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什么是 ERP?

齿轮图片

ERP 是企业资源规划的简称

ERP 最简单的定义是什么?

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我们都知道,一个企业的正常运营离不开财务、HR、生产、供应链、服务、采购等核心流程。从最基本的层面来讲,ERP 的作用就是将这些流程整合到单一系统中。
但是,新型 ERP 系统的作用远胜于此。利用机器学习和人工智能等最新技术,它们能为企业的各个领域提供商业智能和可视性,并提升其运营效率。
   

ERP 的业务优势

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一个人坐在办公桌前工作

提高工作效率

简化和自动化核心业务流程,帮助企业的所有人员用更少的资源完成更多任务。
望远镜

获得更深入的洞察

消除信息孤岛,建立单一真实数据源,快速解决任务关键型业务问题。
分析图表

加速生成报表

快速生成业务报表和财务报表,并轻松分享结果。实时根据洞察采取行动,提高绩效。
警报标志

降低风险

提高业务可视性和可控性,确保遵守法规要求,预测和防范风险。
齿轮

简化 IT

借助共享一个数据库的集成式 ERP 应用,你能够简化 IT,让所有员工更轻松地工作。
打开的门

提高敏捷性

通过高效运营和随时访问实时数据,你能够快速发现和响应新机遇。

ERP 系统的工作原理

ERP 系统,也称 ERP 套件,是由不同的 ERP 应用组成,这些应用彼此互通信息,并共享一个数据库。
每个应用(亦称 ERP 模块)通常专注于一个业务领域。你可以整合不同的模块,来满足自己的需求。财务、人力资源、销售和物流模块是企业最常选择的切入点。另外,针对不同的行业,比如制造业和零售业,还提供了行业特定的模块。

ERP 的类型

ERP 系统有三种不同的部署模式,分别是云部署、企业预置型部署和混合部署。探索每种模式的优势,选择最适合你的部署模式。

ERP 系统部署时机成熟的 5 个迹象

大多数企业一开始是采用多种简单、独立的工具来管理不同流程,比如 QuickBooks 或 Excel 电子表格。如果你的企业出现了以下五个迹象,就说明这些工具已经无法满足你的业务需求。
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1. 完成日常任务需要更多时间

如果你需要花更长的时间管理财务结算等重要活动,罪魁祸首可能就是应用太多且彼此孤立。ERP 软件将解决方案和数据整合在单一系统中,并提供统一的界面,能够帮助业务部门更轻松有效地沟通和开展工作。 

2. 许多业务问题无法回答

你能轻松回答与业务有关的重要问题吗?比如每条产品线的收入或退货率?如果不能,那可能是因为系统彼此孤立,相关人员无法查看指标和 KPI 。ERP 软件就是用来解决这些挑战的。 

3. 业务流程失去控制

是否有些流程开始脱离你的掌控?你越来越难以管理库存、满足客户需求或控制成本?如果是这样的话,你可能需要重新构想业务流程,以满足业务增长需求或应对不断变化的优先事项。而 ERP 软件正好能助你一臂之力。

4. 采用手动流程和多个数据集

企业部门是否大多采用各自的应用和流程来完成任务? 如果是这样的话,重复的数据输入就会花费你太多时间。当信息无法在系统之间流动时,就会出现报表生成时间延长、错误频发、决策受阻等问题。

5. 错失转瞬即逝的机会

你是否将大部分时间花在业务运营上,以至于无法把握那些令人激动的新机遇?新型 ERP 系统融合了先进的智能功能,比如机器学习和预测分析,能帮助企业更轻松地发现和把握可带来盈利的新商机。

专家解读 ERP

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