采购到付款软件

提高所有支出相关流程的可视性和可控性,并确保通过协商节约的成本能够转化为利润。
截屏:两种模式的支出管理产品_采购到付款

构建统一的采购到付款流程,查看并管理所有支出

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提高合规性和成本控制力

借助 SAP 的采购到付款软件解决方案,实现采购流程数字化和自动化。简化采购和开票流程,确保合规性,并全面掌握支出情况。

引导合规采购

基于集中的产品目录提供消费者级采购体验和 AI 生成的建议,赋能员工制定明智的采购决策。

集中处理发票

实现发票处理自动化,集中查看整个企业的所有发票,从而提高可视性、减少错误并加快审批流程。

信心十足地管控支出

借助人工智能和机器学习自动化技术,整合各项流程,实时跟踪多个 ERP 系统中的支出,并提高决策能力。

安全地管理外部服务支出

跟踪每个项目的人员、内容、地点、时间、原因和方式,从而简化流程,降低风险,并帮助企业实现业务目标。

深入了解采购到付款软件的功能

借助 SAP Ariba 采购到付款解决方案,利用引导式采购、目录管理和集中管理功能,管控支出并确保合规。

AI 驱动的统一采购需求管理门户

具有情境感知能力的 AI 助手能够捕捉用户需求,提出恰当的问题,并引导用户顺畅完成整个采购流程。

采购需求管理仪表盘

采用简单直观的方式实时提交和跟踪采购申请,无需反复猜测或持续追踪电子邮件。

无缝的采购协调

协调跨系统和利益相关方的工作流,简化流程,消除手动工作,并加快进程。

AI 驱动的无代码开发流程构建工具

通过简单的拖放操作,快速构建和调整从需求管理到采购的工作流,无需编写代码,告别繁重的 IT 任务。

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引导式采购

交付简单便捷的用户体验,引导员工作出明智的采购决策。

基于网络的协作

通过 SAP Business Network [商业网络] 与供应商建立联系,实现降本增效。

目录内容

提供广泛的目录渠道,并通过仪表盘报告监控内容质量。

发票管理

自动处理发票对账并确保始终遵守法规,提高应付账款处理的效率和合规性。

目录启用

提供全面的目录启用功能,包括目录收集、验证、丰富、分类和审批。

丰富的目录内容

为用户提供更多优质的搜索筛选器,改进搜索结果。

API 集成

利用开放式 API 集成和目录 API 自动执行各项任务,比如上传查找数据、更新企业软件系统等。

直观的用户体验

利用易于使用的用户界面,简化采购和目录创建流程,提高采用率。

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一站式指挥中心

通过统一的采购指挥中心,集中管理合规性、流程控制、审批工作流以及文档输出。

一致的采购申请体验

使用 SAP Ariba [采购云] 解决方案的引导式采购功能,协调工作流并创建采购申请。

集中式需求汇总

合并采购申请以获取更优报价,并根据外部采购申请创建和发布集中报价请求。

企业合同协调

协调整个企业的所有合同,并将详细信息发布到后端 ERP 系统,供本地执行。

自动化发票处理

采用数字化方式接收和处理所有发票,并按发票付款,发票类型包括非采购订单发票以及周期性服务和复杂服务的发票。

基于云的发票工作流

使用工作流构建工具构建、测试和部署新的工作流,或者利用拖放功能修改规则。

预配置模板

使用配备卓越实践模板的内置工作流,管理发票审批,应用成本代码,并解决发票异常情况。

财务报告发票监控

查看单张发票和汇总发票,并按供应商、成本中心、商品编码等追踪这些发票。

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嵌入式 OCR 功能

借助嵌入式光学字符识别 (OCR) 功能,从通过电子邮件发送的 PDF 格式发票中自动捕获数据。

集中式工作清单

使用涵盖企业所有渠道的统一发票视图,简化发票处理和审批流程。

人工智能和机器学习自动化

自动执行重要的发票捕获和处理流程,减少数据录入错误,并减轻团队工作负担。

开放、可扩展且面向未来

借助统一的发票到付款解决方案,与现有架构顺利集成,并遵循快速创新路线图。

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用于管理服务支出的协作式数字化工作区

充分利用合同和工作说明书,确保交付内容符合合同条款以及进度、服务质量和预算要求。

实时数据和分析

利用端到端的智能洞察,在服务质量、成本和效率之间取得恰当平衡,实现更出色的业务成果。

直观的 AI 辅助用户界面

提供自助服务工具,支持解决方案定制;直观的界面和基于 AI 的功能让解决方案简单易用。

内置税务处理和合规管理

覆盖 180 个国家和地区,支持 21 种语言,确保企业遵守各个区域和地方的税法与劳动法以及政府规章。

更快实现降本增效

在短短 12 周内部署到位,快速开启流程自动化,从而加速处理采购订单并优化现金流。

提高合规性

提高对各项流程的可视性和追踪能力,助力员工制定更明智的采购决策并掌控支出。

增进与供应商的关系

从庞大的供应商网络中快速启用新供应商,围绕提前付款折扣与他们开展实时协作。

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SAP 客户成功案例

提高可视性、控制力和合规性

维益食品公司 (Rich Products) 基于统一规范的流程和平台,管理和维护与重要供应商的关系。

分析机构对 SAP 的评价

SAP 在 Gartner 寻源到付款套件魔力象限报告中被评为领导者

了解 SAP 如何凭借卓越的执行力和全面的愿景,荣膺领导者称号。

The Hackett Group:2025 年采购议程和关键问题调查结果

本调查报告揭示了企业如何利用高级分析和数据可视性、AI 技术以及恰当的集成,推动采购成功。

资源

Gartner,寻源到付款套件魔力象限报告,Micky Keck、Kaitlynn Sommers、Balaji Abbabatulla、Cian Curtin、Lynne Phelan、Chaitanya Paradarami、Martin Shreffler,2025 年 3 月 24 日。

 

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