什么是支出管理?

全面掌握支出情况,增加受管控的可规避支出,创造更多企业价值。

支出管理的定义

支出管理是一种久经验证的实践,指全面管理所有供应商关系和公司采购活动,明确每笔支出的去向,并充分发挥其价值。卓越的支出管理实践会整合并自动执行从寻源到结算的所有支出相关活动,确保所有采购按计划进行,并依照合同条款向供应商付款。

支出管理方法:实现流程数字化和一体化

要实施支出管理,首先需要实现寻源、签约和采购流程数字化,以及供应商、发票和付款管理流程数字化。然后,你需要将这些职能整合到一个简单的智能化流程中,再在与数字商业网络集成的统一云平台上运行这个流程。这样,你就能收集和分析所有支出数据,深入了解整个企业的支出情况。

支出管理的优势

通过全面掌握支出情况,采购部门可以增加受管控的可规避支出,创造更多企业价值。支出管理可以为企业带来以下优势:

  • 提高效率:实现流程自动化,消除手动、易出错的流程
  • 降低供应成本和风险:清楚了解采购的产品、供应商以及采购价格
  • 提高协作成效:加强业务合作伙伴和跨职能团队之间的协作
  • 提高生产力:释放资源,让他们有更多时间专注于更具战略性的活动

 

通过集成从寻源到付款的所有支出活动并实现流程自动化,增加受管控的支出,并充分发挥每一笔支出的价值。

将洞察转化为行动

利用支出管理软件,你可以在互联的端到端流程中将洞察转化为行动:

  • 在寻源谈判中占据更有利的地位,从供应商处获得更优惠的价格
  • 实时创建合同并保存到合同管理系统以及中央资源库中,提高可视性与合规性
  • 控制公司采购,引导员工以协定的价格从首选供应商处进行采购
  • 基于最新的全方位可靠数据视图,管理供应商生命周期和绩效
  • 深入了解多级供应商,降低供应商风险,并规避对公司运营、形象及营收的潜在威胁
  • 自动捕获、处理和审批发票,避免异常情况,并确保严格遵守合同条款和采购订单
  • 与供应商合作管理付款,从而增加自由现金流,优化运营资本,并获取提前付款折扣