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概览
服务采购助手能够在整个服务采购生命周期中，高效创建和管理工作说明书，确保清晰度和控制力，让团队专注于落实清晰合规的协议、佐证材料和及时审批。智能体迭代传递结构化的条款和验收记录，能够加快工作进度、减少争议并强化责任意识。
服务采购助手可以协助完成以下任务：
- 撰写工作说明书，明确范围、交付内容、里程碑及定价条款
- 管理交付内容，收集佐证材料，并记录正式验收结果
- 识别约定条款与实际交付之间的偏差，尽早发现瓶颈
- 维护协议、修订和验收记录的结构化日志
服务采购助手的应用场景示例：
- 按照政策创建工作说明书并推荐模板
- 根据提示和源文档，生成可供审阅的工作说明书草稿
- 在审批前对范围、风险及合规性进行核验
- 管理合同义务、条款和验收材料
- 在工作说明书的整个生命周期中管理变更，挖掘效能洞察
优势
快速创建和审批工作说明书
智能体能够撰写包含明确条款和里程碑的结构化工作说明书，缩短签约周期。
实现端到端采购周期可视性
在各个阶段交付连贯一致的协议、审批和佐证材料，实现结果可预测、决策可审计。
减少争议，明确权责
从接洽到完成，相关各方用结构化条款和验收记录往来沟通，这些内容可以界定明确的权利责任，确保可追溯性。
服务采购助手调用的智能体
采用服务采购助手统筹协调专门的 AI 智能体，包括运用 SAP 流程专业知识的 Joule Agents，以及用户自行创建的定制化智能体。
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工作说明书创建智能体
根据自然语言提示和上传的文档，撰写符合政策要求的工作说明书。
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工作说明书变更管理智能体
通过版本追踪和影响汇总，管理工作说明书的变更、合规性和审批。
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工作说明书洞察智能体
根据周期时长、成本和合规情况，向用户推送工作说明书的执行洞察、潜在风险和趋势预警。