沙索集团 (Sasol):深化供应商协作,提高采购效率与资金流动性

了解沙索与 SAP 的合作之旅
肩负“创新,让世界更美好”的使命,沙索集团 (Sasol) 运用技术实现高效且兼具社会责任感的运营。为与供应商建立稳固共赢的合作伙伴关系,这家能源与化工制造商选择了实施 SAP Business Network for Procurement [面向采购管理的商业网络]、SAP Ariba [采购云] 和 SAP Taulia 解决方案。
| 行业 | 总部 | 企业规模 | 合作伙伴 |
| 化工与能源 | 南非约翰内斯堡 | 约 28,000 名员工 | Intellection 公司 |
借助 SAP Ariba [采购云] 解决方案,非洲南部地区应付账款成本降低
使用 SAP Taulia 解决方案后,提前付款计划的投资回报率
每月处理的 65,000 份发票中,通过 SAP Business Network for Procurement [面向采购管理的商业网络] 实现自动化处理的比例
沙索集团供应链服务与杠杆采购副总裁
管理快速壮大的全球供应商群体
沙索集团业务遍布 27 个国家和地区,致力于以安全、可持续的方式采购、生产并营销化工与能源产品。其中,采购职能尤为重要,每年掌管着约 70 亿美元支出,并管理着涵盖 5,500 余家供应商的庞大网络。
沙索集团需要全面了解供应链的各个环节,才能确保做出准确、明智的决策。然而,由于初期用于支持 15 个不同业务单元的系统之间缺乏整合,集团难以掌握支出和寻源情况。这导致集团的采购流程效率低下,在合同谈判中也处于不利地位。此外,由于处理提前付款等环节依赖手动流程,采购团队需耗费大量时间与精力处理各类请求,供应商也不得不长时间等待回复。
为此,沙索集团希望找到一款能够提高全球采购透明度的企业级解决方案,并希望借助技术来实现采购自动化、加强供应商协作以及支持提前付款流程。
沙索集团供应链服务与杠杆采购副总裁
借助云端集成式解决方案,打造标准化采购到付款流程
作为 SAP 的长期客户,沙索认为 SAP Ariba 解决方案是理想之选,因为这些解决方案可与集团现有的 SAP 软件架构直接集成。为了在整个采购周期中提供全面的功能,这家制造商选择了采用 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite [战略寻源云套件]。
为实现采购流程自动化,沙索还实施了 SAP Business Network for Procurement。这一举措不仅提升了透明度与运营效率,还带来了许多额外的收益,包括顺畅的供应商启用、管理和互动及实时信息共享。集团借助云集成网关功能,实现了 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 和 SAP Business Network for Procurement 的无缝集成。同时,集团还将这些解决方案与 SAP ERP 应用集成,确保业务流程全面透明。
此外,沙索还部署了 SAP Taulia 解决方案,支持供应商通过数字化方式提交提前付款申请,换取折扣。如今,供应商无需通过电子邮件或电话联系采购团队,而是可以使用直观的自助服务功能提出请求,详细说明涉及的具体发票以及期望的付款条件。SAP Taulia 解决方案可直接影响沙索供应商的应收账款余额,帮助他们缩短应收账款周转天数,优化运营资本。
SAP 解决方案的成功实施,离不开 SAP Services and Support 提供的指导与支持。SAP 专家协助制定了 SAP Business Network for Procurement 的供应商启用策略,并参与了变更管理和培训项目。同时,SAP 合作伙伴 Intellection 公司协助沙索实施了 SAP Taulia 解决方案,帮助这家制造商在短短两个月内顺利迁移至数字化提前付款流程。
沙索集团银行、现金与内部管控经理
重塑采购职能,打造价值创造新引擎
SAP 解决方案帮助沙索集团显著提高了采购运营的效率。实施 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite 后,集团集中并规范了非洲南部各地的采购活动,通过统一的集成式解决方案优化了支出管理。此外,处理和执行采购申请及订单的时间也大幅缩短,从而显著降低了采购到付款的整体成本。
同时,SAP Business Network for Procurement 为自动化和优化带来了巨大空间。如今,得益于与 SAP ERP 的集成,南非地区高达 80% 的发票通过该网络自动创建并提交。过去,集团无法每日结算付款,每月还需为战略供应商手动对账。而部署 SAP Business Network for Procurement 后,这一局面已彻底改变。此外,由于系统直接基于采购订单自动创建发票,开票错误率也降低了 85%。
供应商体验同样得到改善。通过 SAP Business Network for Procurement 自动处理发票,按时付款率从约 45% 提升到了 99%。此外,该网络还提高了采购订单、收货单、服务条目和发票等凭证的可视性和可追溯性。如今,沙索的员工和供应商可在同一平台查看所有凭证,并随时查看状态更新。
该网络在快速处理发票方面同样关键,可支持沙索提前向供应商付款,同时充分利用提前付款折扣来节省成本。目前,已有 40% 的供应商加入基于 SAP Taulia 解决方案的提前付款计划。这样,供应商在付款时间上拥有更大的灵活性和自主权,可以通过动态折扣调整付款条件,适应不断变化的资金状况和业务环境。此外,该计划还为弱势群体运营的公司或可能受现金流困扰的小型企业提供采购优惠方案,助力沙索实现企业社会责任目标。
沙索集团供应链服务与杠杆采购副总裁
主要合作伙伴
Intellection 是一家专注于采购到付款领域的专业公司,拥有一支由财务、供应链和信息技术专家组成的多学科团队。作为 SAP 合作伙伴,Intellection 主导了 SAP Taulia 解决方案的实施及供应商培训与启用工作,引导沙索成功部署解决方案。