SAP Business Network Commerce Automation

借助数字凭证和信息交换功能,加强采购和开票流程的供应商协作。
SAP 商业网络仪表盘概览,以数字和图表形式展示新订单、变更订单、订单总计及其他指标

什么是 SAP Business Network Commerce Automation?

SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同] 是一款解决方案,通过基于云的集成将企业的 ERP 采购流程扩展到 SAP Business Network [商业网络],并支持企业与供应商开展交易和交换信息。

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使用相同的工作空间,以数字化方式与业务合作伙伴开展协作,实现以下目标:

  • 与供应商近乎实时地开展交易。

  • 获得跨流程的端到端可视性。

  • 采用标准化、自动化的工作流,提高工作效率。

  • 配置业务规则,确保遵守监管要求并降低风险。

利用内置的合规管理功能,满足电子发票合规要求

依托 SAP Business Network [商业网络] 与供应商开展协作,确保遵守 40 多个国家/地区的电子发票合规要求。

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主要优势

提高采购合规性

依托可配置的业务规则,打造自动化控制机制和标准化交易流程,通过与供应商开展协作,确保采购流程的合规性。

建立自动化的支出管理流程

通过将纸质手动采购和开票流程实现自动化,提高生产力和工作效率,并降低运营成本、减少返工。

为供应商提供端到端的可视性

支持供应商跟踪业务进度并主动解决遇到的问题,从而避免或防止业务中断。

关键功能

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供应商协作

  • 与全球供应商社区建立连接并开展协作。

  • 加快交易信息交换速度。

  • 通过提前付款折扣优化付款条件。

法规和业务流程合规性

  • 自动执行凭证验证。

  • 确保遵守电子开票法规。

  • 优化报告和交易验证流程。

自动化的采购工作流

  • 提高工作效率,降低运营成本。

  • 轻松交换凭证和信息。

  • 利用 SAP 专业知识,简化部署。 

供应商门户

  • 消除供应商将采购订单转换成发票时可能出现的错误。

  • 支持业务合作伙伴维护自身的供应商信息。

  • 通过 SAP Business Network [商业网络] 整合供应商,推动效率提升。 

  • 利用集成式 AI,减少发票错误,并将发票转换为网络兼容格式。

发票状态自助服务门户

  • 支持供应商查看发票和付款状态。

  • 自动发送状态更新电子邮件。

  • 在供应商中推动数字化落地,覆盖长尾供应商。

满足独特业务需求的可扩展性和 AI 功能

  • 基于 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台] 扩展解决方案,满足独特的业务需求。

  • 利用嵌入式 AI,加快供应商启用速度,并优化发票处理流程。

借助 SAP National Security Services (SAP NS2) 的安全云模型进行部署

实施额外的安全控制措施,保护数据并降低风险。

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SAP 客户成功案例

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资源

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奖项与荣誉

基于真实的用户评价、评分和深度客户洞察,SAP Business Network [商业网络] 凭借自身多维度的行业领先地位而备受认可。

技术与安全信息

这是一款部署在云端的软件即服务 (SaaS) 产品,你可以通过任何 Web 浏览器访问该软件。

SAP Help Portal

访问 SAP Help Portal,查找详细文档、指南和文章,更好地实施、配置和优化 SAP 产品。

通过 SAP NS2 的安全云模型部署 SAP Business Network

获取供应链和采购流程支持,同时在全面确保安全性、数据访问、数据驻留和数据主权的环境中开展运营。

通过提升安全合规性,与业务合作伙伴紧密协作,优化运营并降低风险

通过基于 SAP National Security Services (SAP NS2) 的安全云模式部署 SAP Business Network [商业网络],你可以实施额外的安全控制措施,保护敏感信息,从而降低内外部风险。

  • 借助 SAP NS2 安全模式,安心地处理和传输数据

  • 实施自动化的解决方案部署和安全管理,降低总体拥有成本,并加快价值实现速度

  • 确保在整个业务合作伙伴网络中实施区域安全标准

提高运营安全性

通过 SAP NS2 安全模式处理和传输数据,降低全球数据暴露风险,防止恶意攻击者访问供应链数据。

由区域特定资源提供支持的创新成果

实施安全模式,借助那些了解创新成果和地区数据法规的国内认证资源的力量,加强对云运营的管控。

关键数据的本地化保护

采用增强安全模式提供端到端保护,并遵守本地法规,从而保护业务合作伙伴的供应链信息。

常见问题解答

采购协作是指采用数字化方式交换采购交易的相关凭证,包括采购订单、订单确认函、订单回执、服务条目表和发票。

采购协作的主要优势包括:自动处理采购和发票事宜,加快确认和审批流程;在统一平台上查看所有订单和发票,全面了解支出情况,提高合规性;接入全球供应商和采购商社区。此外,采购商和供应商还能降低成本,提高运营效率,并加强协作。

实施 SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同] 解决方案之后,供应商可以在供应商门户或移动应用中接收新采购订单通知;访问采购凭证,查看详情,选择确认或拒绝订单;轻松将采购订单转换成发票,减少手动数据录入和出错,确保准确性。发票验证将根据可配置的网络业务规则进行,这样可以确保凭证正确无误、完全合规。

如果供应商清晰了解发票状态,就能主动解决问题,无需致电客户的应付账款部门咨询发票状态。这样一来,双方都可以节省时间,更专注地处理更具战略性的工作或异常情况。