Grupo Ageas Portugal 公司：革新采购流程，拥抱数字化时代
了解 Grupo Ageas Portugal 与 SAP 的合作之旅
Grupo Ageas Portugal 公司的采购部门非常忙碌，每年要负责上千笔采购业务。为了大幅提高运营效率，该公司亟需建立精简、集中且数字化的供应商管理系统。因此，公司需要选择能够满足这一需求的技术，与合作伙伴建立稳固的合作关系，并确保精心策划的系统推广方案顺利实施。
| 行业 | 地区 | 公司规模 | 合作伙伴 |
| 保险行业 | 葡萄牙里斯本 | 1,335 名员工 | SCORE Consulting 公司 |
公司供应商管理系统上完成注册的供应商数量
通过 SAP Ariba [采购云] 解决方案管理的有效合同数量
每年记录在案的交易额
Grupo Ageas Portugal 公司采购负责人
| 行业 | 地区 | 公司规模 | 合作伙伴 |
| 保险行业 | 葡萄牙里斯本 | 1,335 名员工 | SCORE Consulting 公司 |
公司供应商管理系统上完成注册的供应商数量
通过 SAP Ariba [采购云] 解决方案管理的有效合同数量
每年记录在案的交易额
Grupo Ageas Portugal 公司采购负责人
实现无纸化采购
Grupo Ageas Portugal 是 Ageas 集团的子公司，近 200 年来一直是欧洲领先的零售和商业保险企业。葡萄牙民众都依靠 Grupo Ageas Portugal 为其生活保驾护航。该公司的采购和应付账款团队为公司关键部门管理的资金高达 1.09 亿美元，并且每年还管理着 500 多份有效合同、6,500 份采购订单以及 20,000 张发票。
为了帮助这个忙碌的部门大幅提高效率，该公司希望建立数字化的供应商管理系统。他们的主要目标是改进手动工作、分散的合同资源库以及复杂的审计追踪流程。事实证明，在优化 Grupo Ageas Portugal 公司员工的日常工作方面，转向无纸化流程产生了变革性的影响。
该公司的愿景是打造一流的采购系统，从而提供卓越的用户体验，加强与供应商的沟通，满足跨团队需求，并且使采购和发票处理团队能够专注于更高价值的工作。
打造能够提供长期支持的供应商管理系统
为了支持其远大计划，该公司选择采用三阶段实施方法，以大幅提升系统就绪程度和采用率。其中包括加强核心团队与内外部合作伙伴的协作，从而评估相关需求及相应的技术解决方案，全面实施变革管理和培训，以及密切监测使用情况和效果。
在 SAP 及 SAP 合作伙伴 SCORE Consulting 公司的支持下，Grupo Ageas Portugal 集成了一套 SAP Ariba 解决方案，来助力其供应商管理转型。
第一阶段包括实施 SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance [供应商生命周期及绩效管理云] 解决方案，启用供应商管理功能，以及实施 SAP Ariba Sourcing [寻源管理云] 解决方案，充分利用供应商选择和预算编制工具。在此阶段，该公司还实施了 SAP Ariba Buying [采购执行云] 解决方案，用于管理采购工作流程和供应商门户网站，以及实施 SAP Business Network Commerce Automation [商业网络采购协同] 解决方案，加强供应商协作，提高支出可视性和合规性。
在第二和第三阶段，公司团队又部署了 SAP Ariba Contracts [合同管理云] 解决方案，用于提供数字化合同体验和资源库，并实施了 SAP Invoice Management by OpenText 应用，来建立数字化和自动化的发票处理流程。通过实现这些 SAP 解决方案的互联互通，采购和发票处理团队获得了全面且高效的数字化供应商管理系统。
借助 SAP Ariba 解决方案，增加采购收益
在革新采购流程的过程中，Grupo Ageas Portugal 的分阶段实施计划起到了有力的助推作用。借助 SAP Ariba 及其他 SAP 解决方案，该公司成功落实了许多核心要求，使得计划能够稳步推进。这些要求包括：为跨部门团队提供高管支持，重点关注解决方案的功能而非定制需求，为内部团队和供应商制定高效的沟通计划，以及提供大量的用户培训与支持。
通过数字化和集中化的供应商管理，该公司完成注册的供应商已有 1,100 余家，签订的合同超过 500 份，记录的询价请求达 1,400 条，每年记录在案的交易额超过 1.15 亿欧元。
每一步采购流程都能在 SAP Ariba 解决方案中进行追踪，因此手动工作大幅减少。Grupo Ageas Portugal 的法务部门能够采用数字化方式验证合同，供应商和内部利益相关方也都能电子签署合同。通过比较供应商成本、优化定价和节省更多成本，该公司能有效控制预算。采购和发票处理团队能够从繁琐的手动工作中解放出来，专注于更高价值的工作。借助 SAP 解决方案，该公司能够以远超预期的速度，从单纯的行政采购向合规采购转型。如今，该公司能够聚焦于通过优化成本，与内部利益相关方共同制定战略性采购计划，为企业创造更多附加价值。
从技术投资中获得更大价值
Grupo Ageas Portugal 会定期评估 SAP 解决方案的功能及使用情况，以显著提高采用率。该团队还通过 SAP Training and Adoption 服务以及 SAP Ariba Best Practices Center 服务获得持续的支持与培训，学习新的方法来充分利用各项功能，从而提升供应商管理效率。
主要合作伙伴
SCORE Consulting 公司是 Grupo Ageas Portugal 采购转型的支持合作伙伴。该公司不仅提供实施服务，而且在系统维护和优化方面，始终与 Grupo Ageas Portugal 保持密切合作。