什么是 SAP Advanced Financial Closing？
SAP Advanced Financial Closing 是一款让财务团队能够更轻松地在 SAP 和非 SAP 环境中规划、编排和监控财务结算流程的解决方案。 借助强大的财务流程自动化功能，它可以帮助您增强治理和合规性，提高效率，并提升透明度。
SAP Advanced Financial Closing 如何优化财务结算流程
财务结算是财务部门最关键的流程之一，因为它反映了整个报告期内完成的所有工作。然而，当财务团队需要跨多个团队、系统和工作流协同作业时，这一过程往往繁琐复杂，耗时可能超过十天。财务结算所需时间的长短，直接影响财务负责人能否围绕计划、审计和其他业务职能，迅速做出数据驱动的决策。结算延迟会严重影响报告的及时性、审计准备情况以及对财务数据的信心。
当今许多财务团队仍然依赖过时的关账流程工具和策略，例如电子表格、人工协同、孤立的系统以及重复的状态跟进。这会导致时间、资金、人力资本和创新方面的管理效率低下。
借助 SAP 加快财务结算
使用 SAP Advanced Financial Closing，可以快速推进财务结算。这一基于云的解决方案为结算流程带来结构化、可视化和自动化管理。最快可在 12 分钟内激活租户，立即获得回报，享受简化的结算周期、实时洞察以及符合审计要求的报表。
这款现代化解决方案可以帮助您的财务团队：
- 通过监控各子公司及总部的结算进度，提升透明度和洞察力。
- 提升效率和速度，通过简化手动任务，并借助通知、优化的财务工作流和自动升级，加快每次结账流程。
- 保障关账安全，借助严格的控制措施，并通过清晰的审计追踪提升治理和合规水平。
使用 SAP Advanced Financial Closing 的财务团队能够缩短财务结算周期，更清晰地了解结算进度，减少人工操作，提升审计准备度，并更及时地获取财务信息。
实现 SAP Advanced Financial Closing 投资价值最大化的 7 项速效举措
开始采用 SAP Advanced Financial Closing 并不需要开展一项一步到位的财务流程转型项目。您可以先采取几项切实可行的小举措，迅速创造价值，并为日后更广泛地应用该解决方案积蓄动力。
以下是七种简单有效的方法，助你快速推进工作：
- 挖掘您已拥有的价值。
- 完成学习课程。
- 识别当前财务结算流程中的瓶颈环节。
- 为月度结算周期创建首个结算任务清单。
- 在 SAP Advanced Financial Closing 中浏览或创建模板。
- 生成结算任务清单，并在每次结算周期中持续优化。
- 探索并分享免费 SAP 资源，加速采用。
继续阅读，深入了解每项简单易行的改进措施。
速效举措 1：善用你已拥有的资源
您已经可以使用 SAP Advanced Financial Closing。 现在，是时候开始从您的投资中获取价值了。
借助此核对清单，开启您的旅程：
- 访问 Onboarding Resource Center，观看五分钟的入门视频，参与实时或回放的网络直播，并探索更多资源，以规划实施并做好上线准备。
- 按照自己的节奏阅读分步引导指南。
- 了解如何在短短 12 分钟内自动设置 SAP Advanced Financial Closing。
速效举措 2：完成学习课程
作为 SAP Advanced Financial Closing 客户，您可以访问 Foundational Success Plan，其中包括一门名为 Close Orchestration with SAP Advanced Financial Closing 的课程。您的财务团队可以根据自己的进度参加这门时长三小时的课程，从而优化并加强对财务结算流程的控制。在课程中，他们将学习如何使用 SAP Advanced Financial Closing 来规划、监督和评估财务结算流程，以确保合规并提高效率。
速效举措 3：识别财务结算流程中的瓶颈
与财务团队安排一次坦诚沟通，讨论当前的结算周期。探讨流程中最大的瓶颈以及潜在的改进空间。继续阅读，了解导致财务结算延迟的常见原因，从而避免这些阻碍。
导致财务结算延迟的最常见原因有哪些？
延误通常由以下因素造成：
- 审批延迟
- 所有权不明确
- 状态跟进
- 人工跟进
- 分散的系统
- 任务之间的间歇
一旦确定了问题所在，便可探讨如何借助 SAP Advanced Financial Closing 解决方案克服这些障碍。这将帮助你更战略性地使用该方案，无论你是希望实现更好的流程协同、明确的任务归属、提升状态可视性、更顺畅的交接流程，还是其他改进目标。
速效举措 4：确定优先专注哪个结算周期
选择 一个 团队，为 一个 月度周期制定 一份 结算任务清单。从单一结算任务清单开始，你可以在多个周期中逐步优化流程，然后再通过 SAP Advanced Financial Closing 进行更大范围的扩展。可参考前文提到的免费学习课程，获取分步教学视频以获得进一步指导。
因为每家企业的情况各不相同，我们建议从以下通用的四步流程入手，创建结算核对清单：
- 从一个结算周期开始。先选择月度结算作为起点，而不是试图一次性建模所有场景。
- 识别重复性活动。考虑你的团队在每个周期内通常执行的结算步骤，关注每月或每季度重复发生的任务。
- 明确任务负责人和截止日期。指定每项任务的负责人以及完成时间。
- 设置任务顺序和依赖关系。 确定哪些任务必须在其他任务开始之前完成。
创建关账任务清单需要哪些信息？
要创建关账任务清单，您需要以下详细信息：
- 任务
- 负责人
- 截止日期
- 依赖项
- 关闭频率
虽然编制结算任务清单需要前期投入时间和精力，但只需完成一次，即可为后续周期建立更顺畅的财务结算流程。
速效举措 5：在 SAP Advanced Financial Closing 中浏览或创建模板
完成整理任务、任务负责人、截止日期和依赖关系等所有前期工作后，您就可以开始填写模板。SAP Advanced Financial Closing 中的预交付模板基于财务最佳实践，因此您可以直接使用，也可以根据自身独特需求进行定制。
观看此视频，了解如何在 SAP Advanced Financial Closing 中创建任务清单模板。
手动结账流程与 SAP Advanced Financial Closing 模板对比
速赢举措 6：生成关账任务清单，并在每个关账周期不断改进
只需构建一次关账任务清单结构，之后便可重复使用并在后续过程中不断进行优化。 这是 SAP Advanced Financial Closing 最实用、最有价值的优势之一。
什么是财务结算任务清单？为什么它很重要？
财务结算任务清单为财务团队提供了一种结构化的方式来组织重复性的结算工作。相比依赖邮件链、电子表格和在线聊天等手动方式，团队可以在更有序的框架下记录、管理和完成各项任务。
财务结算任务清单之所以重要，是因为它：
- 定义关账所需的任务。
- 分配责任主体。
- 确定先后顺序和依赖关系。
- 支持截止期限的管理与进度监控。
- 实现月度、季度和年度关账周期的可重复性。
如何在 SAP Advanced Financial Closing 中创建关账任务清单
以下是仅用三个步骤创建结算任务清单的简要概述：
步骤 1：在 SAP Advanced Financial Closing 中创建模板
将任务清单构建为可重复使用的模板，以支持未来的关账周期。 您甚至可以从现有的 Excel 电子表格中批量上传任务。 此外，您可以查看哪些任务应保持手动处理，哪些任务可以实现自动化，以进一步加快关账速度。
第 2 步：评估、测试和优化
运行第一个周期，识别存在的不足，并根据需要调整模板。目标并非从一开始就做到完美，而是实现可重复性并持续改进。
第 3 步：在扩展前先标准化月度结算流程
使用初始版本来证明其价值，并增强团队对任务清单的信心。一旦流程建立起来，你的团队便可扩展至更广泛的结算活动，或将其应用于其他团队、地区、货币及其他更多实体。
速效举措 7：探索并分享免费的 SAP 资源以加快实施进程
收藏下表中提供的免费资源，并与你的团队共享，以提升采纳率。
如需获取更多支持，请查看以下其他资源：
- 阅读本用户指南，获取有关创建模板、任务列表等内容的分步指导。
- 查看 SAP Advanced Financial Closing 的新增功能，了解最新创新成果和功能。
企业能从 SAP Advanced Financial Closing 中获得哪些业务效益？
当你的企业实施 SAP Advanced Financial Closing 后，你将克服一些最重大的业务挑战，并获得显著收益。
从小处着手，逐步扩展：按照您自己的节奏采用 SAP Advanced Financial Closing
采用 SAP Advanced Financial Closing，无需启动全面的财务流程转型。无论你是在推进完整的财务转型，还是正在迁移至 S/4HANA，都可以从当前所处的任何阶段开始，从小处着手。例如，你可以先在少数几个实体中实施该解决方案，再逐步推广到更多实体。此外，你可以从最初的手动任务开始，随着 SAP Advanced Financial Closing 在每个周期中不断优化，逐步实现更多任务的自动化。
您越早开始，就能越快从中获益，包括更快速、更高效地完成结账、更透明的财务工作流，以及用于数据驱动型预测和决策的实时洞察。
尽管开始使用 SAP Advanced Financial Closing 需要投入一些前期工作，但所花费的时间和精力非常值得。建立相应的结构后，流程会更容易复用和改进。
常见问题
以下是快速上手的简明行动计划：
- 如果您尚未激活，请激活 SAP Advanced Financial Closing，以便您的团队开始使用该解决方案。
- 为重复性的结算周期生成一份结算任务清单。
- 为核心结算任务分配任务负责人、截止日期和依赖项。
- 执行一个周期，并根据团队积累的经验进行优化调整。
- 待初始流程运行良好后，逐步扩展。