供应链中断管理策略
供应链中断管理的核心在于运用技术,帮助企业预防供应链中断、降低中断带来的影响,并快速恢复正常运行。
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供应链中断的定义及潜在影响
供应链中断指阻碍企业持续运营必要的物料、服务或商品流转,并且可能给整个组织造成各种问题的单一事件或系列事件。供应链中断可能引发诸多负面后果,例如:
- 营收损失和成本上升
- 生产放缓、停滞或出现瓶颈
- 物流延迟或中断
- 客户满意度下降,合作关系受损
- 供应商和分销商的关系紧张
- 设备磨损或故障加速
为何做好应对供应链中断的准备至关重要
供应链管理 (SCM) 是企业高效运营的基石,因此提前布局,做好应对供应链中断的准备非常关键。如果缺乏有效的缓解措施,一旦供应链中断,就会殃及整个企业。如今,大多数企业都建立了高度互联的全球化供应链。这也使企业对供应链中断愈发敏感。引起供应链中断的因素有内部因素和外部因素,例如经济波动、全球或区域贸易中断,以及疫情、自然灾害等无法预见的突发事件。
为了增强供应链韧性,企业需要制定前瞻性策略来缓解本地、区域和全球范围内的供应链中断问题,并部署恰当的技术来提供支撑。此类策略的核心目标是打造精益且能够快速调整的供应链,赋能 SCM 管理人员获得所需的洞察和技术功能,使其不仅能预测和规避可避免的中断风险,还能尽可能减轻那些不可预见、甚至无法预防的中断事件造成的影响。
导致供应链中断的原因
导致供应链中断的原因多种多样,但区分内部因素与外部因素非常关键,因为这两类问题通常需要不同的应对策略。企业需要结合这两个方面来制定完善的供应链中断管理方案。下面我们来“拆解”一下这些因素。
导致供应链中断的内部原因
一般来说,导致供应链中断的内部原因主要来自企业内部、流程或直接运营中出现的问题。引起供应链中断的一些典型内部原因包括:
- 设备故障
例如,生产机器发生故障,导致下游生产用零部件停产。 - 物流运营待完善
物流路线规划不合理,导致实际绩效低于预期,拖慢了关键物料的交付速度,从而影响整体生产计划。 - 预测和计划不准确
例如,计算失实或出错,或库存管理不善,导致库存短缺或过剩。 - 供应商沟通不畅
企业与供应商沟通不畅,导致企业对该供应商的常规供应物料短缺毫无准备;而且,企业的供应商网络不够广泛,无法快速找到替代货源。最终,供应链中断导致生产放缓,进而造成营收损失。
供应链中断的内部因素还有很多,但它们的关键共同点是或多或少都在企业可控范围内。这些问题是可预见的。也就是说,企业可以提前预防,或者至少能够在其演变成真正的供应链中断事件之前加以解决。关键在于充分提高透明度和可视性,也就是依靠数据和技术。这一点在后续讨论供应链中断管理策略时尤为重要。
导致供应链中断的外部原因
举例来说,导致供应链中断的外部原因包括:
- 消费者需求骤变
消费者需求的突然增长会给产品开发团队带来压力,迫使他们推出新产品或增值功能,这可能需要不同的物料和组件,甚至可能导致某些物料意外断供。在极端情况下,消费者需求甚至可能与企业自身需求形成竞争。例如,在新冠疫情初期,消费者对手部消毒剂的需求激增。对于通常将手部消毒剂纳入供应链的企业(如餐厅和医院)而言,其采购价格和供应水平受到了明显影响。有趣的是,当时许多酒厂和啤酒厂利用自身的酒精供应优势,转而生产手部消毒剂。 - 政治环境变化
贸易中断会从多个维度影响本地及全球供应链的风险格局。贸易战引发的关税波动、孤立主义政策或国内保护主义措施,可能彻底颠覆价格预测,造成供应瓶颈,而且如果关键组件无法进口且没有国内替代源,甚至会直接导致生产停滞。即使是对于不直接受影响的商品和物料,贸易波动本身也具有一定的危害性。这是因为供应商可能为了应对不确定性而预防性地调价,届时企业供应链将需要分摊部分成本。 - 人口结构快速变化
政策调整或战争等灾难性事件会导致劳动力供应急剧变化,同样可能引发各种形式的供应链中断。例如,人手不足会影响供应商的生产效率,长期来看可能造成某些物资短缺。此外,缺乏合格的维护人员则会加快设备的磨损和故障,使采购团队面临更大的压力,迫使他们寻找替代品。 - 能源和原材料突然短缺
影响特定自然资源富集地的区域动荡,气候变化或不可预见的自然现象,可能导致难以替代或无法替代的原材料和能源的供应受限。例如,拥有大量铂族金属 (PGM) 储量的国家和地区数量有限;如果其中一个国家或地区因深陷战争而无法维持开采量和物流运输,那么依赖这些物料的制造商就难以避免供应链中断。尽管现代农业生产对天气的依赖程度已大幅降低,且抵御农作物及牲畜疾病的能力显著提升,但严重干旱或流行病仍可能重创供应,导致物资短缺和价格飙升。同样,部分类型的能源及货物具有固定物流模式,这类物流易受干扰且难以改道。例如,如果天然气管道受损或海运航线遭封锁,企业要么只能支付高昂运输费用,通过其他路线获取供应,要么需要具备足够的灵活性,迅速切换到物流未受影响的供应商。
近年来导致供应链中断的原因
上文提到的这些原因大家应该并不陌生,因为我们都见证过供应链中断带来的灾难性后果。
近期美国爆发的禽流感导致鸡蛋暂时性短缺,这不仅引发消费者不满,推动蛋价大幅飙升,还扰乱了许多企业的供应链,包括餐厅、烘焙店以及加工食品生产商等。
正当后疫情时代的世界逐渐从新冠疫情引发的全球性供应链冲击中恢复之际,俄乌战争又掀起了另一波供应链中断浪潮。这起单一事件引发了多重连锁反应:俄罗斯作为多种自然资源和能源的主要供应国受到制裁;作为商品和原材料的重要供应国和能源物流的关键参与方,乌克兰的生产能力遭到严重破坏;部分能源基础设施损毁;黑海贸易临时封锁,一度阻碍谷物等重要农产品的运输;人口结构剧变影响劳动力供应,进一步削弱某些行业供应商的生产力;贸易物流格局也因此发生深刻变革。这场战争引发的供应链中断所带来的长期影响,至今仍难以全面估量。
供应链中断风险难以预测
从上述供应链中断案例中,我们可以得出两个重要结论:
- 不需要复杂的分析就能发现:一些供应链中断风险是不可避免的,并且许多风险无法预测。比如,很少有人能预料到疫情的来袭;几乎没有人能够准确预测俄乌战争引发的供应链中断的具体影响,即便当时战争已然爆发。
- 在当今高度互联却波动不断的全球经济环境中,企业唯有依靠先进技术和科学策略,才能妥善应对供应链中断并降低其影响。事实上,有效的供应链中断管理策略应当能预测和降低风险,并主动提升供应链韧性及应变能力,确保企业能够从容应对各种挑战。
如何预防供应链中断或为无法避免的中断做好准备
供应链中断管理依赖风险管理的两大核心要素:预防(设法避免供应链中断)与缓解(最大限度降低中断带来的影响)。这两项工作都需要领导力、前瞻性战略布局以及技术支持。
如前所述,可避免的供应链中断风险通常源于人为错误或可视性不足,内部供应链中断尤其如此。为解决此类问题,企业需要采用更先进的监控设备和软件、数字化库存管理、由数据驱动的预测和计划、实时洞察辅助决策,以及基于 AI 的分析,换言之,就是利用工具提升透明度,实现端到端可视性。即便是最优秀的 SCM 分析师或管理人员,其工作效率也可以通过合适的工具得到提升。
不过,最关键的是要提升供应链韧性,即供应链在中断后能够快速恢复、灵活调整,并将无法避免或无法预见的中断所带来的损害降到最低。这一点至关重要,毕竟彻底消除不确定性几乎不可能。因此,供应链管理人员需要积极采取行动,做好应对供应链中断的准备。这并非意味着企业必须依照“以防万一”(JIC) 库存策略来大量囤货,或单纯依赖“准时制”(JIT) 策略来维持库存精简。构建韧性供应链涉及以下几个方面:
- 建立广泛的供应链网络,方便快速更换供应商。
- 优化并整合供应链流程,同步财务管理与供应链计划,从而快速应对供应链中断。
- 尽可能推动供应链各环节数字化,并借助物联网 (IoT) 传感器和追踪器,大幅提升决策者在制定或调整供应链策略时的端到端可视性。
- 运用先进技术延长供应链的持续运转时间,并在各项任务中为供应链专业人员提供全方位支持,包括数据驱动的洞察、实时分析、高效自动化,以及基于 AI 增强的预测等多项能力。
- 整合实时运营、可持续发展及业务数据,确保每项供应链决策都基于准确、即时的洞察以及完整的业务情境。
你是否觉得打造抗风险的韧性供应链是一项艰巨任务?事实的确如此。但如今,企业拥有比以往更强大的工具来应对挑战。因此,充分利用技术已不再只是获取竞争优势的手段,而是构建韧性供应链的基础。
如何利用技术预防供应链中断并降低其影响:提高韧性的十大建议
随着全球供应链日益复杂且高度互联,要保持其韧性绝非易事。然而,鉴于供应链中断的威胁始终存在且影响深远,再叠加各类不确定性与潜在风险,供应链专业人士愈发依赖技术手段来应对挑战。以下十条切实可行的实用建议,将帮助你充分利用技术来构建韧性供应链:
建议 1:评估当前的供应链风险和可视性
全面审查当前的流程、工作流和资产。了解整个端到端供应链中的角色、工作流、订单流和货物流,从原材料生产商和供应商开始,一直到制造商、托运商、分销商、销售和市场营销团队,最后到客户。接着,客观评估你对供应链的实际掌控力与可视性:
识别所有数据源:是否部署了生成数据的物联网传感器或其他监控设备?目前是否使用 SCM 软件来收集或处理数据?是否配备便捷的仪表盘界面,可在统一平台查看数据,还是数据分散在多个老旧系统中导致可视性受限?业务计划工具是否与数字化供应链集成?信息检索和报告是否实现自动化,还是完全依赖手动流程来获取洞察?
审视风险和库存管理流程:面对近期遭遇的供应链中断,你是否提前掌握了帮助你预测这些风险的关键信息,还是因突发中断而措手不及?
与团队沟通:负责供应链风险评估的团队是否具备必要的洞察,能够进行精准的财务和供应链预测?如果不具备,那么哪些因素构成了阻碍?是存在数据盲点或信息缺失,是仪表盘信息不够详尽,还是流程与团队之间存在壁垒,限制了端到端可视性和跨职能协作?团队是否拥有合适的算法、机器学习能力甚至人工智能 (AI) 技术,帮助提升计划和预测的准确性?
审视供应链资产和物流:你对车队、生产机器和自动化设备的掌控程度如何?如何判断这些资产是否在高效、安全地运行?你是否拥有实时追踪物流的软硬件?如果检测到中断,能否利用算法同步调整那些依赖物流运作的供应链各环节的预测和时间表?
建议 2:确定如何运用技术推动供应链转型
了解企业的现状后,接下来就需要制定目标。针对已知的薄弱环节和盲点,思考可以通过哪些工具和流程调整方案来消除这些问题。
请参考以下高级检查清单,了解你可能需要部署的技术:
- 实现端到端可视性:充分利用各种技术,提高端到端可视性,包括物联网传感器和追踪器、AI 辅助视觉检验功能、数据驱动的分析工具(配备信息丰富的仪表盘,并可与多源数据集成),以及稳健的 SCM 数据云基础架构(可提供清晰且治理完善的数据,支持分析并提供实时智能)。
- 实现精准的预测和供应链计划:云计算功能,支持对相关数据进行可扩展的实时分析;财务管理软件,可与供应链计划和预测同步;以及稳固、可靠的数据基础。
- 实施高效的抗风险运营:功能强大的商业套件或平台,可连接并整合应用、数据及 AI,提高敏捷性和可扩展性;贸易和税务管理软件,可自动执行贸易和税务操作,这对于全球供应链尤为重要。
- 制定精准的需求计划:AI 辅助应用支持假设情景建模,机器学习算法则可以赋能需求感知。
- 协调计划和工作流:集成式业务技术平台,将供应链管理与企业其他环节互联,实现顺畅协作,并消除信息孤岛。
- 优化资产生命周期管理:企业级资产管理软件通过统一的数字化主线,提供完整的生命周期可视性;运用 AI 生成洞察,自动执行任务;并实施闭环流程,协调端到端资产管理。
- 降低突发供应链中断的影响:建立庞大的供应商网络,在现有供应商不可用或供给中断时迅速调整;与业务合作伙伴协作制定计划和实施库存及质量管理;根据需要为新产品或增值服务寻找新的供应商。
这份清单并非详尽无遗,还有许多技术可用于供应链中断管理,具体所需工具取决于企业的运营模式和面临的挑战。不过,无论是何种情况,都有相应的技术可以提供支持。
建议 3:组建合适的团队,优化供应链管理流程
在这个阶段,重点是确定供应链转型所需的技能和领导能力以及相应的缺口。为了有效实施变更管理战略,你需要尽早让 HR 团队成员加入进来。他们可以帮助你确定现有员工中哪些能够高效提升技能或培养新技能。此外,他们最适合创建组织简介和职位描述,帮助你吸引所需人才,从而支持新业务部门的运营或新技术的采用。你还可以考虑选择将 AI 集成到工作流中的软件:AI 辅助推荐功能或者甚至支持 agentic AI 的便捷智能副驾,可帮助现有员工更快速地弥补知识缺口,更高效地使用软件。
建议 4:减少对供应商的依赖,降低供应商风险
相当一部分的供应链中断都源于低级别供应商,尤其是因地理距离遥远导致可视性低下时,更是如此。当然,企业需要依赖供应商来确保稳定的价格和供应量,但这只是风险管理的一部分。供应链管理人员必须对供应链中商品的来源有十足的信心,从原材料寻源和处理到供应商的商业道德以及工作场所实践,全面做到心中有数。基于云的供应链和集成式业务处理工具能够实时连接供应商网络,这意味着供应链不仅全面互联、更加透明,而且还能帮助企业打造更加多元化的供应商网络。若一个供应商出现问题,企业可以快速启用其他供应商。
建议 5:优化库存管理
在库存短缺和过剩之间找到一个合理的平衡点,是所有供应链管理人员面临的根本性难题。过去,这主要通过回顾以往的情况来完成,也就是由分析师评估过去的市场情况和客户活动,进而预测理想的库存水平。如今,企业能够使用实时数据分析和预测性数据分析工具,作出更准确的预测,并提高供应链可视性。很多企业都聘用了需求预测专家,他们的经验和直觉能够发挥重大价值。通过集成人工智能、机器学习、高级分析等功能,需求预测和库存优化技术能进一步增强这些专业人员的能力和技能。
建议 6:灵活设计和生产
过分依赖一两家设计商和生产商会加剧供应链的脆弱性。要想打造更具韧性的供应链,一个关键步骤就是利用 AI、机器学习和高级分析等智能技术,协调国内外设计和生产合作伙伴网络。根据需求灵活进行设计和生产,不仅能帮助企业降低供应链风险和脆弱性,还有助于企业扩大范围,在全球寻找更多优质的设计和生产合作伙伴。
建议 7:考虑利用近岸外包应对供应链中断
如今,受政治、经济、贸易、监管和环境等多重因素影响,一些成熟完善的全球供应链越来越难以维系。以前,美国和中国等国家和地区之间存在明显的经济差距,这意味着仅靠国内的货源和制造商开展竞争并不现实。但是,企业又很难找到方法缩小成本差距,让近岸外包成为可行之道。利用智能供应链技术,企业能够更高效、更准确地估算制造需求,并使用物联网解决方案优化机器和资产,同时显著减少浪费。3D 打印等创新成果支持按需生产,能为企业提供“虚拟库存”,帮助企业降低成本。此外,利用灵活的产品设计和制造网络,企业可以进一步提高将许多重要的低层级供应链职能实行近岸外包的可行性。实施这些措施或许不易,但哪怕只发生一次区域或全球供应链中断事件,就足以证明这些投资的价值。
建议 8:实施弹性物流
几千年来,运输管理和物流始终是每一条供应链的支柱,也是其主要的成本来源和薄弱环节。传统物流运营成本高且范围有限,通常由企业自有的车队负责,或者是与一家或多家第三方物流提供商签署固定合同。弹性物流是指基于可扩展的物流网络按需提供服务,这个物流网络可以根据需求调整物流能力。
建议 9:确定供应链计划的优先级
每条供应链都包含多个关键职能,然而这些职能却常常各自为战,形成信息孤岛,比如:
- 销售和运营计划 (S&OP)
- 预测和需求
- 响应和供应
- 由需求驱动的补货
- 库存计划
借助云连接、智能技术以及强大的供应链计划战略,企业能够将这些职能整合一体,全面分析和利用整个企业内的数据和洞察。通过实施上述“早期准备阶段”的目标设定和自我审查流程,企业可以在整个供应链中营造良好的氛围,加强沟通并提高响应能力。对于当今的供应链而言,利用软件解决方案整合这些业务计划职能是提高敏捷性和韧性的核心所在。通过整合 AI、机器学习、高级分析以及物联网等技术,软件解决方案能够交付强大且快速的供应链计划。
建议 10:立即行动,准备好应对供应链中断
对于已建立数十年之久的供应链,优化其运营是一项艰巨的任务,并非一朝一夕就能完成。在打造更具战略性的透明供应链的过程中,你走的每一步都可以帮助你提高供应链韧性。第一步其实很简单,你只需要促进各个团队负责人之间的沟通,并直接找出最容易解决的问题以及最容易实现的目标,从而快速轻松地开启供应链转型。现在就是开始行动的最佳时机,因为供应链中断随时可能发生。
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