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图片:一辆卡车,象征寻源与合同管理

寻源与合同管理

创建有利的采购协议,可持续地节省直接物料、间接物料和服务成本。

充分把握通过谈判节约成本的机会,降低成本和风险

寻找成本节约机会和新的货源,同时规范整个企业的寻源到缔约流程。

制造业如何打造端到端集中采购

多年行业咨询及实施经验的数字化专家,针对成长中的制造企业面临的集中采购问题,进行实践路径及经验分享。

产品概览

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引导式寻源

通过简化流程,加快并改进 RFI 和 RFP 寻源事件的创建、监控和授标。

流程工作流

利用灵活的项目管理工具,包括集成的工作流、文档管理和审批工具,提高工作效率。

品类管理

根据涉及的商品类别、地点和业务部门,确定所需的项目流程、活动和任务。

集成式合同管理

利用合同制作和审批功能、条款库和相关工作流,加强管控并提高合规性。

集成式供应商管理

基于单一平台,使用相关功能审核供应商资质、简化供应商导入流程、监控供应商绩效以及规避供应商风险。

 

 

SAP Ariba 解决方案帮助我们抓住一切机会降低业务成本,提高利润。
Tom McKee,肯纳金属公司 (Kennametal Inc.) 首席信息官

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项目管理工具

利用基于模板的电子工具,通过集成的工作流、审批和文档管理功能,获得投标并发布定标书。

物料仪表盘

利用创新的可配置物料仪表盘和物料清单仪表盘 ,监控寻源需求。

产品生命周期管理和零售解决方案集成

整合产品生命周期管理 (PLM)、物料和产品信息以及供应商管理,实现顺畅的数据共享。

物料清单和配方协作

与关键供应商协作,推动创新,提高设计的可生产性,并控制成本。

集成式合同管理和供应商管理

在同一平台上完成多项工作,包括自动创建合同、审核和轻松导入供应商,以及管理供应商风险。

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自动化的项目启动

来自不同后端系统的采购申请可以触发需求和寻源项目。

寻源项目管理

针对可用物料主数据中记录的物料,创建、管理并执行相关项目和事件。

自动化的谈判流程

提供多轮谈判选项,并支持灵活的定价条件,帮助提高效率。

访问物料主数据

确保自动创建的寻源授标文档(如合同和采购订单)符合条款与条件。

供应商管理和协作

管理供应商列表,确保仅接收来自合适供应商的投标,并与供应商门户集成,简化协作。

协作式谈判

提高谈判效率,缩短合同周期,识别创收机会,并最大限度地减少收入损失。

集中的合同资源库

利用安全的电子存储功能和按需搜索工具,更有效地追踪合同。

合同处理工作流

利用自动化的工作流和全面的审计追踪功能,管理合同的制作、谈判、审批和执行。

强大的搜索和报告功能

避免遗漏交付内容和里程碑目标,同时消除违规和冗余的合同。

电子签名管理

无需用纸笔签名,可节省成本、增加收入并提高生产率。

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商品分类

采集并整合支出数据,并基于 SAP 独有的自定义条件或行业标准,使用分类法对其进行分类。

丰富的供应商数据

基于邓白氏公司 (Dun & Bradstreet) 提供的数据,了解供应商群,寻找寻源机会,并获得更好的谈判地位。

内置机器学习

利用大量数据快速准确地丰富供应商信息和对商品进行分类,并持续进行更新。

快速分析和报告

利用 SAP HANA 消除数据规模障碍,加快数据加载速度,并加速生成报表。

集成式服务

提供应用、项目管理、采用支持和部署战略专家指导,最大限度地提高企业的投资回报率。

SAP 解决方案让我们能够定义并追踪关键绩效指标,而这是我们开展一切工作的前提。因为不了解情况就无法进行管控,而没有有效的管控,就无法作出改进。

Manuel Salomon,Grupo México 公司采矿部门战略供应经理

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满足各类需求的供应商

发掘各类供应商,满足几乎所有寻源需求,包括零星采购、战术性支出、非生产性支出、低成本支出以及服务支出。

丰富的供应商信息

利用五星排名系统等准确且最新的供应商信息,帮助选择合适的供应商。

便捷的集中访问

通过统一、直观的界面进行多种操作,如寻找更多品类的货源、管理 RFP、响应投标和授予合同等。

促进协作

使用网络工具寻找新的供应商,通过直接通信系统开展互动,并参与在线问答交流。

供应商多样化

充分利用覆盖 20,000 多个品类的全球供应商群,其中包括环保企业、少数族裔所有的企业和女性所有的企业。

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两个用户许可

允许两个用户每人每月最多发布两个寻源事件,每月须最少发布一个寻源事件。

快速发布 RFX

利用向导驱动的快速流程,创建并发布简单的 RFI、RFP 和竞拍活动,加快寻源任务。

快速、高效的沟通

通过寻源事件界面,采用一对一、一对多、采购商对采购商和采购商对供应商的形式,交换信息,获取答案。

便捷的仪表盘和报表

利用可配置的仪表盘推动事件进程,并利用现成的报告及时了解状态、任务和响应情况。

广泛的团队协作

支持多达 20 名团队成员查看寻源事件,以便开展协作和共享反馈。

SAP Ariba 解决方案客户成功案例

凭借先进的合同生命周期管理,保障寻源到付款流程

借助面向 SAP Ariba 解决方案的 Icertis Contract Intelligence 合同扩展功能,缩短合同周转时间,充分释放每一份合同的价值,并有效管理风险。

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