什么是合同生命周期管理?

合同生命周期管理 (CLM) 主要是指集中存储合同,增强合规性,并自动创建、执行和管理各类合同协议。

合同生命周期管理概览

合同生命周期管理是指简化并自动执行关键阶段的合同流程。这些阶段包括:合同起草、制作、合同程序与工作流、谈判与审批、签署、(资源库内)持续管理与履约、续约。

 

通过创建通用语言、核心模板、统一术语以及可重复且一致的条件,采购商和供应商可以节省时间并减少错误。大多数合同管理软件都能够增强企业支出可视性,提高合同流程效率,并降低管理成本。这些主要通过以下途径实现:

 

  • 管理采购和销售合同、IP 许可和内部协议

  • 自动运行并加快整个合同生命周期管理流程

  • 规范和控制合同的创建

  • 显著提高运营、合同和法规合规性

  • 使用预先批准的模板和法律条款,快速、轻松地创建合同

合同生命周期管理的优势

从合同起草到续约,合同管理软件将所有合同阶段紧密衔接在一起。

 

提高合同准确性,加快合同流程

 

合同生命周期管理解决方案可以帮助法务、财务、采购和销售领域的人员更高效地利用寻源信息和供应商信息,加快合同管理流程。通过将投标资料、供应商数据、议定的价格和合同条款存储在统一的数字资源库中,企业能够更快速地签署合同,赢得信任,并持续了解协议对盈利的影响。

 

实现无纸化合同管理

 

创建简单易用的统一合同存储库

  • 将合同流程与第三方系统相集成

  • 利用修订提醒功能,管控非标准协议

  • 降低总体拥有成本 (TCO)

  • 借助仪表盘和可配置的报表,提高可视性

  • 接收有关供应商合同重要里程碑日期的通知

  • 使用电子签名,省去邮寄和签署多份合同副本的步骤,节约时间和成本

  • 增强合规性,包括受管控的流程、自动追踪功能和完整的审计记录

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摆脱纸质流程

合同周期加快 50%,管理成本和法务成本降低 30%。

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