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概览
工时助手可以简化复杂的工时与休假管理流程,监控工时记录提交和审批情况,提醒员工和管理者补全缺失记录,并通过调用 AI 智能体,让用户随时随地都能填写、提交及审批工时。通过与薪资核算系统原生连接,工时助手还可以确保工时数据准确、完整,并能随时用于薪资发放。
工时助手可以协助完成以下任务:
- 检测未提交的工时表并提醒员工
- 根据工作模式预先填写工时表
- 录入记录时根据政策对提交内容进行校验
- 引导员工审核、调整并提交工时表
- 突出显示未经批准的工时表,并显示审批人状态
- 重新分配审批,避免工作流停滞
- 共享工时相关信息,解答薪资核算问题
工时助手的应用场景示例:
- 工时追踪与审批
- 休假与缺勤管理
- 工时与考勤政策执行
- 加班监控
- 薪资核算准备状态
优势
更快速、轻松地填写工时表
通过主动提醒与引导式提交流程,缩短填写和提交工时表所需的时间。
减少工时相关的 HR 工单
借助 AI 驱动的指导,为员工和管理者即时解答当地的休假政策问题。
减少审批停滞与延误
利用智能体识别正在休假的审批人员,重新分配审批任务并消除瓶颈,确保按时完成工时表审批。
工时助手调用的智能体
采用工时助手协调专门的 AI 智能体,包括运用 SAP 流程专业知识的 Joule Agents,或是用户自行创建的自定义智能体。
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工时表服务智能体
自动预填工时表,引导员工进行审核、调整并按时提交。
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休假服务智能体
指导员工创建合规的休假申请,分配审批任务,并解答政策相关问题。
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工时表提醒智能体
监控工时表提交与审批状态,提前标记问题并自动发送提醒。
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工时审批智能体
支持管理者、HR 专员及经授权员工高效处理工时表审批等工时相关任务。
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