什么是支出管理?
全面掌握支出情况,增加受管控的可规避支出,创造更多企业价值。
支出管理的定义
支出管理是一种久经验证的实践,指全面管理所有供应商关系和公司采购活动,明确每笔支出的去向,并充分发挥其价值。卓越的支出管理实践会整合并自动执行从寻源到结算的所有支出相关活动,确保所有采购按计划进行,并依照合同条款向供应商付款。
支出管理方法:实现流程数字化和一体化
要实施支出管理,首先需要实现寻源、签约和采购流程数字化,以及供应商、发票和付款管理流程数字化。然后,你需要将这些职能整合到一个简单的智能化流程中,再在与数字商业网络集成的统一云平台上运行这个流程。这样,你就能收集和分析所有支出数据,深入了解整个企业的支出情况。
支出管理的优势
通过全面掌握支出情况,采购部门可以增加受管控的可规避支出,创造更多企业价值。支出管理可以为企业带来以下优势:
- 提高效率:实现流程自动化,消除手动、易出错的流程
- 降低供应成本和风险:清楚了解采购的产品、供应商以及采购价格
- 提高协作成效:加强业务合作伙伴和跨职能团队之间的协作
- 提高生产力:释放资源,让他们有更多时间专注于更具战略性的活动