引导式采购功能

简化用户体验,引导员工从首选供应商处进行采购,同时遵守企业的采购流程和政策。

通过 SAP Ariba Procurement 解决方案获取此内置功能

提高用户采用率

引导式采购功能提供统一的自助服务入口,支持用户提出采购请求和进行大批量小额采购。你可以为每个用户单独配置磁贴、采购品类、表单和权限,打造直观易用的引导式采购体验。此外,这项功能还可以简化协作。通过与其他 SAP Ariba [采购云] 解决方案集成,企业可以加强供应商协作,优化报价流程,用户也可以根据自身需求和位置获取品类专家的帮助。

此外,专属帮助社区也可以为用户提供有针对性的内容,并鼓励知识共享。

提高合规性,降低成本

SAP Ariba Procurement 解决方案免费提供引导式采购功能,可以帮助员工直观地遵循采购准则和卓越实践。用户可以即时了解采购行为是否违反政策,而不是在提交采购请求后才发现。此外,你还可以设置规则,允许或禁止例外情况。

供应商风险功能可以突出显示非目录请求和报价请求的风险等级。同时,通过增强合规性,加强供应商协作,企业可以节省成本,将更多资金投入战略性计划。

功能

实时指导

在采购商品时,如果用户违反采购政策,将会触发警报。如果他们需要选择其他商品,SAP Business AI 可以为他们推荐选项,确保合规性。

节约成本

提高合规性,减少不必要的开支,并简化供应商协作,从而节省大量成本用于更具战略性的企业计划中。

供应商管理和协作

与其他 SAP Ariba [采购云] 解决方案集成后,企业可以加强一次性采购的供应商管理与协作,选择首选供应商,并通过 SAP Business Network [商业网络] 请求报价。

内部协作

借助引导式采购,用户可以根据自己的采购需求和所在位置,即时获取相应采购部门的品类专家的帮助。

基于角色的仪表盘

灵活配置引导式采购功能,为每个用户调整表单、权限和系统行为,支持他们利用定制的磁贴和采购品类,简化采购流程。

帮助社区

专属的引导式采购帮助社区可以为用户提供有针对性的帮助内容,让他们在采购过程中轻松高效地开展协作。

借助基于 AI 的引导式采购功能,简化支出管理,确保支出合规

借助 SAP Ariba Procurement 解决方案中的引导式采购功能,运用 AI 技术,获取合规且经济高效的定制化商品建议。

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观看视频,了解采购商如何利用 AI 实现以下功能:

  • 根据采购记录,从持续更新的商品建议中进行选择

  • 查看 AI 提供的类似商品推荐,快速比较所选商品

  • 使用统一的引导式采购界面,获得更简单、更智能的采购体验

开始免费试用 SAP Ariba Buying [采购执行云]

现在,你可以注册获取免费试用机会,亲自体验这款解决方案的引导式采购功能,无需承担任何成本或义务。

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了解引导式采购功能如何简化采购流程

亲自体验两个简单场景:

  1. 执行基本的导航操作和简单的采购任务,包括自动审批
  2. 使用 SAP Ariba [采购云] 移动应用执行简单的采购任务和审批操作

从下单到收货,全流程体验引导式采购。

深入了解 SAP Ariba Procurement 解决方案的更多功能

Spot Buy [零星采购] 功能

简化一次性采购或紧急采购流程,节省成本,从而降低寻源成本,提高寻源效率。

SAP Ariba Catalog [目录管理云]

提供易用的采购目录内容,帮助员工以合适的价格从适当的供应商处采购商品和服务

SAP Ariba Invoice Management [发票管理云]

提高发票的准确性,加快处理和付款速度。

常见问题

引导式采购是一种采购原则,旨在简化员工采购和员工支出流程。引导式采购为企业的所有员工提供一站式门户。这是一项基于角色的战略。也就是说,企业管理员可以根据需要为企业的不同员工指定特定配置文件。这些配置文件设置了一定的访问权限和限制,具体取决于用户及其在企业中的级别,以及他们定期从事的采购类型。这样,员工就可以持续开展预先批准的采购,几乎无需采购团队的介入。

 

引导式采购可引导用户选择首选供应商,同时整合采购准则,确保用户无需事先了解即可遵循采购政策,从而增加合规支出。用户需要更多指导时,采购部门也可以提供有针对性的帮助。

引导式采购是一种基于角色的用户体验,让用户可以轻松找到所需商品和服务。非专业采购团队的用户能够在一站式门户搜索商品和服务,获得类似消费者的体验,同时使用简洁的用户界面进行采购。

 

SAP Ariba [采购云] 解决方案中的引导式采购是一项免费功能,可以引导用户遵守合规的采购流程。引导式采购已嵌入 SAP Ariba Buying [采购执行云] 或 SAP Ariba Buying and Invoicing [采购执行与发票管理云] 解决方案,并与 SAP Ariba 解决方案中的 Spot Buy [零星采购] 功能集成。