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什么是ERP?

齿轮图片

ERP是企业资源规划的简称

ERP最简单的定义是什么?

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我们都知道,一个企业的正常运营离不开财务、HR、生产、供应链、服务、采购等核心流程。从最基本的层面来讲,ERP 的作用就是将这些流程整合到单一系统中。
但是,新型 ERP 系统的作用远胜于此。利用机器学习和人工智能等最新技术,它们能为企业的各个领域提供商业智能和可视性,并提升其运营效率。
   

ERP的业务优势

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一个人坐在办公桌前工作

提高工作效率

简化和自动化核心业务流程,帮助企业的所有人员用更少的资源完成更多任务。
望远镜

获得更深入的洞察

消除信息孤岛,建立单一真实数据源,快速解决任务关键型业务问题。
分析图表

加速生成报表

快速生成业务报表和财务报表,并轻松分享结果。实时根据洞察采取行动,提高绩效。
警报标志

降低风险

提高业务可视性和可控性,确保遵守法规要求,预测和防范风险。
齿轮

简化IT

借助共享一个数据库的集成式ERP应用,你能够简化IT,让所有员工更轻松地工作。
打开的门

提高敏捷性

通过高效运营和随时访问实时数据,你能够快速发现和响应新机遇。

ERP系统的工作原理

ERP系统,也称 ERP套件,是由不同的 ERP应用组成,这些应用彼此互通信息,并共享一个数据库。


每个应用(亦称 ERP模块)通常专注于一个业务领域。你可以整合不同的模块,来满足自己的需求。财务、人力资源、销售和物流模块是企业最常选择的切入点。另外,针对不同的行业,比如制造业和零售业,还提供了行业特定的模块。

ERP的类型

ERP系统有三种不同的部署模式,分别是云部署、企业预置型部署和混合部署。探索每种模式的优势,选择最适合你的部署模式。


ERP 系统部署时机成熟的 5 个迹象

大多数企业一开始是采用多种简单、独立的工具来管理不同流程,比如 QuickBooks 或 Excel 电子表格。如果你的企业出现了以下五个迹象,就说明这些工具已经无法满足你的业务需求。
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1. 完成日常任务需要更多时间

如果你需要花更长的时间管理财务结算等重要活动,罪魁祸首可能就是应用太多且彼此孤立。ERP 软件将解决方案和数据整合在单一系统中,并提供统一的界面,能够帮助业务部门更轻松有效地沟通和开展工作。 

2. 许多业务问题无法回答

你能轻松回答与业务有关的重要问题吗?比如每条产品线的收入或退货率?如果不能,那可能是因为系统彼此孤立,相关人员无法查看指标和 KPI 。ERP 软件就是用来解决这些挑战的。 

3. 业务流程失去控制

是否有些流程开始脱离你的掌控?你越来越难以管理库存、满足客户需求或控制成本?如果是这样的话,你可能需要重新构想业务流程,以满足业务增长需求或应对不断变化的优先事项。而 ERP 软件正好能助你一臂之力。

4. 采用手动流程和多个数据集

企业部门是否大多采用各自的应用和流程来完成任务? 如果是这样的话,重复的数据输入就会花费你太多时间。当信息无法在系统之间流动时,就会出现报表生成时间延长、错误频发、决策受阻等问题。

5. 错失转瞬即逝的机会

你是否将大部分时间花在业务运营上,以至于无法把握那些令人激动的新机遇?新型 ERP 系统融合了先进的智能功能,比如机器学习和预测分析,能帮助企业更轻松地发现和把握可带来盈利的新商机。

专家解读ERP

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