什么是 HRIS？
HRIS 即人力资源信息系统，HRIS 系统以数据为驱动力，旨在帮助企业管理和优化人力资源部门的各种功能和流程，如薪资核算、工时追踪和员工福利管理等。
一、人力资源信息系统概览
HRIS，即人力资源信息系统，最早出现在20世纪80年代，成为首批商业软件解决方案之一。当时，不论企业规模大小，HR 部门都面临着繁重的管理任务，这推动了 HRIS 系统的开发。尽管时代在变化，这一挑战依然存在。HRIS 被设计用来减轻 HR 员工的负担，他们不仅需要处理大量文书和记录，还要确保关键的员工和求职者信息的安全和保密。HRIS 通过自动化和优化这些流程，帮助 HR 部门更高效地管理这些繁琐的任务，同时保护敏感数据免受潜在威胁。
此后，技术取得了巨大进步。现代 HRIS 解决方案能够自动运行工作流，整合反馈，并根据业务规则或合规要求的变化来实时调整报告结构。现代 HRIS系统具备高效敏捷、用户友好、功能强大等特性，因此能够提供消费者级用户体验和灵活的功能。
卓越的 HRIS软件通过云端交付，可以为企业带来更多的优势。例如，增加数据存储量，提高安全性，以及更顺畅地集成各种功能互补的应用，包括薪资核算和求职者跟踪等 HR 系统。
二、人力资源信息系统 (HRIS) 的定义
HRIS 是人力资源信息系统的缩写，它是一款强大的 HR 管理工具，能够显著提升企业的人力资源管理能力，并自动执行核心 HR 流程。这类 HR 软件系统不仅支持福利管理、工时和考勤、薪资核算等关键工作流，还能有效地存储和管理各种员工数据。例如，HRIS 可以存储员工的个人信息、薪酬记录、绩效评估、培训记录以及其他相关的文档。此外，HRIS 系统还提供了员工自助服务功能，允许员工自主更新个人信息、查看工资单、申请休假和参与在线培训。
通过 HRIS，企业可以简化复杂的 HR 任务，提高数据的准确性和一致性，减少手动操作的错误。系统的自动化功能帮助 HR 部门节省大量时间和精力，使他们能够专注于更具战略性的人力资源管理任务，如人才发展、绩效管理和员工关系。HRIS 还提供强大的数据分析和报告功能，帮助企业领导层做出数据驱动的决策，从而提高组织整体绩效和竞争力。
三、HRIS、HRMS 与 HCM 的区别
HCM 是一个广义术语，涵盖企业用于管理从员工招聘到退休全流程的各种实践、政策、流程和软件。HCM 套件通常被称为人力资源管理系统 (HRMS)，包含了 HRIS软件。
人力资源信息系统 (HRIS) 使用员工数据库来支持更加线性和量化的核心 HR 流程，如薪资核算处理、工时与考勤管理等流程。相比之下，HRMS 是一种更全面的软件解决方案，既包含 HRIS，又涵盖人才管理领域更复杂的定性功能。
例如，HRIS 能够自动执行和简化员工工时记录等流程。HRMS 系统整合了工时记录数据后，能够帮助企业分析该数据，进而提高工作效率，改进计划，这反过来又有助于 HRIS 更高效地自动执行任务。
实际上，要弄清楚哪种软件解决方案更适合你的企业并不难。你只需要明确企业的现状以及长期的发展目标，然后选择一款既能满足当前需求，又能随企业发展不断扩展的 HR 解决方案。
四、HR 信息系统的功能
卓越的 HRIS 云解决方案可支持各种 HR 流程和交互。HRIS 技术能为整个企业提供自动化的智能工作流，包括：
福利管理
自动管理福利
提供自助服务功能，支持员工访问、编辑和了解福利信息
工时与考勤
准确管理员工缺勤
利用工时记录确定员工的假期、工作安排和津贴，提高管理效率。
根据员工的个人资料自动计算工时和薪酬
通过实现工时与考勤管理流程数字化，你可以自动、轻松地跟踪全球员工的工时，满足合规性要求。
嵌入式本地化功能
利用法律法规的自动变更，确保遵守国家和地区特定的业务实践和法律要求
HRIS 系统针对每个国家和地区，列出一份完整的全球化和本地化要求清单
员工自助服务
借助自助服务功能，提高员工工作效率
将 HR 数据整合到统一平台
根据国家和地区的特定要求，跟踪关键的 HR 信息
为员工提供个性化的个人资料页面，支持员工管理和查看福利和休假申请等
组织结构
利用分析功能，实时了解整个员工队伍的情况
确定关键职位并快速调整劳动力，弥合差距
实现组织结构可视化
员工层级结构和数据可以在 HRIS系统中轻松找到。
五、HRIS 云系统的优势
除了具备现代 HRIS系统的基本功能外，HRIS 云系统还能更轻松地与企业现有的系统进行集成。这些系统具备可扩展性，能够不断采用新的创新成果和安全功能实现增强。
集成式人力资源信息系统具备诸多优势，例如：
提高 HR 管理效率和准确性。HR 管理工作与员工的生活密切相关，容不得半点差错。HRIS软件能够自动执行并简化 HR 管理任务，帮助 HR 团队摆脱手动流程和基于纸质文件的系统，避免延迟和错误。
优化员工体验。查看福利、薪酬和休假信息对员工而言至关重要，但企业往往会忽略这一点。借助 HRIS 工具，员工可以直接查看个人信息、生成报告和提出申请，无需经过繁琐且耗时的 HR 流程。
提高效率。人力资源信息系统能够提供各种自助服务工具，帮助企业大幅减少对电子邮件、纸质表单以及审批流程的需求，以自动化的方式实时管理日程安排、工作流和休假申请等流程。
支持合规工作。随着远程办公模式兴起，人们对隐私保护和诉讼权利日益重视，企业必须确保遵守全球劳工和就业法规。HRIS 云系统能够帮助企业确保所有 HR 活动合规，并为员工提供支持。
保障信息安全。HR 文件包含最敏感、最重要的企业数据，比如员工的医疗与财务记录和详细信息。过去，这些数据存储在电脑或不受保护的数据库中，因此始终存在安全隐患。如今，集成式 HRIS 系统内置高级安全协议，有助于尽可能地降低网络安全风险。
六、HRIS 云集成如何支持核心 HR 流程
除了有助于集中和简化 HR 流程与管理外，HRIS系统还能同时支持很多其他核心职能，比如招聘、培训和计划。即便不是 HR 专家，你也能感受到集中并统一管理所有这些重要职能带来的好处。但是，企业如果使用的是过时系统和彼此孤立的 HR 软件应用，就不得不采用手动流程，在各个组织孤岛中搜索工具和信息。
卓越的 HRIS 云系统不仅支持与企业的核心 ERP 相集成，还专门为其量身定制。例如，ERP 云系统可以管理各种日常业务活动，还能与众多不同的业务流程相集成。通过整合整个企业的数据，ERP 云系统可以提供统一的真实数据源，确保数据完整且可靠。因此，当企业将核心 HR 流程和 HRIS 与基于 AI 的现代 ERP 系统相集成，提高速度和分析能力，就能充分发挥这两种系统的优势。
HRIS 客户应用案例
几年前，使用 HRIS 解决方案的企业大多数都是大型企业。但是，随着集成式云系统日益普及，成长型企业也纷纷采用 HRIS 解决方案，力求提高效率并获取收益。
以下案例介绍了企业如何成功利用 SAP SuccessFactors [HR 云] 解决方案简化 HR 流程。
GROWMARK 公司为美国和加拿大的农业企业提供服务已有 20 余年，拥有一支多元化且分布广泛的员工队伍。该公司采用 SAP SuccessFactors 解决方案，整合并自动化整个员工服务周期内的流程。最终，GROWMARK 公司提高了 HR 流程的效率，并且能够吸引和培养所需人才，帮助客户取得成功。
Kmart Group 凭借种类丰富且价格优惠的产品，革新了澳大利亚、新西兰和亚洲购物者的购物体验。为了重塑 HR 系统，Kmart Group 选择借助 SAP SuccessFactors 解决方案，助力旗下品牌 Kmart、Target 和 Catch 的 500 多家商店革新员工体验，塑造未来的工作模式。
罗姆公司 (Röhm) 是领先的甲基丙烯酸酯供应商，始终致力于推动行业发展。随着业务不断发展壮大，罗姆公司深刻认识到，他们需要为不断发展的员工队伍提供强有力的支持。为此，罗姆公司选择采用 SAP SuccessFactors 解决方案来革新 HR 流程，顺利推进转型之旅。
GC Biopharma 一直在努力攻克生命科学领域的重大难题，在众多领域取得了开创性成果，这些成就都归功于其人才济济的员工队伍。因此，GC Biopharma 认识到必须加强员工体验，更好地培养和支持员工，出于这种认识，该公司决定实施 HR 转型。为了能够更敏捷地响应用户需求、发现员工情绪变化，GC Biopharma 选择采用 SAP 解决方案，为全公司 2,350 名员工重构 HR 系统。
Indevin集团成立于2003年，作为一家完全由新西兰拥有的葡萄酒企业，率先引领了酒业高效运营的潮流。如今，凭借SAP® SuccessFactors® [HR云] 解决方案，Indevin能够利用现代化的人力资源工具，减少手工操作，将员工培养成忠实的品牌支持者，助力公司在国内外的扩展。
全球工业制造商美利肯公司致力于提供可持续发展解决方案，应对全球的重大挑战。随着全球化业务的不断扩展，美利肯希望通过将本地 HR 系统上云来提升全球员工体验，并帮助他们更好地了解各国家和地区的法规要求，以规避劳动力风险。为此，美利肯选择与 SAP 合作开启 HR 云转型之旅。
立即了解 HRIS 软件
如今，现代企业纷纷期望借助一款全球统一的核心 HR 解决方案，提供消费者级用户体验，支持实时数据分析与自动化。由于企业员工越来越分散，HRIS 软件也需要进行全球化布局，为多个国家和地区提供强大的本地化与合规功能。随着业务模式的不断发展和变化，企业亟需借助一系列功能强大且有针对性的预构建内容，提高敏捷性和简单性，从而快速、可靠地实施新的流程和应用。