了解 Watco 与 SAP 的合作之旅
作为一家领先的运输和物流服务提供商，Watco 公司希望能够简化 200 个现场网点的财务计划、预测和报告流程。采用 SAP Analytics Cloud [分析云] 解决方案后，该公司提高了数据的准确性、一致性、可报告性和及时性，能够传递最新信息，并与团队成员就业务预期达成一致。
| 行业 | 地区 | 企业规模 | 合作伙伴 |
| 货运与物流行业 | 美国堪萨斯州 | 5,000 名员工 | Analysis Prime 公司和 Avvale 公司 |
从三天到实时，预测指标交付效率提升 95% 以上。
企业计划由 320 名团队成员协作完成。
构建统一的真实数据源，覆盖 200 个利润中心。
Watco Companies 公司 IT 应用副总裁
| 行业 | 地区 | 企业规模 | 合作伙伴 |
| 货运与物流行业 | 美国堪萨斯州 | 5,000 名员工 | Analysis Prime 公司和 Avvale 公司 |
从三天到实时，预测指标交付效率提升 95% 以上。
企业计划由 320 名团队成员协作完成。
构建统一的真实数据源，覆盖 200 个利润中心。
Watco Companies 公司 IT 应用副总裁
简化财务计划、报告和预测流程
Watco Companies 公司成立于 1983 年，以一台机车起家，现已发展为领先的货物与商品运输、供应链和物流服务提供商。该公司的业务足迹遍布北美和澳大利亚，拥有并运营着由 42 条短线铁路组成的多元化网络，设有 92 个多式联运枢纽港站，同时经营着公路、卡车及驳船运输的国际经纪业务。过去 15 年间，Watco 公司通过投资铁轨、仓库和输送系统等领域，实现了 12% 至 15% 的大幅增长。然而，稳定的核心业务与高速增长的新领域相碰撞，也为这家公司带来了独特的挑战，比如 IT 系统难以跟上业务发展步伐，尤其是在持续提升安全性、客户服务质量和盈利能力目标下更显吃力。另一个问题是数据源过多，而且集成度不足，影响了数据准确性与决策效率。
Watco 需要对近 200 个独立利润中心进行财务绩效评估，这些利润中心都配有独立的系统、管理团队和损益表。在计划、跟踪、报告和预测他们的收入与日常运营支出时，该公司完全依赖 Microsoft Excel 电子表格来开展工作。现场团队成员必须手动将层级变更或新利润中心更新到模板中，而且没有足够精力审核并纳入各个网点的历史增长率。团队成员需要手动上传计划数据，往往要在超过 200 个工作表的电子表格中依次输入信息。这些流程既繁琐又耗时，而电子表格往往庞大复杂，难以整合、维护和验证，且容易造成人为错误，因此无法保障数据准确性和一致性，同时也导致数据难以刷新和报告。在这种情况下，团队成员很难及时评估财务信息对预算的影响，会计团队也无法计划和报告资本支出。总而言之，手动跟踪和预测运营支出的方式已经无法跟上收入增长的步伐。
鉴于此，Watco 希望能够对贡献公司 80% 现金流的 20 至 30 个利润中心进行预算流程的深度分析，而对其余约 180 个利润中心，则推行更宏观的计划流程，重点分析总体增长率与运营支出增长率的趋势并加以应用。Watco 想要从这两个不同的维度灵活管理计划流程。为实现长期发展目标，Watco 还需建立可支持他们从 200 个网点扩展至 500 个网点的流程体系。
Watco Companies LLC 公司首席会计官
打造数字化基础平台，提升分析能力
Watco 选择采用 RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition 作为数字化基础平台，取代原有的 SAP ERP Central Component。他们还部署了面向计划领域的 SAP Analytics Cloud [分析云] 解决方案，以便提升财务计划、报告和分析能力。具体来说，这款解决方案支持协同制定计划，能够基于 SAP S/4HANA Finance [财务] 的数据进行自动化预测，同时提供分析和报告功能。该公司还采用了 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台]，用于加速系统互联，并为未来的业务增长提供平台支撑。这样一来，他们就可以使用预构建的业务加速器等功能，确保财务计划流程与 ERP 顺畅集成。另外，他们还在公有云环境中部署了 SAP SuccessFactors [HR 云] 解决方案，用于提供 HR 领域的招聘管理、入职管理、薪酬管理和薪资核算功能。
通过整合 SAP S/4HANA Cloud [ERP 云] 的文件服务器和核心数据服务视图复制等数据源，Watco 公司可以利用面向计划领域的 SAP Analytics Cloud [分析云] 解决方案，获取总账行项目报告、分析和计划功能。现在，他们不仅能为 200 个独立网点生成各自的损益表，还可以获得全面整合的公司视图。该解决方案能提供新的流程成果，包括钻取式明细数据、财务补充包、收入报告、追踪记分卡、年度预算，以及收入和运营支出的月度预测与重新预测结果。另外，Watco 还可以利用 Web 端的主次接口以及 Microsoft Office 插件功能，来访问和使用 SAP Analytics Cloud [分析云]。在解决方案架构和实施服务方面，Watco 与 SAP Analytics Cloud [分析云] 专业服务商 Analysis Prime 进行了合作。同时，该公司还与 Avvale 公司展开了协作，完成向 RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition 的迁移，从而加快执行速度。
虽然大部分报告工作均由面向计划领域的 SAP Analytics Cloud [分析云] 完成，但 Watco 同时也基于 SAP Fiori 用户体验来生成嵌入式的业务流程运营报告。此外，该公司已经启动了一项变革管理计划，旨在推动从离线的 Microsoft Excel 电子表格过渡到集成式、自动化的计划和报告系统。
Watco Companies LLC 公司首席会计官
及时获取准确的数据，确保管理层与团队就预期达成共识
秉持“每日精进”的理念，Watco 公司利用面向计划领域的 SAP Analytics Cloud [分析云]，成功部署了基于云的新一代计划和报告功能。这项功能可以有效确保数据的准确性、一致性、可报告性和及时性。通过将 RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition 和面向计划领域的 SAP Analytics Cloud [分析云] 相结合，该公司构建了统一的财务、报告、计划与分析数据源，从而能够推动未来的业务增长。通过在企业计划上保持高度一致，该公司能够根据这些智能洞察实时做出调整，进而提高运营灵活性，降低成本，并提升决策质量。
Watco 获得的主要收益之一是，将外部工具与集中式 ERP 系统的集成需求大幅降低，这有助于简化数据流并克服时效性问题。例如，财务团队可能在 8 月启动计划流程，此时他们将拥有 8 个月的实际数据，并需对未来 4 至 5 个周期进行预测。到 11 月，财务团队将拥有 11 个月的实际数据。他们无需投入大量人力手动更新电子表格，一键即可刷新信息。过去，Watco 仅能对前 10 至 20 个利润中心进行季度性的重新预测；现在，他们可以利用相应的功能，在更短时间内灵活执行整个重新预测流程。预测指标可实时同步至现场运营部门，而以往这一过程需要三天。自动化功能大幅优化了重新预测流程，减少了错误，而 SAP 系统与外部系统之间的集成简化，则有助于更快速地实现成果并提高灵活性和可扩展性。
Watco 在对现场团队落实问责制并充分赋能的同时，也高度重视预期目标的清晰传达和共识达成。通过为 200 名团队成员及时提供准确的预测结果，以及易于理解的报告，该公司能够明确传达需要重点关注的预期目标。数据刷新时间从数小时缩短至几分钟，团队成员可以更快获取最新信息，从而节省大量时间和精力。同时，面向计划领域的 SAP Analytics Cloud [分析云] 能够与 RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition 实时连接，支持会计团队管理实时数据。
得益于顺畅的系统迁移，以及计划和报告解决方案在速度与准确性方面获得的积极反馈，Watco 的业务绩效得到了显著提升。现在，他们能基于可靠的数据制定有把握的未来计划。
Watco Companies LLC 公司首席会计官
扩展 SAP 解决方案足迹
Watco 计划在其 IT 架构中进一步嵌入更多 SAP 解决方案和服务。他们将在未来的计划周期中，启用已部署的 SAP Enterprise Portfolio and Project Management 软件包，提供资本支出方面的计划与报告功能。该公司打算利用损益与资本计划活动的结果，逐步提升现金流规划与管理能力。
另外，Watco 还将着眼于在劳动力、流动性、供应链以及销售和收入等其他计划领域，优化并增强 SAP Analytics Cloud [分析云] 的内容，同时积极探索不动产报告功能。最后，Watco 正在积极评估基于 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台] 运行的 SAP Integration Suite [集成套件]，以便集成更多数据源。
主要合作伙伴
Analysis Prime 自 2015 年起便开始涉足 SAP Analytics Cloud [分析云] 的相关业务，其创始合伙人更是首批实施该解决方案的先锋之一。作为一家专业的计划与分析咨询公司，Analysis Prime 迄今已取得成功交付超 300 个项目的辉煌战绩，在 SAP Analytics Cloud [分析云] 领域享有全球领军企业的行业声誉。
Avvale 是一家由 Techedge 与 NIMBL 合并成立的全球咨询公司，专门提供技术和商业智能咨询服务及软件实施支持。该公司在共同愿景的引领下，统筹整合一系列数字化能力，致力于帮助客户加速数字化转型，确保他们在当下与未来都能实现快速发展。