ERP 云概览

“企业资源规划” (ERP) 一词起源于 20 世纪 90 年代，用于描述一类软件，这类软件能够帮助企业管理并自动执行端到端的业务流程。早期的 ERP 系统部署在客户自有数据中心的服务器上。然而，进入 21 世纪以来，ERP 云的问世掀起了颠覆性变革。

什么是 ERP 云软件?

ERP 云是指可以通过互联网访问的企业资源规划软件。作为企业的 IT 中枢或“大脑“，ERP 云软件能够为企业内部的所有核心流程提供高级功能。

ERP 云软件托管在提供商的云计算平台上，通常以“即服务”（软件即服务或 SaaS ERP）形式交付。ERP 云软件采用订阅制而非买断制，客户可以通过年度或月度订阅的方式进行租用。在这种模式下，客户无需预付硬件成本，而且供应商会负责应用维护、升级和创新、数据存储以及安全保障等事宜。

ERP 云与本地 ERP

在 ERP 部署选项方面，越来越多的企业开始拥抱云部署模式，尤其是成长型企业和想要投资 AI 功能的企业。

规模更大、业务更复杂的企业可能选择 同时 采用本地 ERP 和 ERP 云系统，也就是混合部署模式。通过采用双层 ERP，企业能够以可控的方式迁移至云端，在不中断运营的情况下迁移特定业务职能或业务单元。

为什么选择ERP云系统？

凭借先进的功能和灵活性，ERP 云已成为助推企业在数字化时代取得成功的重要基石。过去，ERP 系统为企业创造了巨大的价值，帮助他们提高生产力并获得洞察。但是现在，随着数字化的发展，全球竞争格局已经发生变化。由于本地 ERP 系统已跟不上时代发展的步伐，企业纷纷转而采用云优先战略。大多数传统 ERP 系统是针对简单的架构而设计，对于需要以更敏捷的新方式运营的企业来说，这些系统已经无法为他们提供所需的速度、灵活性和洞察。

如今，客户期望更快的产品和服务交付、持续的产品和服务优化、更高的可靠性以及更低的成本。为了确保为客户创造最大价值，企业通常需要突破自身的界限。很多企业都在与广泛的合作伙伴开展合作，合作范围涉及生产、产品分销、销售管理、服务、支持甚至是核心业务流程。因此，他们需要借助合适的软件，帮助他们处理越来越复杂的内部流程，同时管理全球业务网络。而要想满足这一需求，企业必须采用 ERP 云软件。

ERP云对成长型企业的重要性

ERP 在成长型企业各个领域都发挥着核心作用。出色的 ERP 云系统可以实现流程智能自动化，利用人工智能和机器学习技术提供洞察，并帮助企业创新业务模式等。

除了这些优势之外，很多成长型企业选择采用ERP云主要出于三大原因：

1. 敏捷性更高：对于具有发展潜力的成长型企业而言，敏捷性尤为重要。这些企业通常是各自行业的翘楚，从事专业服务等垂直行业，并且拥有深厚的客户关系。要迅速发展壮大，他们必须抓住机遇，开设新公司，推出新产品和服务，开展收购或在打败竞争对手之后果断出手。不够灵活且不能轻松扩展的旧系统会成为企业发展的掣肘，因为它无法提供快速制定决策所需的信息。如果企业依赖独立的报告系统，而其中很多系统又要利用应急措施和 Excel 电子表格来解决缺乏集成的问题，那么各部门就很难共享信息，也难以为实现共同的迫切目标而紧密合作。
2. 现金流可视性：成长型企业的高层往往注重节约成本。现金流是成长型企业的命脉，对他们而言，提高利润率通常是首要任务。要设立资产负债表储备金，推动业务增长，企业就需要密切关注运营资本、运营支出和投资。而这些都不可能通过孤立的流程来实现。ERP 云将内部与外部的会计流程与业务运营相集成，因此能够助力企业准确掌握所有信息。尽管所有成长型企业都实施了某种类型的会计系统，但很多系统却无法提供即时的现金流和重要的盈利能力信息，它们往往难以满足当前的业务需求，也不能与其他系统集成。
3. 易于集成应用：成长型企业通常能够快速采用单点解决方案，满足特定的运营需求，例如，呼叫中心软件或现场服务系统，而在更换其核心 ERP 方面却行动迟缓。但是，添加这些“附属”解决方案会导致费用和复杂性均大幅增加，因为这些工具无法轻松连接到 ERP 系统。随着现代 ERP 云解决方案的问世，这一切正在发生改变。如今，越来越多的成长型企业开始重新评估对 ERP 的选择。ERP 云解决方案因其易于集成和出色的敏捷性和可扩展性，受到了越来越多企业的青睐。

SaaS ERP 是否安全？

如今，有关数据泄露和病毒的新闻屡见不鲜，因此考虑 ERP 云的安全性合情合理。坚不可摧的系统并不存在，但是，系统的安全程度与系统的部署方式和管理人员息息相关。

以下是需要重点考虑的几个要素：

• 数据盗窃：大型企业数据文件遭窃、客户隐私泄露等事件频现新闻头条。然而，深究数据泄露细节，便会发现这些数据往往存储在本地而非云端。
• 数据丢失： 丢失整个文件是一件可怕的事情，但在突遇自然灾害，数据被意外删除或者系统崩溃时，这种情况就会发生。恢复数据的唯一办法是经常定期备份数据。借助 ERP 云，基础设施提供商可以定期执行异地备份，做到有备无患。即便发生数据丢失，也可以轻松恢复数据，让系统快速恢复运行。
• 安全性：构建适配的 ERP 安全防护体系至关重要。成长型企业普遍面临 IT团队规模有限之困，现有人员常需兼顾基础设施维护、系统升级与用户支持等多元职责，而配备专职 IT 安全人员的成长型企业更是少之又少。依托可信赖的 ERP 云提供商，成长型企业能即刻享有 7×24 小时全天候响应的专业安全团队，确保所有安全更新与防护流程持续有效执行。

综上所述，对于成长型企业而言，ERP 云系统是比本地部署更为安全的方案。

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ERP 云系统是一款有口皆碑的成熟解决方案，在世界各地拥有成千上万的企业用户，这些企业可能很多还是你的竞争对手。

选择 ERP 云的企业能够即时获取持续更新的工具，推动变革，并在机遇出现时凭借自身的灵活性和实力抓住机遇，从而快速推进转型工作。

对于成长型企业，要让企业发展更上一层楼，上云势在必行。Gartner、Aberdeen、Forrester 及其他机构的分析报告以及你所在行业的客户成功案例表明，上云有助于加速流程、提高信息的准确性和快速实现投资回报。

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