树林里,两名男士使用斯蒂尔公司的工具砍伐树木后在休息

斯蒂尔:借助创新的集成式解决方案,革新财务计划流程

了解斯蒂尔公司与 SAP 的合作之旅

斯蒂尔公司 (STIHL) 是一家专业生产各种设备和电动工具的企业,产品深受全球数百万客户信赖。为应对快速变化的市场、客户需求和业务中断,斯蒂尔部署了 SAP 的全面预算与分析解决方案。如今,该公司能够基于统一的真实数据源,制定由数据驱动的决策。

行业地区企业规模合作伙伴
工业制造行业德国魏布林根20,000 名员工埃森哲 (Accenture)
1 个

统一的真实数据源,支持销售和运营计划以及财务计划

3 倍

基于自动化毛利率计划功能,实现流程提速 3 倍

2 倍

通过分析,中期规划的资源利用率提升 2 倍

在充满前所未有的波动性、变化速度空前之快的时代,我们必须缩短花费在收集和处理数据上的时间,将更多时间用于生成洞察和进行场景分析,从而打造一个更稳健、更具韧性的企业。
Martin Walter
斯蒂尔公司集团管控高级副总裁
行业地区企业规模合作伙伴
工业制造行业德国魏布林根20,000 名员工埃森哲 (Accenture)
1 个

统一的真实数据源,支持销售和运营计划以及财务计划

3 倍

基于自动化毛利率计划功能,实现流程提速 3 倍

2 倍

通过分析,中期规划的资源利用率提升 2 倍

在充满前所未有的波动性、变化速度空前之快的时代,我们必须缩短花费在收集和处理数据上的时间,将更多时间用于生成洞察和进行场景分析,从而打造一个更稳健、更具韧性的企业。
Martin Walter
斯蒂尔公司集团管控高级副总裁

跨职能实施标准化的企业计划流程,提升决策水平

25 年多来,斯蒂尔公司一直是高品质设备、手持式链锯以及其他个人和工业用动力工具制造领域的市场领导者。无论是林农业从业者,还是园林景观工作者,日常作业皆依赖斯蒂尔提供的产品。

 

尽管全球市场持续面临动荡,斯蒂尔仍必须满足客户快速变化的需求。这些动荡因素包括新冠疫情的冲击、供应链的不确定性、全球地缘政治形势,以及客户日益强化的“一键即达”消费理念。在这些因素的叠加影响下,公司必须在计划和预测流程中掌握更详尽、更准确的信息。

 

以前,斯蒂尔的计划流程高度本地化,依托于为满足当地需求而定制的非标准系统架构。由于缺乏治理,其计划流程十分复杂、耗时,并且依赖手动操作。各地采用不同且彼此孤立的计划方法,公司很难整合关键数据来生成统一的企业级视图。另外,由于价值计划和数量计划相互脱节,公司还面临财务计划与生产计划不一致的风险。

 

为此,斯蒂尔决定革新脱节的计划和预测流程,打造一个覆盖整个企业的集成业务计划流程。而要实现这一点,他们需要能够充分利用所有可用数据。

通过将销售和运营计划与财务计划相整合,我们能够以高度自动化的方式评估运营计划,实现信息透明。整体计划必须能够为管理决策提供依据。为实现这一愿景,斯蒂尔的项目团队正与埃森哲携手,打造透明、实时的计划报告体系。
Andrea Schroff
斯蒂尔公司财务计划团队负责人

构建统一的真实数据源,集中提供财务计划信息

斯蒂尔选择了 SAP 的全面预算与分析 (xP&A) 解决方案,包括 SAP Analytics Cloud [分析云] 解决方案的计划功能、SAP Integrated Business Planning 解决方案以及 SAP S/4HANA。通过发挥这些解决方案的整合优势,该公司能够为几乎所有财务流程以及销售和运营计划流程奠定坚实基础,并进行详细的价值计划和数量计划。

 

在数字化转型过程中,斯蒂尔整合并简化了成本中心会计、投资计划,以及毛利率与库存变动计划流程。作为项目的重要支撑,SAP 合作伙伴埃森哲充分利用他们在全面预算与分析领域的丰富专业知识,为斯蒂尔提供全方位支持。

 

在成本中心会计方面,斯蒂尔简化了数据收集流程,并采用了自下而上和自上而下相结合的计划方法。这一转型让公司能够利用自动化技术轻松采集数据,而与 SAP IBP 中供应数据的紧密集成,使斯蒂尔能够直接掌握设备工时和人工工时。借助这些解决方案,公司还实现了统计型内部订单计划流程与成本中心计划流程的集成。

 

复杂的投资计划流程被转换成了 SAP Analytics Cloud [分析云] 计划功能中的单个模块,其中涵盖预算计划和折旧码维护等数据创建功能。整个流程由 SAP Analytics Cloud [分析云] 计划功能中的 OData 服务进行协调,将数据同步至 SAP S/4HANA。

 

在公司所有已优化的流程中,毛利率及库存变动计划流程的自动化和透明度水平提升成效最为显著。

 

在整个过程中,SAP BW/4HANA 解决方案通过利用 SAP HANA 智能数据访问实现的虚拟连接,始终充当着企业计划转型的核心支柱。为消除各类手动流程,斯蒂尔将 SAP IBP 中的料号级销量和生产数据,以及 SAP S/4HANA 中的折扣、价格和标准成本等数据全面集成至 SAP BW/4HANA。他们还使用 SAP BW/4HANA 来管理复杂计算,并通过 OData 服务实现高效的流程协同。此外,SAP IBP 为斯蒂尔提供了供应链分析、假设模拟以及警报功能,使其能够快速响应不断变化的业务环境。

所有 SAP 系统的技术集成构成了集成式财务计划的核心引擎,为无缝连接数据和流程提供了必要的基础架构,这让公司能够实现高效的企业管理。
Wanja Spieß
斯蒂尔公司财务计划全球解决方案架构师

快速作出调整,满足不断变化的客户需求

斯蒂尔拥有 42 家子公司,目前已在其中 24 家子公司的销售与营销部门以及一个生产工厂上线 SAP 解决方案。借助新的集成式财务计划解决方案,这些子公司获得了诸多收益。

 

斯蒂尔成功整合了全集团的数据,这些数据如今已成为整个企业的统一真实数据源。这为 SAP 解决方案中的高级分析功能提供了坚实支撑,不仅能提升计划成效和自动化水平,还能消除数据争议,改善沟通。

 

在计划和预测方面,斯蒂尔实现了更细的数据粒度,提升了透明度。公司整合了运营数据和财务数据,能够在物料清单层面获得更详细的产品数量信息。如今,斯蒂尔能够清晰掌握各类变量(如价格、销货成本、产量和投资等)对盈利能力或供应链的影响。

 

依托这些成果以及 SAP 的解决方案,斯蒂尔能够对财务与供应链数据进行详细分析,实现数据驱动型决策。此外,借助 SAP 解决方案,公司还能通过清晰的流程职责分配矩阵及系统支持的流程追踪,加强整个计划流程中的治理,进而减少重复操作和返工。这显著降低了众多财务及销售和运营计划流程的工作负荷,释放了计划与分析团队的业务容量。

扩展至新区域,并升级为下一代计划流程

斯蒂尔计划在未来几年内,将 SAP 解决方案推广至所有子公司的销售与营销部门以及其余制造工厂。

 

该公司拥有清晰的愿景,计划在现有 SAP 解决方案的基础上进行进一步的扩展。具体而言,他们希望在财务领域实施自动化资产负债表与流动性计划解决方案,目前正在筹备部署一套灵活、实时的自动化计划报告套件。在已部署粗能力计划与主生产计划功能的基础上,公司后续还将在销售和运营计划系统中引入分销需求计划功能。

 

此外,斯蒂尔还将采用 SAP Analytics Cloud [分析云] 来优化流动性计划流程。该解决方案目前正在开发中,将采用直接的方法,自动从财务计划系统中获取计划和预测数据,并将其与来自 SAP S/4HANA 的短期预测数据相整合。

 

各项职能领域的新功能已列入待开发清单,例如整合场景计划和基于驱动因素的计划,以及进一步实现与 HR 和采购等其他领域的互联。

主要合作伙伴

在整个数字化转型项目中,斯蒂尔选择了 SAP 合作伙伴埃森哲为其提供支持。埃森哲凭借在全面预算与分析领域的丰富专业知识,成功助力斯蒂尔将全球各地子公司的企业计划流程提升至新高度。