将主要采用云基础架构。为何会发生这种转变呢?因为上云后,你能够集成 HR 解决方案与 ERP 系统以及其他互联的业务系统。这样,你就能利用专门的 HR 功能、智能技术和数据,扩展全球运营。因此,无论你处于云转型之旅的哪个阶段,都可以立即采取行动,优化 HR 运营,并充分发挥核心 HR 数据和职能的价值。

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深入了解核心 HR 云

借助统一的 HR 平台,提升敏捷性,推动业务增长,并提高员工参与度。

SAP Insights 简报

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