什么是支出管理？

支出管理是指管理所有供应商关系和公司采购活动，明确每笔支出的去向，并充分发挥其价值。

支出管理概览

卓越的支出管理会整合并自动执行从寻源到付款的所有支出相关活动，确保所有采购按计划进行，并依照合同条款向供应商付款。通过全面掌握支出情况，采购部门可以增加受管控的可规避支出，为企业创造更多价值。支出管理可以为企业带来以下优势：

 

  • 提高流程效率

  • 降低供应成本和风险

  • 加强业务合作伙伴和跨职能团队之间的协作

  • 腾出更多时间专注于更具战略性的活动

什么是支出管理流程？

要实施支出管理，首先需要实现相关流程的数字化转型，比如寻源、签约和采购流程以及供应商、发票和付款管理流程。

 

然后，你需要将寻源到付款涉及的各项职能整合到一个简单的智能化流程中，并在与全球供应商网络集成的统一云平台上运行这个流程。这样，你就能收集和分析所有支出数据，深入了解整个企业的支出金额、支出频率、支出对象等情况。

支出管理有哪些优势？

利用现代支出管理软件，你可以在互联的端到端流程中将洞察转化为行动。

  • 在寻源谈判中占据更有利的地位，从供应商处获得更优惠的价格

  • 实时创建合同并保存到中央资源库中，提高可视性与合规性

  • 简化公司采购，引导员工以协定的价格从首选供应商处进行采购

  • 基于全方位的最新可靠数据视图，管理供应商生命周期和绩效

  • 深入了解多级供应商，降低供应商风险，并规避对公司运营、形象及营收的潜在威胁

  • 自动捕获、处理和审批发票，避免异常情况，并确保严格遵守合同条款和采购订单

与供应商合作管理付款，从而增加自由现金流，优化运营资本，并获取提前付款折扣

后续行动

探索各种解决方案，开启支出管理流程的数字化转型，高效管控更多的企业支出。

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了解这些解决方案如何打通整个寻源到付款流程。

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常见问题

供应商管理是采购流程的重要组成部分，涉及监督和协调与为企业交付商品和服务的所有供应商的互动。供应商管理的目标是与供应商建立富有成效的积极关系，确保他们在质量、成本和交付时间方面达到企业的标准和期望。品类管理进一步提升了供应商管理的重要性，因为供应商管理能够帮助企业与特定品类的供应商建立良好的关系，从而提高效率，降低风险，还有可能争取到更优惠的价格和条款。

支出分析是指收集、清理、分类和分析支出数据的流程，其目的是降低采购成本，提高效率并监控合规性。通过支出分析，企业能够了解支出的去向，并发现降低成本和改进流程的机会。支出分析对于品类管理具有关键作用，能够助力企业制定由数据驱动的决策，优化各种品类的支出，并与供应商协定更优惠的条款和条件。

供应商风险是指由于供应商的行为或失误导致的潜在负面影响，其中可能包括与质量、交付、财务稳定性、合规性和声誉相关的风险。管理供应商风险在采购流程中发挥着重要作用，能够确保供应连续性，保护企业和品牌的声誉，并规避任何潜在的法律或财务风险。在品类管理领域，了解和降低特定品类的供应商风险有助于增强供应链韧性，维持稳定可靠的供应商关系，并保护企业免受潜在供应中断或问题的影响。