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概览
费用管理助手可以快速为用户提供政策信息,采集和填写费用明细,并在提交前检查费用报告中是否存在问题。此外,费用管理助手还能创建和配置审计规则,从而简化新政策的落地实施。
费用管理助手可以协助完成以下任务:
- 捕获收据数据用于创建费用
- 创建并填写费用报告
- 检查费用报告是否准确或存在错误
- 遵守差旅和费用政策
- 创建和配置审计规则,确保政策落地实施
费用管理助手的应用场景示例:
- 加快费用报告提交
- 增强政策合规性
- 简化政策更新和规则配置
- 减少手动输入和行政管理工作量
优势
提升用户体验
员工需要完成的手动数据录入工作减少,费用报销流程也变得轻松便捷。
腾出更多时间开展重要工作
减少员工编写费用报告和处理退回报告的时间。
加快财务对账速度,更顺畅地完成月末结算
提高费用数据的准确性并减少缺失的收据,从而提升对账效率。
节约成本
企业可以减少违规支出的频率。
费用管理助手调用的智能体
使用费用管理助手统筹协调专门的 AI 智能体,包括运用 SAP 流程专业知识的 Joule Agents,或是用户自行创建的自定义智能体。
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收据分析智能体
利用基于情境的数据创建完整的费用条目,预测并推断缺失的收据详细信息。
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费用管理自动化智能体
自动创建费用报告,尽可能减少手动数据录入并简化审批人员的审核工作。
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费用预提交审计智能体
审核费用报告以排查收据问题,在提交报告前督促进行整改,从而减少返工。
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费用报告验证智能体
实时验证费用报告,在提交前指导纠正错误,从而增强提交者信心。
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