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一位女同事在会议桌前向高管成员介绍如何提升 HR 在高管层中的地位

AI 时代下,首席人力资源官成为战略合作伙伴

人力资源领导者凭借对员工绩效的深入了解,在业务领域发挥影响力,并通过主导 AI 计划方面的变革管理和培训工作,履行其作为高管层合作伙伴的承诺。

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对于一些首席人力资源官 (CHRO) 而言,成为战略影响者更多的只是一个目标,而非现实。尽管高管层认为这一角色至关重要,但我们近期对逾 500 名大型企业和成长型企业高管(包括首席运营官 (CEO)、首席财务官 (CFO)、CHRO、首席信息官 (CIO) 及首席运营官 (COO))的调研显示,许多高管(占受访者的 42%)并未将 HR 部门视为平等的合作伙伴。

HR 部门经常在招聘和培训等实际工作中与其他职能部门协作,但这并不意味着他们能顺理成章地全面参与市场拓展、产品开发等战略项目。事实上,59% 的受访高管认为,HR 部门的技能准备不足,无法支持高管层的战略重点。

不过,这种局面可能即将发生改变,而技术是其中一个重要推手。研究报告《提升 HR 部门在高管层中的地位》将调研结果与对各地区、各行业的 25 位高管人员的定性访谈相结合,揭示了 HR 部门在关键业务技术项目中发挥积极、核心作用的两大独特优势,这些优势能够巩固其作为高管层重要合作伙伴的地位:

发挥主导作用,推动 AI 应用

对于正在推进 AI 计划的企业而言,HR 部门具有得天独厚的优势,能够成为员工群体的重要代言人。调查显示,92% 的受访高管认为,HR 部门对于推动全员成功采用 AI 技术较为关键或非常关键。这表明企业已经认识到 HR 部门在 AI 落地方面具有独特优势,能够发挥重要作用。

这其中最重要的作用是组织变革管理。AI 有可能引发组织变革,其变革速度可能超过很多企业的适应能力。而 HR 部门能够在这方面发挥优势,例如,帮助员工顺利地接受、理解并采用这项技术,尤其是那些对 AI 的影响心存恐惧,或在接受新技术方面需要额外支持的员工群体。如果 HR 部门未参与制定 AI 实施决策以及向员工传达这些决策的策略,成功推行 AI 的几率将会降低。

HR 部门可以通过以下途径助力确保 AI 成功落地:

受访高管的回应清晰地表明,CHRO 不能坐等高管层的召唤,而是需要坚定主张他们拥有实施 AI 计划所需的技能和洞察。若 AI 战略仅由首席技术官 (CTO)、CIO,或没有 HR 部门参与的专门 AI 团队执行,企业可能会忽视变革管理、跨职能计划以及治理等重要问题。CHRO 必须强调,从一开始就要将这些要素纳入 AI 战略。

为了撰写这份报告,我们对一家美国消费品公司进行了访谈,这个案例清晰展现了 HR 部门如何在 AI 团队中发挥关键作用。HR 部门参与了该公司 AI 治理委员会的工作,协助分析最有可能从 AI 中获益的业务流程,向治理委员会呈交相关数据,并最终争取到了项目投资。目前该部门正深度参与 AI 计划的落地实施。

实施数据整合,提高决策质量

HR 与高管层之间建立牢固合作伙伴关系的主要驱动因素之一是,双方对员工数据与业务绩效数据整合程度的满意度。

我们对比分析了那些在战略层面与 HR 部门紧密协作的高管,与那些并未开展此类协作的高管的差别,发现对数据整合的满意度是一个关键因素。

高管层尤其重视整合后的员工技能数据。利用这些数据,他们能够更精准地制定潜在技能短缺问题的应对计划,预测员工留任风险,加大对培训和人才招聘的战略性投入,并预测未来的技能需求。

举例来说,我们采访了一家旅游运输公司的 CHRO,对方表示所在企业为提升可持续发展能力和运营效率制定了相关业务战略,其中的一项举措是大力投资电动汽车领域。这位 CHRO 指出,这项举措涉及大范围的培训和变革管理。由于 HR 数据与运营数据实现了整合,团队能够充分证明在电动汽车领域的前期投入(包括监控技术和员工培训),确实同时带来了环境效益和运营效率的双重提升。

然而,很多企业仍处于整合员工数据和运营数据的早期阶段。事实上,仅 38% 的受访高管对 HR 数据整合表示基本满意或非常满意。虽然 23% 的受访高管声称已成功整合 HR 数据与其他业务数据,但仅 8% 能使用这些数据进行预测,仅 3% 运用 AI 和机器学习实现了预测分析。

这一差距为首席人力资源官提供了掌控局面、收获多重价值的契机,包括优化人才管理决策、提高员工保留率以及节约更多财务成本等。成功的 CHRO 已经提升了他们在高管团队中的地位,赢得了作为可靠合作伙伴的应有地位。通过牵头实施支持高优先级战略业务活动的技术举措,所有 CHRO 都能实现同样的目标。

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