什么是合同生命周期管理?

合同生命周期管理 (CLM) 主要是指集中存储合同,增强合规性,并自动创建、执行和管理各类合同协议。

 

 

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合同生命周期管理概览

合同生命周期管理是指简化并自动执行关键阶段的合同流程。这些阶段包括:合同起草、制作、合同程序与工作流、谈判与审批、签署、(资源库内)持续管理与履约、续约。

 

通过创建通用语言、核心模板、统一术语以及可重复且一致的条件,采购商和供应商可以节省时间并减少错误。大多数合同管理软件都能够增强企业支出可视性,提高合同流程效率,并降低管理成本。这些主要通过以下途径实现:

 

  • 管理采购和销售合同、IP 许可以及内部协议
  • 自动运行并加快整个合同生命周期管理流程
  • 规范和控制合同的创建
  • 显著提高运营、合同和法规合规性
  • 使用预先批准的模板和法律条款,快速、轻松地创建合同

合同生命周期管理的优势

从合同起草到续约,合同管理软件将所有合同阶段紧密衔接在一起。

 

提高合同准确性,加快合同流程

 

合同生命周期管理解决方案可以帮助法务、财务、采购和销售领域的人员更高效地利用寻源信息和供应商信息,加快合同管理流程。通过将投标资料、供应商数据、议定的价格和合同条款存储在统一的数字资源库中,企业能够更快速地签署合同,赢得信任,并持续了解协议对盈利的影响。

 

实现无纸化合同管理

 

创建简单易用的统一合同存储库

  • 将合同流程与第三方系统相集成
  • 利用修订提醒功能,管控非标准协议
  • 降低总体拥有成本 (TCO)
  • 借助仪表盘和可配置的报表,提高可视性
  • 接收有关供应商合同重要里程碑日期的通知
  • 使用电子签名,省去邮寄和签署多份合同副本的步骤,节约时间和成本
  • 增强合规性,包括受管控的流程、自动追踪功能和完整的审计记录

合同生命周期管理软件的
工作原理

了解支持端到端合同生命周期管理流程的统一平台如何帮助客户缩短合同周转时间,消除成本节约漏洞,同时管理义务和风险。