SAP Ariba Buying and Invoicing 的功能
引导式采购功能
通过简单的用户体验,引导员工制定明智的采购决策。

打造符合政策的采购体验
· 利用内置的政策指导和保护措施、供应商协作、风险感知流程和上下文帮助,提供消费者级别的购买体验
· 在处理非目录商品采购请求时,根据采购行为和基于目录的备选建议,提供 AI 生成的建议
· 利用角色特定的定制仪表盘,确保每位用户的目录、自定义表单、非标准采购和权限保持一致,从而简化采购体验
安全合规地完成临时采购
借助内置的管控方案和值得信赖的供应商,轻松处理长尾支出。
嵌入式虚拟卡
向供应商提供灵活高效的虚拟卡支付服务
利用更严格的控制,更安全地支付供应商款项
单次交易专用唯一卡号,预设限额与有效期,有效降低盗用欺诈风险
确保合规性,实时了解每笔交易的情况
设定支出限额并跟踪采购情况,帮助企业监控和优化采购流程
降低行政管理费用,规避传统采购卡带来的隐性成本
基于网络的协作
借助 SAP Business Network 与供应商建立联系,实现降本增效。
简化供应商交易
将从采购订单到付款的 28 种单据类型数字化,以启用基于网络的业务规则,与供应商实现无接触处理和无异常交易
实时查看交易,并就正在处理的交易直接进行消息沟通
利用内置的工具和服务,快速搜索、匹配和启用供应商(不论其规模和电子商务成熟度如何),简化供应商入驻流程
目录内容
依托多种目录渠道和市场平台,作出跨多个支出类别的采购选择。
提供目录选项,满足各个采购渠道的需求
· 使用嵌入式服务和内置目录验证、扩充和分类工具,大规模上线目录内容
· 访问各种目录渠道,如采购商和供应商管理的目录内容、ERP 数据整合、基于合同的订阅、供应商店铺 Punchout 目录等
· 访问预先启用的市场平台(例如 Amazon Business 和 Unite),从可靠的供应商处捕获非寻源支出,并通过 Spot Buy 功能实施内置的控制措施
发票管理
实现自动化开票对账和监管一致性,提升应付账款处理效率与合规性。
提高营运资本和应付账款处理效率
通过统一界面管理多种入站渠道,如基于采购订单的发票、无放行订单合同发票、非采购订单发票、根据合同开具的发票以及基于收货评估完成的结算
通过自动化的发票对账、税务验证和工作流管理,实现无异常的交易处理
在 41 个国家和地区提供电子发票,在 66 个国家和地区提供形式发票,确保严格遵守当地税务和法律要求
与 ERP 和第三方系统集成
即使采用了多个 ERP 系统,也能利用联合流程、引导式工作流和报告功能提升可视性和控制力。
与 ERP 和应用轻松集成
通过预构建的集成场景和配置、直观的自助服务工具、自动升级和交易监控,轻松连接到多个后端 ERP 系统
创建扩展程序以满足特定领域的要求,或使用开放式 API 框架访问各种预构建的合作伙伴应用,这些应用支持交易数据增强、数据报告、审批和外部信息源

