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图片:集装箱,象征 SAP Ariba 采购解决方案

采购

作为企业数字化转型的一部分,采购管理系统的数字化改造至关重要。SAP Ariba [采购云] 突破传统的采购方式,助力企业简化采购流程,降低采购成本。

借助电子采购解决方案,降低采购成本,增强采购流程合规性并提高可视性

整合全球所有支出类别,化采购管理系统,并利用智能技术简化搜索和审批流程,进而加快采购系统的运行效率,优化采购支出。

SAP 采购解决方案概览

SAP Ariba 云采购解决方案在传统采购系统的基础之上提供高性能计算服务,可集中管理每个市场的直接支出、间接支出和服务支出,同时自动满足各个市场的要求,简化采购流程,革新采购管理模式,是智能化采购软件领域的一次突破。

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发票管理

优化采购管理系统,实现发票处理自动化,利用内置规则确保供应商提交的发票准确无误。

引导式采购

电子采购方案,利用 BI 技术,为员工提供首选供应商目录,同时遵守企业的采购流程和政策。

零星采购

确保用户从经过审核的供应商处进行一次性采购,同时自动化的采购软件可自定义管理 B2B 交易平台,轻松维护商品目录。

采购运营服务台

云采购解决方案支持采购团队以可扩展的协作方式验证和审批特殊采购申请,并为其寻找货源。

适应全球市场

降低复杂性,轻松管理涉及多个国家和地区以及不同文化的采购流程。

 

我们现在能够为合作伙伴和企业内部员工提供更卓越的采购体验,同时帮助企业制定重大支出决策。
Patricia Mille,埃森哲 (Accenture) Procurement Plus 数字化转型执行总监

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与 ERP 系统集成,支持发票管理

优化前端采购到订单流程,同时与企业的 ERP 系统集成,支持发票和付款处理。

引导式采购

引导员工从首选供应商处进行采购,同时遵守企业的采购流程和政策。

零星采购

确保用户从经过审核的供应商处进行一次性采购,同时利用内置控制功能管理自定义的 B2B 交易平台。

采购运营服务台

支持采购团队以可扩展的协作方式验证和审批特殊采购申请,并为其寻找货源。

适应全球市场

降低复杂性,轻松管理涉及多个国家和地区以及不同文化的采购流程。

 

 

借助 Spot Buy 零星采购功能,用户能够在短短几分钟内快速找到他们所需的符合政策的商品。这样,我们的战略寻源经理就无需为那些规模较小的子公司寻找小型供应商来供应少量商品。 
Evonik Industries 公司采购、运营和流程负责人

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目录启用

提供全面的目录启用功能,完善采购管理目录,包括目录收集、验证、丰富、分类和审批。

丰富的目录内容

提供更多优质的搜索过滤器,改进搜索结果,向用户交付更全面精准的采购内容。

API 集成

利用开放式 API 集成和目录 API 自动执行各种任务,比如上传查找数据、更新企业软件系统等,简化采购流程,提升采购效率。

直观的用户体验

利用易于使用的用户界面,简化采购和目录创建流程,提高采用率。

 

 

通过采用 SAP Ariba [采购云] 解决方案管理间接支出,我们能够专注于对我们的企业和客户最重要的工作。SAP Ariba 解决方案帮助我们提高了采购透明度,获得了更多供应商机会,并实现了未来创新所需的集成。
Luis Ferreira,Trivalor SGPS 公司董事会成员兼首席信息官

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一站式指挥中心

通过统一的采购指挥中心,集中管理合规性、流程控制、审批工作流以及文档输出。

统一的采购申请体验

使用 SAP Ariba [采购云] 解决方案的引导式采购功能,协调工作流,并集中创建请购单。

集中式需求管理

统一管理请购单,以便充分利用批量定价策略,并根据外部请购单统一创建和发布 RFQ。 

企业合同协调

协调整个企业的所有合同,并将详细信息发布到后端 ERP 系统,供本地执行。

集中分析

通过跟踪全球支出,深入发掘运营层面的详细信息,监控采购流程的健康状况。 

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SAP 助力跨国企业扎根中国

随着国家、各行业数据法规的密集颁布,如何保障企业在数据安全与数据出境上合法合规?

采购管理常见问题

SAP Ariba [采购云]为大中型企业提供基于云技术的电子采购和供应链方案,覆盖从寻源到付款的全采购流程,实现了数字化采购方式,是采购管理系统的一次变革。

数字化采购是指使用人工智能、大数据、云计算、流程自动化、区块链、5G等新技术,整合企业内外部资源,减低“人”在采购环节的参与度,提升采购效率,实现企业降本增效,同时积累采购核心数字资产的采购活动

1) 受宏观经济下滑以及疫情的影响,通过数字化转型能实现降本增效

2) 国家对采购管理改革的推动以及数字经济政策的落实形成了合力,助推企业进行采购数字化转型

3) 数字化技术的发展和应用为企业采购转型带来了整体的价值提升

  • 供应商管理:为企业开发优质的供应商资源,通过对供应商资质及能力的认证(质量,成本,交货,服务等),建立供应商绩效标准,设立分类分级管理,来确保企业有稳定可靠的供应商队伍,为企业提供可靠的供应资源,提高企业竞争力。
  • 需求管理:解答产品有关需求的问题(应订购多少以及所需的细节、颜色和质量)才能正确购买。对于某些企业来说,把这些问题乘以每一种产品并解答可能很困难。采购管理系统中的预测和趋势分析有助于企业将趋势、季节性、促销和不断变化的营销条件考虑在内并做出更好的采购决策。
  • 成本控制:采购管理系统可以利用供应商报价、产品的真实成本和到岸成本评估供应商。此外,采购管理系统还可以分析和汇总整个组织的支出数据以发现供应商批量折扣的机会。
  • 供应商表现评估:此外采购管理系统还可以获取完整的供应商历史数据,以便进行持续评估和建立新的供应商期望目标。
  • 多币种转换:由于在不同国家或地区开展业务的成本不同,采购管理系统可以帮助您跨国定价和多币种转换。

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