什么是采购到付款 (P2P)？
借助自动化和数字化的采购到付款流程，你可以在全球范围内轻松管理采购、审批、合规、付款和供应商。
采购到付款流程概览
采购到付款流程是指通过集成采购和应付账款系统，提高采购效率。采购到付款属于整个采购管理流程的一部分，包括四个关键阶段：
- 选择商品和服务
- 确保合规性和履行订单
- 收货和对账
- 开票和付款
采购到付款管理解决方案能够创建审批工作流，确保通过谈判节约的成本能够切实为你带来利润。
为什么采购到付款流程很重要？
借助采购到付款软件解决方案，企业能够实现采购到付款流程数字化，进而提高合规性并加强对提供商、合同、法规、采购商和应付账款的管控。
通过采购到付款软件实现流程自动化后，企业能够以协定的价格从首选供应商处进行采购，无需手动处理文书工作或使用电子表格，因此可以获得以下收益：
主动管控和优化全球支出
整合大多数手动商务流程，减少错误
简化目录维护，节约时间并释放资源
快速审批新供应商
节约成本，提高利润，充分发挥寻源谈判的价值
获取重要采购流程的宝贵洞察
借助现代化软件解决方案，企业可以实现采购到付款流程数字化，进而优化采购管理并掌控全球支出。采购到付款流程能够确保目录和合同合规，快速实现投资回报，还能够发现已经存在和可能出现问题的领域，助力企业进一步优化流程。
采购到付款软件是提高合规性和加强支出管控的关键
采购到付款软件具备可扩展性，企业可以根据不同时期的不同资源需求来扩大或缩小软件规模，从而提高灵活性并实现采购目标。采购到付款软件能够带来以下收益：
交付轻松顺畅的采购体验
与 ERP 系统高效集成
提高采购到付款流程的速度、可用性和性能
高效管控采购活动，包括采购复杂的业务服务
利用动态采购单位检查预算和审批情况，构建灵活的全球采购流程
支持全球各地的运营机构管理供应商、流程、付款、预算和审批情况
获得基于现有任务情境的卓越实践
打造无缝的收货和对账流程
采购到付款软件的工作原理
借助采购到付款 (P2P) 软件，企业可将 ERP 系统和财务系统相集成，打造更顺畅、更快速的 B2B 采购流程。企业准备采购商品或服务时，该软件直观的用户界面会引导采购人员完成选择流程，帮助确保他们所做的选择符合企业政策。下单后，该软件会利用可定制的工作流，自动创建采购订单并发送进行审批。审批通过后，系统再将采购订单发送给供应商。供应商可以将采购订单转换成订单确认函、装运通知、收据和发票。
下单后，系统可帮助跟踪交付状态并处理收据。最后，在处理任何付款之前，采购到付款软件还会先将交付信息与原始采购订单和发票进行匹配，检查发票的准确性。
