军舰在海上航行

Navantia 公司:进一步整合供应商、寻源和运营流程,打造更加卓越的供应链

采用 SAP Ariba 解决方案和 SAP Business Network,简化供应商管理,提高运营效率

Navantia 公司主要从事海军军舰和潜艇的设计、建造及维护支持,业务覆盖西班牙以及其他国家和地区。该公司拥有庞大、复杂的多元化业务合作伙伴网络,他们一直都在设法降低成本和提高效率。通过采用 SAP Ariba [采购云] 和 SAP Business Network [商业网络],并将其与核心 SAP S/4HANA 解决方案全面集成,Navantia 正扬帆起航,实现卓越运营。

行业地区公司规模
国防与安全西班牙马德里4,000 名员工
15%

采购订单管理生命周期缩短

>20%

整个采购到付款流程的效率提高

50%

创建采购申请的复杂性和时间减少

内部财务团队对 SAP Ariba 解决方案赞誉有加,因为 99% 的发票都得到了自动处理。SAP Ariba Sourcing [寻源管理云] 能够为用户提供绝对安全且完全透明的流程,并让信息访问变得更轻松。
José Manuel Saldaña
Navantia 公司供应链 IT 负责人
行业地区公司规模
国防与安全西班牙马德里4,000 名员工
15%

采购订单管理生命周期缩短

>20%

整个采购到付款流程的效率提高

50%

创建采购申请的复杂性和时间减少

内部财务团队对 SAP Ariba 解决方案赞誉有加,因为 99% 的发票都得到了自动处理。SAP Ariba Sourcing [寻源管理云] 能够为用户提供绝对安全且完全透明的流程,并让信息访问变得更轻松。
José Manuel Saldaña
Navantia 公司供应链 IT 负责人

驾驭数字化转型

作为西班牙国有企业,Navantia 的主营业务是设计和建造军用和民用船舶(包括水上舰艇和潜艇),并提供持续支持。该公司在西班牙拥有四个主要营业地点,并在澳大利亚、巴西、印度、挪威、沙特阿拉伯、土耳其和英国设有分支机构。

 

不论是为了确保生产,还是兑现公司在高效运营和可持续发展方面的承诺,有效管理 Navantia 的全球供应链都至关重要。作为自身战略转型的一部分,Navantia 正在实施一项名为 Navantia 5.0 的计划,旨在实现流程数字化。他们希望能够尽可能实现标准化,同时充分利用系统之间的集成与可视性优势。

 

Navantia 拥有大量供应商,并将所有这些供应商都视为战略合作伙伴和业务合作伙伴。在与众多业务合作伙伴合作的过程中,Navantia 团队意识到,简化供应商启用流程和实现运营互动数字化,有助于公司节省大量成本,并获得其他质量优势。

我们希望利用 SAP Ariba 解决方案新推出的人工智能和机器学习功能,进一步优化流程和提高自动化水平。
José Manuel Saldaña
Navantia 公司供应链 IT 负责人

实现采购流程数字化

Navantia 依靠 SAP S/4HANA 运营核心业务,并且还针对国防相关活动对该软件进行了调整。但是,由于每个月都有数千家业务合作伙伴提交纸质和 PDF 格式的发票,Navantia 意识到手动流程已经无法满足公司在规模、效率和可持续发展方面的目标。此外,新业务合作伙伴的启用流程非常缓慢,订单确认、审批和付款流程也需要耗费大量时间。

 

为了契合公司的战略数字化目标,Navantia 选择为大约 2,000 名用户部署 SAP Ariba 解决方案,用于生产性和非生产性物料寻源。通过结合使用 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance [供应商生命周期及绩效管理云] 解决方案与 SAP Analytics Cloud [分析云],Navantia 能够登记并全方位了解他们的业务合作伙伴。借助 SAP Ariba Sourcing [寻源管理云] 解决方案,该公司能够开展招标、管理投标并确认定标。SAP Business NetworkSAP Ariba Buying for SAP S/4HANA 解决方案提供采购订单确认、发票管理、付款控制和目录管理功能,SAP Business Network Supply Chain Collaboration 解决方案则支持该公司基于统一的互联平台,与业务合作伙伴开展协作,通过制定更完善的计划以及提高库存可视性和自动化水平,确保生产性物料的供应。

Navantia 将采购订单管理生命周期时间(从下单到收到发票)缩短了 15%,让团队能够专注于价值更高的流程,支持业务运营。
José Manuel Saldaña
Navantia 公司供应链 IT 负责人

简化供应商管理

采用全云 SAP Ariba 解决方案,代表方向上的战略性转变,意味着公司开始朝标准化和开放式业务运营模式发展。选择 SAP Ariba,意味着 Navantia 选择实现运营标准化,并利用其中内置的卓越实践工作流。

 

在 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 解决方案中,与 Navantia 合作的供应商多达 9,000 余家,其中超过 2,500 家参与了寻源活动。此外,目前有 57 家业务合作伙伴共提供了 100 个产品目录,因此 Navantia 用户可以轻松从获批的供应商处挑选和采购产品。截至本文撰写之时,Navantia 已完成 5,000 多个寻源项目,下达了超过 66,500 个采购订单,且 40% 以上的发票是通过 SAP Ariba 解决方案提交。

 

借助 SAP Ariba,Navantia 能够自动捕获有关成本、交货、付款等的信息,并将这些信息传送到核心 SAP 系统。由于 Navantia 能够利用这些全面数字化的互动进行分析和获取洞察,他们现在能够深入了解自身的绩效和成本,从而基于数据制定决策,提高运营效率。

采用 SAP Ariba 解决方案后,Navantia 的整个采购到付款流程效率提高了 20%,创建采购申请的复杂性和时间减少了 50%。
José Manuel Saldaña
Navantia 公司供应链 IT 负责人

提高可视性,优化效率

部署 SAP Ariba 解决方案后,Navantia 获得了新的更加简化的流程以及详细的报告功能。多个指标也表明 SAP Ariba 显著提高了流程效率,比如,确保员工根据 SAP Ariba 中预定义的合同进行采购,显著提高合规性;采购订单管理工作减少 15%;当然,Navantia 还完全消除了纸张的使用。

 

此外,Navantia 还能轻松比较绩效和评估成本,并使用报告仪表盘查看几乎所有何采购项目,包括保修条款、质量认证和物料等。借助该系统,Navantia 能够全方位了解业务合作伙伴交互情况,比如订单数量、下订单的 Navantia 部门以及订单总额。

 

下一步,Navantia 计划利用 SAP Ariba 中新增的人工智能功能,比如创建招标书、生成入围名单、处理寻源活动等。因为他们选择的是云原生的 SAP Ariba 解决方案,所以新的 AI 工具一经推出,Navantia 便能立即使用,而且这些工具都已经完成全面的配置和集成。