什么是销售和运营计划 (S&OP)?
销售和运营计划 (S&OP) 是一个集成式业务管理流程,可以推动整个企业达成共识,实现供需平衡。
销售和运营计划概览
S&OP 或销售和运营计划是推动组织共识以平衡供需的集成业务管理流程。S&OP 流程通常每月执行一次,它协调销售、市场营销、产品开发、制造、采购、财务和会计等运营领域,以便它们协同工作,以实现财务和组织目标。
销售和运营计划流程提供更新的滚动运营计划和需求计划,通常将 18 个月延长到 36 个月。通过优化资源以最好地满足需求,同时最大限度地提高收入和利润,S&OP 提供了更有效、更具韧性的供应链管理,这始终至关重要,但在颠覆性时期更是如此。
为何 S&OP 在当今如此重要?
尽管 S&OP 的实践已经持续了几十年,但人工智能 (AI) 和机器学习等智能技术的应用已经改变了现代 S&OP 流程。在不远的过去,高管团队依靠电子表格和孤立的应用来制定销售和运营计划。但是,电子表格是静态的、低效的;它们无法运行假设情景或使公司能够快速响应市场变化,也不支持跨多个部门和地区的计划。此外,未明确设计用于支持 S&OP 流程的应用程序效率低下或效率低下。
如果 S&OP 执行得当,企业将能统筹制定计划,充分利用机遇并降低风险。S&OP 支持所有运营部门在制定计划时充分考虑其能力和限制因素,这样企业就能制定全面优化的计划,在关注企业总体战略的同时,更好地满足客户需求。
S&OP 解决方案集成了实时数据,包括用户行为和市场相关信息,允许日常管理供应和需求更改。S&OP 软件还支持高级分析和假设模拟,可简化理论情况的分析和设置,而无需实际试验中涉及的时间或风险。为了应对复杂的环境和涉及的大量数据,如今的 S&OP 解决方案依赖于由人工智能和机器学习技术支持的现代云软件。
S&OP 的五大优势
作为平衡供需的协作流程,S&OP 的优势包括:
- 提高盈利能力:S&OP 流程有助于维护统一、平衡的计划。它能够推动卓越的客户服务,减少库存,减少浪费,并帮助实现财务目标,所有这些在不断变化的供应链环境中都是宝贵的。
- 提高决策能力:借助 S&OP 软件工具,计划员可以在整个计划周期内模拟需求或供应变化,并提供假设分析,从而制定更明智的决策。当计划员根据不断变化的供需环境进行调整时,这些模拟工具会提供日常决策支持。
- 缩短计划流程:现代软件和 S&OP 技术增强方法为计划流程增加了结构,并自动执行大部分必要的数据收集、分析和处理,让计划人员能够轻松获取可据以采取行动的信息。它还可以提高准确性、生成更好的结果并缩短整个 S&OP 周期。
- 加强跨部门协作:S&OP 有助于跨部门协作,制定涵盖各个职能领域和整个组织的统一计划。通过改善沟通,S&OP 可以消除部门孤岛,达成共识,并让多个团队专注于实现相同的目标。
- 无缝反馈循环:持续的 S&OP 结构提供常规、系统的报告,并衡量与计划相比的实际绩效。这样,团队就能快速解决部门之间的任何不一致问题,并持续改进运营和战略计划。
S&OP 流程如何运作?
由于每个企业的需求和实际情况不同,因此 S&OP 流程的步骤也各异,但整体包含以下环节:
工作区准备:在此数据收集阶段,收集有关当前计划绩效的信息,分析趋势并评估预测准确性。必须使用在线可视计划工具指定参与此流程阶段的人员,并分配任务,这一点很重要。
需求计划:准备工作区后,将生成更新的统计预测。其中包括全面整合信息,如一次性销售事件、新市场趋势、新产品推出和价格变化,以及竞争者的动向和外部经济或人口影响等情报。这将产生基于共识的需求计划。
供应计划:供应计划根据库存和运营成本平衡客户服务目标,如满足需求、确保按时交货和退货会计核算。它还详细说明资源的使用,并指示任何冲突、资源约束、无法满足需求以及产生的服务级别。此计划导致整个时间区间内的库存预测。
计划审核和对账:生成供需计划后,计划团队(包括来自组织各个职能领域的关键决策者)审核计划,并使用分析和模拟工具进行优化和改进。因此,就更好地利用资源、满足预期需求和实现财务目标所需的任何变化达成共识。
S&OP 计划完成和发布:S&OP 流程的最后一步是向高级管理层展示经过优化的最终计划,以便对其进行审批和发布以供实施。
截屏:S&OP 软件