SAP Ariba Invoice Management [发票管理云]

借助电子发票管理软件,企业能够消除发票异常情况,加强合规性,发掘应付账款中的潜在价值。
截屏:SAP Ariba Invoice Management

自动处理应付账款,提高工作效率并加强合规性

采购和开票日益集成和协作。您可以通过全球业务网络实现发票管理的数字化和自动化来跟上步伐。这样可以提高可视性和效率,从而获得更多的提前付款折扣,并优化运营资本。

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借助 SAP Ariba Invoice Management [发票管理云] 解决方案,企业能够大幅减少人工干预,告别复杂的发票到付款流程,并顺利完成确认到付款工作。

  • 云部署
  • 自动执行发票对账和审批流程
  • 制定基于网络的业务规则,确保遵守合同和法规要求
  • 利用直观的工具开展协作,获得提前付款折扣

主要优势

实现开票流程自动化,开辟新的成本节约机会

借助 SAP Business AI 和基于网络的规则,快速处理更多发票,消除几乎无接触的开票错误。

解决全球范围内的合规性问题

提高合同和采购订单的合规性,同时遵守几乎所有国家和地区及货币的全球监管要求。

优化用户体验,充分发挥影响力

借助针对卓越实践配置的直观工具和工作流,用户可以制定明智的业务决策,同时有效地与供应商开展数字化协作。

关键特性

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自动执行对账和审批流程

  • 通过电子工作流自动发送发票
  • 借助自动上报和授权功能,加快发票处理流程,消除审批延误情况
  • 根据公司政策通过容限阈值管理发票异常,并处理非 PO 发票

提供可定制的工作流和用户配置

  • 提供预配置的直观工作流,帮助用户实现卓越实践
  • 借助直观的拖放功能,修改发票规则
  • 按需添加审批人员,配置面向个人、小组和工作队列的发送路径,并按发票类型、供应商群组和支出类别创建工作队列

提供可靠的合规工具,增强用户信心

  • 按照税务法规和其他电子开票要求,使用 190 多个国家和地区的 70 多种货币完成交易
  • 配置多达 40 种国家和地区级业务规则,并利用国内贸易、跨境贸易和欧盟贸易的相关模板,将这些规则付诸应用

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资源

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CFO 洞察:重塑财务部门职能,充分释放业务价值

查看牛津经济研究院 (Oxford Economics) 的研究洞察,了解中型企业为何期望财务部门推动数字化转型,推动业务增长。

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采购基准调查洞察

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体验发票自动化功能的实际应用

查看现代的发票到付款流程,了解电子发票管理软件的三大颠覆性优势。

产品组合认可和奖励

基于经过验证的用户评论、评级和深入的客户洞察,SAP Ariba 解决方案因其多方面的行业领先地位而获得认可。

技术信息

了解 SAP 的云解决方案如何借助 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台] 推动支出战略,并利用内置的安全性保护你的企业。

可视性

借助 SAP 解决方案,全面了解支出情况,支持计划和预测流程,并连接来自 SAP 和第三方数据源的关键数据,从而充分释放支出数据的价值。

可扩展性

通过消除低效环节、构建新应用、增强现有应用以及提供个性化体验,定制支出管理解决方案并提升其价值。

集成

借助 SAP 的集成解决方案,整合数据,消除孤岛,打造互联企业,利用预构建的连接简化寻源到付款流程。

数据安全性

保护数据的机密性和完整性。

业务流程安全性

支持企业遵守法规要求。

规避风险和威胁

推动企业不断完善业务运营。

云交付运营

实现顺利转型,同时满足安全和合规性要求。

分析机构对 SAP 的评价

了解为何 SAP 能够凭借全面的采购解决方案组合,多次被行业分析机构评为“领导者”。

SAP 荣膺 Gartner 寻源到付款套件魔力象限领导者称号

阅读 Gartner《2025 年寻源到付款套件魔力象限》报告,了解 SAP 为何被评为领导者。

服务和支持

我们将全程为你保驾护航,帮助你发现、实施、采用和更新解决方案。你可以深入了解 SAP 服务产品,并通过 SAP for Me 获取丰富的自助式支持服务。

SAP Services and Support

利用 SAP 全面的服务和支持计划、专家咨询服务、定制应用开发、久经考验的卓越实践,以及深厚的行业知识和技术知识,快速、高效地开展业务转型。

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常见问题

发票管理是指从接收发票到提取并验证发票信息,再到付款的整个过程。借助适当的发票管理解决方案,应付账款部门能够快速、顺畅地跟踪供应商发票并按发票进行付款。

发票管理软件支持你基于统一平台,管理整个发票管理流程。你可以全面了解有关发票的所有信息,包括原始订单、发生的任意异常情况以及收据和付款情况。借助可配置的仪表盘,你可以查看各种重要信息,自动发送已审批的发票和任务,与供应商开展协作,并获取提前付款折扣。

发票管理非常重要,有助于采购团队、财务团队和应付账款团队加快开票流程,并实现开票流程自动化。通过打造高效的发票管理流程,企业能够减少人工干预,满足应付账款团队的自动对账和审批需求。应付账款团队可以自动处理发票异常情况并获取协定条款,进而缩短发票处理周期,并节约成本。他们还可以增强合同、非采购订单和采购订单的合规性,进一步遵守全球法规要求。

你可以采用数字优先解决方案或电子解决方案来管理发票。这能够有效帮助你的应付账款团队跟踪付款情况,并且无需手动处理纸质发票。利用电子开票功能,你可以更加准确、有效地核对发票异常情况,遵守税务法规及其他全球法规要求,并获得提前付款折扣。

发票处理步骤如下:

  1. 接收
  2. 流程
  3. 付款

接收发票包括接收纸质发票、传真和电子邮件发票、PDF 发票、电子发票、评估收货结算单或采购订单转换流程。

 

在发票处理阶段,你可以定义任意业务规则,并通过双向或三向匹配验证发票信息,将采购订单、货物收据或合同条款与发票上的信息进行核对。此外,你还可以通过合适的工作流发送经审批的发票,并处理发票异常等警报或争议。

 

在发票处理的最终环节,你可以通过支票、自动清算系统 (ACH)、电汇、银行卡转账或其他付款网络进行支付。此外,你也可以选择提前付款,获得供应商提供的折扣。

Gartner,寻源到付款套件魔力象限报告,Micky Keck、Kaitlynn Sommers、Balaji Abbabatulla、Cian Curtin、Lynne Phelan、Chaitanya Paradarami、Martin Shreffler,2025 年 3 月 24 日

 

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