引导式采购功能

简化用户体验,引导员工从首选供应商处进行采购,同时遵守企业的采购流程和政策。

通过 SAP Ariba Procurement 解决方案获取此内置功能

提高用户采用率

引导式采购功能提供统一的自助服务入口,支持用户提出采购请求以及进行大批量小额采购。您可以为每个用户单独配置磁贴、品类、表单和权限,打造直观易用的引导式采购体验。此外,这项功能还可以简化协作流程。通过与其他 SAP Ariba 解决方案集成,企业可以加强供应商协作,优化报价流程,用户也可以根据自身需求和位置联系类别专家。

此外,专属帮助社区也可以为用户提供有针对性的内容,并鼓励知识共享。

提高合规性,降低成本

SAP Ariba Procurement 解决方案免费提供引导式采购功能,可以帮助员工直观地遵循采购准则和卓越实践。用户可以即时了解采购行为是否违反政策,而不是在提交采购请求后才发现。此外,你还可以设置规则,允许或禁止例外情况。

供应商风险功能可以突出显示非目录请求和报价请求的风险等级。同时,通过增强合规性,加强供应商协作,企业可以节省成本,将更多资金投入战略性计划。

功能

实时指导

在采购过程中,若用户可能违反采购政策,系统会向其发出提示。如需选择其他商品,SAP Business AI 可以为用户推荐合规选项。

节约成本

通过提升合规性,减少不必要的开支,并简化供应商协作,企业可将可观的节约资金投入到更具战略意义的企业计划中。

供应商管理和协作

与其他 SAP Ariba 解决方案集成有助于实现供应商管理与一次性采购协同,并支持选择首选供应商或通过 SAP Business Network 发起报价请求。

内部协作

引导式采购解决方案会根据用户采购的品类和用户位置,为其提供相应采购部门品类专家的即时支持。

基于角色的仪表盘

引导式采购功能可灵活配置,按用户角色调整表单、权限和系统行为,并提供个性化的磁贴和类别视图,使用户能够简化采购流程。

帮助社区

专属的引导式采购功能助力社区为用户提供有针对性的帮助内容,让用户在采购过程中轻松高效地开展协作。

开始免费试用 SAP Ariba Buying

现在注册即可获取免费试用机会,亲自体验这款解决方案的引导式采购功能,无需承担任何成本或义务。

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了解引导式采购功能如何简化采购流程

尝试了解两个简单的场景:

  1. 基础导航与自动审批的简单采购流程
  2. 使用 SAP Ariba Mobile 移动应用执行含审批流程的简单采购任务

体验从下单到收货的全程引导式采购。

深入了解 SAP Ariba Procurement 解决方案的更多功能

零星采购功能

化繁为简并节省成本,轻松完成以往采购成本过高且耗时的临时采购或紧急采购。

SAP Ariba Catalog

提供易用的采购目录内容,帮助员工以合适的价格从适当的供应商处采购商品和服务。

SAP Ariba Invoice Management

提高发票的准确性,加快处理和付款速度。

常见问题

引导式采购是一种采购原则,旨在简化员工采购和员工支出流程。引导式采购为企业内部员工提供一站式门户。这是一项基于角色的战略。也就是说,企业管理员可以根据需要为企业的不同员工分配相应的配置文件。这些配置文件设置了一定的访问权限和限制,具体取决于用户及其在企业中的级别,以及他们定期从事的采购类型。随后,员工就可以持续进行预先批准的采购,几乎无需采购团队的参与。

 

引导式采购解决方案通过引导用户选择首选供应商,并设置防护机制,确保用户无需事先了解即可遵循采购政策,从而增加合规支出。用户需要更多指导时,采购部门也可以提供有针对性的帮助。

引导式采购是一种基于角色的用户体验,让用户可以轻松找到所需商品和服务。非专业采购团队的用户可以使用统一入口搜索商品和服务,获得类似消费者的体验,并通过简洁的界面轻松完成采购。

 

SAP Ariba 解决方案中的引导式采购是一项免费功能,可引导用户依从采购流程。引导式采购已嵌入 SAP Ariba Buying 或 SAP Ariba Buying and Invoicing 解决方案,并与 SAP Ariba 解决方案中的零星采购功能集成。