SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同]

借助数字凭证和信息交换功能,加强采购和开票流程的供应商协作。
SAP Business Network [商业网络] 仪表盘概览,以数字和图表形式展示新订单、变更订单、订单总计及其他指标

什么是 SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同]?

SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同] 是一款解决方案,通过基于云的集成将企业的 ERP 采购流程扩展到 SAP Business Network [商业网络],并支持企业与供应商开展交易和交换信息。

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使用相同的工作空间,以数字化方式与业务合作伙伴开展协作,实现以下目标:

  • 与供应商近乎实时地开展交易。

  • 获得跨流程的端到端可视性。

  • 采用标准化、自动化的工作流,提高工作效率。

  • 配置业务规则,确保遵守监管要求并降低风险。

利用内置的合规管理功能,满足电子发票合规要求

依托 SAP Business Network [商业网络] 与供应商开展协作,确保遵守 40 多个国家/地区的电子发票合规要求。

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主要优势

提高采购合规性

依托可配置的业务规则,打造自动化控制机制和标准化交易流程,通过与供应商开展协作,确保采购流程的合规性。

建立自动化的支出管理流程

通过将纸质手动采购和开票流程实现自动化,提高生产力和工作效率,并降低运营成本、减少返工。

为供应商提供端到端的可视性

支持供应商跟踪业务进度并主动解决遇到的问题,从而避免或防止业务中断。

主要功能

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供应商协作

  • 与全球供应商社区建立连接并开展协作。

  • 加快交易信息交换速度。

  • 通过提前付款折扣优化付款条件。

法规和业务流程合规性

  • 自动执行凭证验证。

  • 确保遵守电子开票法规。

  • 优化报告和交易验证流程。

自动化的采购工作流

  • 提高工作效率,降低运营成本。

  • 轻松交换凭证和信息。

  • 利用 SAP 专业知识,简化部署。 

供应商门户

  • 消除供应商将采购订单转换成发票时可能出现的错误。

  • 支持业务合作伙伴维护自身的供应商信息。

  • 通过 SAP Business Network [商业网络] 整合供应商,推动效率提升。 

  • 利用集成式 AI,减少发票错误,并将发票转换为网络兼容格式。

发票状态自助服务门户

  • 支持供应商查看发票和付款状态。

  • 自动发送状态更新电子邮件。

  • 在供应商中推动数字化落地,覆盖长尾供应商。

满足独特业务需求的可扩展性和 AI 功能

  • 基于 SAP Business Technology Platform [业务技术云平台] 扩展解决方案,满足独特的业务需求。

  • 利用嵌入式 AI,加快供应商启用速度,并优化发票处理流程。

借助 SAP National Security Services (SAP NS2) 的安全云模型进行部署

实施额外的安全控制措施,保护数据并降低风险。

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SAP 客户成功案例

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资源

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奖项与荣誉

基于真实的用户评价、评分和深度客户洞察,SAP Business Network [商业网络] 凭借自身多维度的行业领先地位而备受认可。

技术与安全信息

这是一款部署在云端的软件即服务 (SaaS) 产品,你可以通过任何 Web 浏览器访问该软件。

SAP Help Portal

访问 SAP Help Portal,查找详细文档、指南和文章,更好地实施、配置和优化 SAP 产品。

通过 SAP NS2 的安全云模式部署 SAP Business Network [商业网络]

获取供应链和采购流程支持,同时在全面确保安全性、数据访问、数据驻留和数据主权的环境中开展运营。

通过提升安全合规性,与业务合作伙伴紧密协作,优化运营并降低风险

通过基于 SAP National Security Services (SAP NS2) 的安全云模式部署 SAP Business Network [商业网络],你可以实施额外的安全控制措施,保护敏感信息,从而降低内外部风险。

  • 借助 SAP NS2 安全模式,安心地处理和传输数据

  • 实施自动化的解决方案部署和安全管理,降低总体拥有成本,并加快价值实现速度

  • 确保在整个业务合作伙伴网络中实施区域安全标准

更高的运营安全性

通过 SAP NS2 安全模式处理和传输数据,降低全球数据暴露风险,防止恶意攻击者访问供应链数据。

由区域特定资源提供支持的创新成果

实施安全模式,借助那些了解创新成果和地区数据法规的国内认证资源的力量,加强对云运营的管控。

关键数据的本地化保护

采用增强安全模式提供端到端保护,并遵守本地法规,从而保护业务合作伙伴的供应链信息。

常见问题

采购协作是指采用数字化方式交换采购交易的相关凭证,包括采购订单、订单确认函、订单回执、服务条目表和发票。

采购协作的主要优势包括:自动处理采购和发票事宜,加快确认和审批流程;在统一平台上查看所有订单和发票,全面了解支出情况,提高合规性;接入全球供应商和采购商社区。此外,采购商和供应商还能降低成本,提高运营效率,加强协作。

实施 SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同] 解决方案之后,供应商可以在供应商门户或移动应用中接收新采购订单通知;访问采购凭证,查看详情,选择确认或拒绝订单;轻松将采购订单转换成发票,减少手动数据录入和出错,确保准确性。发票验证将根据可配置的网络业务规则进行,这样可以确保凭证正确无误、完全合规。

如果供应商清晰了解发票状态,就能主动解决问题,无需致电客户的应付账款部门咨询发票状态。这样一来,双方都可以节省时间,更专注地处理更具战略性的工作或异常情况。