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集创北方科技:自动创建销售订单,实现提速增效,助推全球业务增长

订单请求处理速度迈向分钟级

北京集创北方科技有限公司是一家显示芯片解决方案制造商。该公司采用 SAP Build Process Automation [流程自动化] 解决方案,显著提升了销售线索到收款流程的自动化水平。通过这一举措,他们不仅加速了业务运营,降低了错误率,将员工从手动任务中解放出来,而且凭借及时的订单处理和交付能力,大幅提升了客户满意度。

行业总部公司规模合作伙伴
高科技中国北京>1,300 人上海司享网络科技有限公司
90%

订单平均处理时间缩短 90%,降至 5 分钟

100%

采购订单处理准确率达 100%

国内外客户的订单格式千差万别。通过与 SAP、合合信息和司享网络通力合作,我们将订单自动化程度提升到了前所未有的高度,真正实现了对团队生产力的深度解放。
Lingling He
北京集创北方科技有限公司销售运营项目经理
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100%

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国内外客户的订单格式千差万别。通过与 SAP、合合信息和司享网络通力合作,我们将订单自动化程度提升到了前所未有的高度,真正实现了对团队生产力的深度解放。
Lingling He
北京集创北方科技有限公司销售运营项目经理

高效管理订单处理,应对业务激增

北京集创北方科技有限公司成立于 2008 年,是全球领先的显示集成电路设计企业,致力于为各类面板和显示屏提供显示芯片解决方案。该公司的产品包括电源管理芯片、系统级芯片和车载显示芯片等,广泛应用于移动终端、可穿戴设备、室内外超高清显示屏、增强现实与虚拟现实以及工业、汽车和医疗卫生领域。

 

多年来,集创北方科技针对国内外客户需求开发了多款突破性产品,充分彰显了其在客户导向定制化方面的优势。

 

2021 年,中国半导体芯片需求急剧增长,集创北方科技凭借强大的产品交付能力和极具竞争力的产品成功抓住了这一机遇。为了更好地管理生产和财务数据,公司部署了 SAP S/4HANA,利用久经验证的卓越实践规范核心业务流程,为业务增长和企业发展奠定了坚实基础。

 

然而,要在 SAP S/4HANA 中创建销售订单,销售支持团队仍然需要花费大量时间来手动处理采购订单。因此,面对激增的业务量,集创北方科技亟需提升销售订单创建的自动化水平,为业务增长和产品多元化战略提供长期支持。

 

这种自动化方案需要解决两大核心挑战。首先,公司收到的订单请求格式多种多样。其中许多请求以非结构化格式呈现,例如电子邮件、PDF 和纸质订单扫描图像。此外,自动化方案还必须能够处理像 Microsoft Excel 电子表格这样的结构化数据格式。其次,不同的文本规范可能会导致错误和遗漏。鉴于集创北方科技为多个国家和地区的客户提供服务,因此自动化方案需要能够识别不同的名字和姓氏顺序,并处理大小写、空格等格式差异。

提高销售场景中的自动化水平

在现有 SAP S/4HANA 的基础之上,SAP 铂金合作伙伴上海司享网络科技有限公司成功为集创北方科技部署了 SAP Build Process Automation 解决方案。通过在 SAP S/4HANA 中自动创建销售订单,SAP Build Process Automation 帮助集创北方科技简化了销售线索到收款流程。

 

鉴于收到的采购订单格式各不相同,司享网络携手光学字符识别 (OCR) 技术专家合合信息科技股份有限公司,针对集创北方科技的销售订单申请表,开发了多个专门的 OCR 模型。这些模型与 SAP Build Process Automation 及内部 OCR 服务相集成,能够从不同格式的文档中快速提取相关信息。

 

为解决不同文本规范带来的挑战,集创北方科技与 SAP Services and Support 专家开展了密切合作。经过大量测试后,团队取得了突破性进展,开发出了一款能够满足公司独特需求的定制化搜索系统,显著提高了搜索的准确性。

 

自动化系统基于 SAP Build Process Automation 构建,能够持续监控专用电子邮箱和共享文件夹收到的采购订单。该系统会提取相关订单信息,自动登录 SAP S/4HANA,并填写创建销售订单请求所需的字段;然后再对请求进行完整性验证,必要时还会将请求发送给销售支持团队,以补充信息或进行审批;最后,创建销售订单,并向相关利益相关方发送通知。

释放销售团队资源,创造更多价值

借助 SAP Build Process Automation 解决方案,集创北方科技实现了自动化的销售订单创建,优化了销售线索到收款流程。通过自动创建并填写销售订单请求,该公司不仅大幅提升了请求处理速度,还显著降低了录入错误,因此运营效率得以提高。

 

释放销售支持团队资源,使其摆脱重复的手动数据录入工作,这样既显著提升了员工的工作体验,又减少了加班时间。此外,团队现在还可以将更多精力专注于价值更高的活动,如销售数据分析和客户服务,这样一来,员工效率和客户满意度得到了同步提升。

 

通过流程自动化解决,集创北方科技能够快速响应不断增长的业务量,确保及时处理和交付订单,并精准把握市场机遇。

 

目前,公司正在进一步拓展其产品线和服务领域,包括车载显示芯片和系统级芯片等创新解决方案。不论是 ERP、办公自动化还是流程自动化,这些技术的数字化优势随着企业的发展不断显现。

主要合作伙伴

司享网络为成长型企业提供云转型战略规划、咨询和实施服务,并且专注于 SAP 云解决方案。公司拥有 200 多名员工,提供从软件实施和开发到运维支持的广泛服务。成立八年多来,司享网络已为中国及海外市场约 280 家客户提供专业服务。