什么是战略寻源？
战略寻源是按速度、成本和总体价值评估供应商的一种方式。
战略寻源简介
在供应链管理中，采购是确保企业需要运营的所有货物和服务的流程，例如原材料、软件和办公用品。
寻源是指查找、评估和授权能够提供这些商品和服务的供应商。此流程涉及评估其能力、协商条款和价格以及管理关系。有效的寻源有助于节约成本，提高产品质量和供应链韧性。
战略寻源采用更全面的方法来寻找供应商，考虑如何从这些供应商处采购可以支持更广泛的业务目标，例如增长、可持续性或创新。此方法与传统寻源形成对比，传统寻源以尽可能低的成本优先购置货物和服务。
战略寻源的重点是获取商品和服务，为企业创造最大价值。这是一个由数据驱动的分析流程，需要持续重新评估企业的支出方式、供应商的可靠程度、市场趋势以及业务中断对运营的影响。
通过这种增强的可视性，企业可以优化其供应链以支持长期成功。
为什么战略寻源在当下至关重要
战略寻源至关重要，因为它提高了所有支出类别的效率，通过改进的供应商选择最大限度地降低供应风险，并提供对定价和预测的可视性。
通过战略寻源，企业能够打造多元化的韧性供应链。它提供的可视性使他们能够预测、抵抗和从原材料短缺或极端天气事件等中断中恢复。
此外，通过实施自动化的数字化战略寻源流程，企业能够节约大量可持续的成本，加强与供应商的协作，并提高整体供应链韧性。单一的集成式寻源平台能够连接合适的人员、流程和信息，简化寻源到缔约流程，从而提供整个合同生命周期管理流程的端到端协调。
7 步战略寻源流程
7 步战略寻源流程是寻求超越传统寻源技术的企业的通用手册。采购主管可以根据组织的需求和目标对其进行定制。
1. 分析支出和需求：首先集中收集所有供应商的数据。这为采购团队提供了业务支出和金额的清晰视图。合并后，分析可以开始识别低效和潜在风险。
2. 评估供应商市场：此步骤包括编译潜在供应商组合，并根据风险、总体拥有成本 (TCO) 和交付能力对其进行评估。拥有产品组合还可以帮助在中断期间识别备选供应商。
3. 制定寻源策略：多学科团队利用来自市场分析的洞察来概述寻源策略。根据供应商与业务长期目标的一致性对供应商进行评估。
4. 发送 RFI 和 RFP：这些请求将发送给最符合寻源策略中所列需求的供应商。此步骤有助于收集信息以缩小供应商选择范围。
5. 与供应商谈判：采购团队以合同条款为中间人，包括定价、数量、交付时间表和付款条件。
6. 启用供应商：选择后，供应商将集成到内部系统和现有工作流中。有效的入职流程包括建立沟通渠道、设定绩效期望以及建立反馈循环，以实现持续的协作和改进。
7. 监控绩效和优化：采购团队使用关键指标持续跟踪供应商绩效。通过反馈，他们可以识别优化区域并调整寻源策略以维护价值。
如今，数字化寻源平台能够推动大部分战略寻源流程，提高敏捷性、透明度和可扩展性。
技术如何革新战略寻源
数字技术正在重新定义战略寻源，为采购团队提供强大的工具，帮助他们识别供应商的价值，评估供应链中的风险，制定更明智的决策，从而提高韧性，推动业务增长。
现代平台将战略寻源流程简化为统一的平台，将寻源与合同工作流、类别策略、数据收集、支出分析、市场研究和谈判流程相结合。 这种集成不仅可以降低风险，还能在整个寻源到合同生命周期中提供端到端可视性。
这些平台提供详细的支出趋势洞察，使采购团队能够更快地制定决策，通过更多杠杆进行谈判，并根据更广泛的业务目标调整寻源策略。该数据还可以帮助对性能进行基准测试，并发现持续优化的效率低下。
人工智能也在这种转型中发挥着越来越突出的作用。除了根据历史数据和实时数据提供智能供应商建议外，它还可以帮助采购团队更高效地构建和管理寻源管道，合并寻源和合同工作流，并集成类别策略和供应商智能。
使用自然语言与 AI 进行交互的能力使他们能够快速、轻松地进行交互。这一点至关重要，因为供应链变得越来越复杂，全球贸易条件也越来越不确定。从调整贸易法规到缓和地缘政治紧张局势，采购领导者需要一些工具，帮助他们不仅能够应对危机，还能预测危机。
他们的预测和准备能力越好，供应链的韧性就越高。
战略寻源技术的优势
战略寻源和支持战略寻源的技术能够帮助企业大幅节约成本。他们齐心协力，能够革新供应链，更好地与企业长期战略保持一致。
协调业务目标：现代寻源平台能够与供应商加强协作，确保与可持续发展等长期业务优先事项保持一致。这种团队合作还可以营造持续改进的集体文化，带来更高的产品质量。
降低总体拥有成本 (TCO)： 分析工具有助于识别可提供最佳整体价值的供应商，从而允许组织在不影响质量或服务的情况下降低成本。
提高可视性：实时分析和报告功能提供对支出趋势、供应商绩效和合规性的洞察，帮助采购团队制定更明智的决策。
提高运营效率：战略寻源技术能够简化工作流，促进各部门和区域之间的协调，缩短寻源周期时间和缩短供应商启用时间。
规避风险：持续评估供应商的稳定性有助于在风险影响运营之前识别并预测风险。
全球战略寻源：大规模管理复杂性
全球战略寻源扩展了战略寻源原则，并将其应用于全球范围，使企业能够超越本地供应商，充分利用更加多样化的供应商群。
更多国家/地区的供应商也使企业能够躲避地缘政治或自然中断。但是，全球战略寻源并非没有其挑战。跨境扩展增加了复杂性。在宏观层面，企业可能必须遵循诸如关税等国际贸易法规，这可以抵消通过国外采购而产生的任何节余。供应商所在国家/地区的政治和金融不稳定也会带来风险。在微观层面，文化差异可以防止合作伙伴之间建立信任和协作。
现代寻源平台可以通过提供预测分析来确定物流成本、实时合规性跟踪以避免海关延误和罚款，以及风险监控仪表盘等帮助管理这种复杂性，使所有相关人员都了解潜在的中断情况。所有这些都在一个集中的、基于云的工作区上，这些工作区可以跨边界同步，并包括弥合语言障碍的通信工具，换句话说，是一种随时可以扩展的解决方案。
将采购转化为竞争优势
在当今瞬息万变的全球经济环境下，采购领导者必须重新思考供应链如何采购货物或服务。最低价格不应是最高优先级，而应该是组织及其长期目标（如增长或创新）的最大价值。
现代寻源技术让企业更容易应对这一挑战。借助高级分析、实时可视性和由人工智能驱动的洞察，采购团队能够预测风险，发现提高效率的机会，并制定更明智的决策，从而在整个企业内自信地应对复杂性。这不仅在于选择合适的供应商，还在于通过每个寻源决策建立战略优势。
通过采用战略寻源和支持战略寻源的数字化平台，企业能够将采购转变为强大的竞争优势。他们可以简化运营，加强供应商关系，并通过敏捷和前瞻性应对业务中断。
供应链韧性为创造新的可能性奠定了坚实的基础。未来属于那些将寻源视为成本中心而非增长引擎的人。借助合适的技术支持正确的战略，确保供应链为未来做好准备。
