Atruvia 公司：实现成本透明化并挖掘新洞察，革新人员配置和管理流程

通过采用 SAP Fieldglass 解决方案，Atruvia 显著提升了临时员工管理水平。Regina Krüger-Wendel 总结道：“得益于 SAP Fieldglass 解决方案，我们可以更加关注员工的技能，而不是只管签约即可。这也让我们通常可以采用更具针对性的方法招募外部员工。现在，我们能够针对特定项目，为团队提供具备所需技能和经验水平的人员。”

此外，Atruvia 还构建了新的流程来优化现金流。Regina Krüger-Wendel 解释道：“过去，我们有时会采用基于任意日期的静态付款计划。现在，利用集成的工作说明书和标准化的工时追踪功能，我们能够更好地控制预算并优化现金流。目前，我们只会在工作完成后才支付款项。这样，我们的合作伙伴就能提供更优质的数据，同时也能更积极有效地完成工作。通过这种方法，我们可以提高整体业务绩效，并加速交付关键功能和应用。”

利用更优质的数据和更深入的洞察，高管可以制定由数据驱动的决策，并优化项目和团队的预算管理。Regina Krüger-Wendel 称：“新的仪表盘可以帮助我们更有效地了解和管理公司的劳动力，进而提高业务敏捷性。在使用 SAP Fieldglass 之前，我们根本无法了解这些情况。现在，我们可以更好地应对市场变化，动态调整预算和任务的优先级，从而创造最大的业务价值。”

通过全面了解所有外部员工和人力资源服务机构，Atruvia 还能更有效地管理与合作伙伴的关系，并以更具吸引力的价格为业务部门提供灵活的人力资源。Regina Krüger-Wendel 解释道：“借助 SAP Fieldglass，我们可以更轻松地比较不同合作伙伴的价格。我们可以快速查看哪家合作伙伴正在参与哪个项目，以及他们的收费标准和技能水平，进而发现不一致的地方。通过提高透明度，我们可以争取到更优惠的价格，建立更统一的费用结构，为企业节约更多成本。”

借助新的解决方案，Atruvia 能够从更具战略性的角度出发，选择不同的交付模式，如近岸外包等。通过在罗马尼亚子公司实施 SAP Fieldglass，该公司成功提高了当地团队的工作效率和生产力。Regina Krüger-Wendel 补充道：“借助 SAP Fieldglass，我们扩大了所有项目和部门的近岸外包业务规模。目前，我们的罗马尼亚子公司共雇佣了约 1,200 名外部员工。在 SAP Fieldglass 的支持下，我们的人员配置成本降低了 30% 左右。”

此外，借助更完善的文档记录和集中查看功能，Atruvia 还提高了网络安全性与合规性。现在，公司可以轻松查看不同用户在各种时间段需要访问的系统，进而提高自动化程度，并降低业务风险。据 Atruvia 估计，通过提高流程集成度，公司总共可以节省约 20% 的管理费用。

每年，Atruvia 都会新增约 200 名外部员工。通过迁移至 SAP Fieldglass 并将该解决方案与其他系统集成，公司可以节省 1 FTE 的基础管理工作量。Sabine Roth 表示：“我们成功优化了流程并节省了大量时间。员工不再需要使用不同的系统来处理不同的合同，因此可以专注于他们更感兴趣、更具挑战性的任务，这也有助于提高员工的整体满意度。通过实施结构化工作流，我们消除了频繁的邮件往来，可以更轻松地确保一切准备就绪，让新员工从第一天开始就能高效工作。”