理解数据织网架构与数据治理
随着企业跨云平台、本地部署系统、应用程序及业务领域开展运营,一致地管理和保护数据变得愈发具有挑战性。团队需要在不牺牲信任、安全性和合规性的前提下,获取数据以支持分析和 AI 应用。
采用结合数据治理实践的数据织网架构,可帮助企业统一管理、访问并保护其整个数据生态系统中的信息。数据织网架构实现跨系统的知识连接与管理,而数据治理则制定确保数据准确、安全和合规的规范。二者协同作用,有助于提升数据质量,扩大可信信息的访问范围,并支持分析、AI 和合规工作。
为什么数据织网架构与数据治理结合能够发挥更大作用
随着数据量不断增长,组织对高级分析和 AI 的依赖日益加深,统一管理信息变得愈发困难。数据织网架构能够更轻松地在不同系统和位置之间应用政策与标准,使团队即使在数据分布更加广泛的情况下,也能实现更一致的管理。
接下来的章节将介绍元数据、数据目录和数据沿袭等工具如何帮助组织更有效地管理和治理其知识。
数据织网架构与数据治理的对比
数据织网架构如何助力实现有效治理
数据治理提供了一个框架,用于管理从创建到停用的信息。它定义了谁对数据负责、如何维护数据质量、需要采取哪些保护措施,以及应如何存储、分类和处理信息以满足业务和监管要求。
挑战在于,随着应用程序、数据库和云服务的不断增多,这些要求往往难以在不同系统间持续保持一致。数据织网架构通过在组织内建立统一的信息视图来应对这一挑战。借助元数据、自动化和内置智能,这种架构方法使团队能够快速找到所需数据,了解其来源,并更高效地进行管理。通过将这些能力融入日常工作流中,企业可减少手动管理数据的时间,从而专注于更有价值的工作。
过晚引入数据治理的风险
许多企业在数据管理成为业务优先事项之前就已搭建了系统。因此,标准和管控措施通常在后期通过电子表格、人工审核、孤立的工具或独立的安全措施来添加。
随着时间的推移,这引发了一系列问题,例如:
- 不同团队使用不同的规则和定义。
- 对信息使用情况的可视性有限。
- 难以了解信息的来源或其变化过程。
- 更高的合规与安全风险。
- 花费更多时间在手动流程上。
这些挑战促使许多企业采取更主动的方法,从一开始就在日常数据管理中落实监督、问责并提高可见性。
数据织网架构如何将治理嵌入数据管道
数据织网架构的一个关键优势在于,它能够将治理能力贯穿整个数据生命周期,而不是将策略视为一个独立的层级。
利用元数据自动保持信息最新
在组织能够有效管理信息之前,首先需要一种理解信息的方式,而元数据正是实现这一目标的关键。
元数据常被描述为“关于数据的数据”。它展示了信息的来源、使用方式、更新时间以及与组织内其他信息之间的关联等详细内容。这些信息通常需要人工收集,且仅偶尔更新。随着系统不断变化并新增信息,这些记录很快就会过时。
数据织网架构则采用更主动的方式,持续监控并跨不同系统更新此类信息。这有助于企业:
- 自动标记敏感信息。
- 更早发现潜在问题。
- 识别可能需要关注的细节。
- 查看信息如何随时间推移而变化。
- 提供改进管理实践的建议。
- 让知识更易于理解和查找。
由于这些信息持续更新,组织能够更快地应对变化,并减少手动追踪信息所花费的时间。
建立统一平台以理解与管理信息
随着不同应用和系统中的信息不断增加,要掌握有哪些信息可用,以及这些信息是否可信,可能会变得困难。
数据目录通过将重要信息集中到一个地方,帮助用户快速了解以下内容:
- 有哪些信息可用。
- 它是如何被使用的。
- 是否存在任何访问限制。
- 如果包含敏感或受监管信息。
- 是否符合企业标准。
团队无需再从多个工具中拼凑答案,而是可以将目录作为统一的参考来源。这使得查找关键信息更加便捷,能够更快地解答问题,并做出更明智的决策。
通过让业务和技术团队都能访问相同的信息,数据目录有助于减少混乱、提高一致性,并增强人们对日常使用信息的信心。
了解信息如何随时间推移而变化
数据血缘记录了信息在整个组织内的来源、变化过程以及使用情况。
它有助于解答以下问题:
- 这些信息源自何处?
- 对其进行了哪些更改?
- 哪些报表、应用或业务流程会使用它?
- 谁与之互动过?
- 如果发生变更,哪些方面可能会受到影响?
清晰记录这一过程有助于更轻松地排查问题、了解更新带来的影响,并验证信息是否被正确使用。当数据在多个团队、应用程序和业务流程之间共享时,这一点尤为重要。
对于受监管行业的企业而言,数据沿袭还能提供支持审计、合规工作和风险管理活动所需的文档。
支持跨团队、工具和系统的治理
不同团队通常需要灵活管理知识,以满足各自特定的目标。与此同时,组织仍需在安全、合规和数据质量方面保持统一标准。
平衡本地控制与整个组织的需求可能极具挑战性。数据织网架构通过构建互联、可信的基础来同时支持这两方面的需求。
一次性制定策略,处处执行
集中式数据治理的主要目标之一,是在整个组织内建立一致的方法。这通常包括对以下方面的共同要求:
- 安全性
- 隐私性
- 数据质量
- 保留
- 合规管理
- 使用权
数据织网架构在整个组织中应用并维护这些要求,从而简化了这一过程。组织无需依赖独立的工具或在每个系统中手动更新,而是可以采取更协调的方式。
这有助于减轻管理负担,提升一致性,并使组织能够更轻松地应对随时间变化的业务与监管需求。
大规模访问控制和数据分类
并非所有信息都应当对组织内的每个人开放。 部分信息可能包含个人详细信息、财务记录、专有业务数据或其他需要额外保护的内容。
要有效地管理访问权限,组织首先需要了解自己拥有哪些信息,以及这些信息的敏感程度。这决定了哪些人应能够查看、编辑或共享这些信息。
数据织网架构可自动识别敏感信息,并根据组织需求支持访问决策,从而实现这一过程的自动化。
这有助于企业:
- 限制对敏感信息的访问。
- 降低意外泄露的风险。
- 支持满足法规和法律要求。
- 让员工能够获取完成工作所需的资源。
随着信息量的增长,自动化可以更高效地管理访问权限,同时减轻管理员的负担。
SAP 产品
亲身体验数据织网架构
借助 SAP Business Data Fabric [业务数据织网架构],整合数据、元数据与治理功能。
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数据织网架构治理实践
不同组织的数据治理方式各不相同。其应用方式通常取决于业务目标、行业需求以及企业内部信息的管理方式。
以下示例展示了组织如何利用数据织网架构来应对常见的治理挑战,包括满足监管要求、支持基于团队的所有权模式以及为 AI 做好准备。
跨复杂数据环境的监管合规(GDPR、CCPA、HIPAA)
企业通常跨多个系统和团队管理受监管信息,这使得维持合规变得更加困难。 为了履行这些义务,他们需要能够回答以下问题:
- 我们收集哪些受监管信息?
- 它存储在哪里?
- 谁可以访问?
- 它是如何被使用的?
- 我们能否证明我们正在妥善处理这些信息?
数据织网架构通过整合支持合规活动所需的信息,帮助组织更高效地回答这些问题。团队能够更轻松地应对审计,更快地调查问题,并证明整个组织都在遵守相关法规要求。
数据网格或领域驱动架构中的治理
许多组织采用数据网格方法,由各个团队负责管理其最了解的知识。这有助于团队加快速度,并更有效地响应业务需求。然而,当不同团队使用不同的定义、流程或工作方式时,也可能带来挑战。
数据织网架构则能为整个组织提供共享上下文和更统一的信息视图,使各团队在保持独立运作的同时,仍能确保业务范围内的一致性与信任。
治理训练数据与模型输入,以实现 AI 就绪
随着越来越多的企业采用 AI,其输出质量取决于用于训练、测试和运行模型的信息质量。
当团队不清楚知识的来源、变化情况或是否可信时,AI 系统可能产生不可靠的结果,导致回答不准确、存在偏见、合规风险增加,以及对 AI 生成洞察的信任度下降。
数据织网架构能够帮助企业更轻松地开展以下工作,为 AI 做好准备:
- 了解 AI 系统使用的信息来源。
- 核实信息是否准确且为最新。
- 在影响成果之前识别潜在差距或风险。
- 记录信息在 AI 工作流中的使用方式。
- 提高 AI 输入和决策的透明度。
当组织对其 AI 系统背后的信息更有信心时,就能更好地打造可靠、负责任且值得信赖的体验。
为数据和 AI 奠定更坚实的基础
随着企业跨更多系统生成越来越多的数据,数据治理已不能再被视为一个独立的流程。数据织网架构与数据治理协同运作效果最佳,将政策与架构能力相结合,有助于在全企业范围内实现执行、自动化和规模化。
许多企业通过数据云来采用这种方法,连接并管理企业范围内的信息。SAP Business Data Cloud 可帮助企业整合这些能力,从而加速分析进程,提升数据可信度,并大规模推动代理式 AI 的发展。
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